Gestão de contratos e documentos

Como controlar os documentos exigidos por clientes e fornecedores?

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Quando pensamos em “Controle de Documentos” é possível que muitos de nós apenas pensemos em fichários e pastas empilhadas de documentos, amarelados pelo tempo e com cheiro de mofo em alguma sala escura.

A realidade por trás da gestão e controle de documentos é muito mais complexa, e não pode ser confundida com a “guarda ou arquivamento de documentos”.

O controle de documentos normalmente está relacionado com o agrupamento de diversos documentos para determinados fins, e seu respectivo controle nos quesitos duração, validade e renegociações. Ou seja, para cada necessidade específica, podem haver diversos tipos de documentos com validades diferentes que precisam ser obtidos e controlados para evitar problemas.

O exemplo abaixo demonstra uma lista de documentos exigidos dos fornecedores de uma empresa. A outra parte envolvida no possível contrato ou acordo precisa fornecer todos estes documentos atualizados, para certificar que a entidade está em dia com suas obrigações legais com terceiros, principalmente em relação as questões fiscais.

Gestão e controle de documentos

Este exemplo retrata a complexidade do tema e é apenas um entre diversos outros tipos de controles de documentos que muitas empresas enfrentam diariamente.

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Em muitos casos estas certidões tem um tempo de validade, 30, 90 ou 180 dias. Outras são por tempo arbitrado pelas partes envolvidas, por exemplo, 12 meses. O ponto chave é: Você consegue hoje controlar estes infinitos documentos, levando em consideração todos os seus contratos ativos?

Conhecendo esta dificuldade de diversas empresas, o ProJuris ENTERPRISE traz até você uma solução completa para a gestão de contratos, a qual lhe permite controlar de maneira assertiva e descomplicada os seguintes itens:

  • Controle da validade/vencimento
  • Valores e índices de correção
  • Partes ou envolvidos
  • Controle de renovação
  • Objetos
  • Garantias
  • Exigíveis
  • Aditivos e anexos

Não perca mais seu precioso tempo e, principalmente, os valiosos recursos de sua empresa. Utilize o formulário abaixo e agende uma demonstração gratuita do módulo de contratos do ProJuris ENTERPRISE!

 

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