Como fazer a gestão eficiente das tarefas diárias do advogado?

A gestão de tempo é um dos itens mais importantes para a produtividade e organização de praticamente todas as atividades profissionais. Entretanto, ela é crucial para a gestão das tarefas diárias do advogado, que lidam com uma pluralidade de atividades no cotidiano.

Entre petições, pedidos de documentos, protocolos, análises de processos, atendimento de clientes, reunião com associados, audiências e demais atividades que envolvem o dia-a-dia de um escritório de advocacia, cuidar das tarefas diárias e controlar suas prioridades e tempos exige extrema organização, o que pode ser desgastante e difícil de controlar na agenda.

A justiça trabalha com prazos específicos que devem ser respeitados pelo advogado. Perder o prazo para a entrada de uma petição ou de um processo, por exemplo, pode significar a perda automática de um importante cliente, prejudicando o trabalho do advogado e a credibilidade do escritório de advocacia ao mesmo tempo.

Entretanto, a internet e a informática permitiram a criação de softwares que auxiliam na gestão das tarefas diárias do advogado, facilitando a checagem de prazos, ordenação de processos, divisão do trabalho e priorização de clientes.

O software jurídico ProJuris para Escritórios de advocacia, por exemplo, possui o Módulo de Tarefas, que existe justamente para facilitar o trabalho do advogado ao fazer uma gestão eficiente das atividades do cotidiano.

O que é o Módulo de Tarefas do ProJuris para escritórios?

O Módulo de Tarefas é um dos atributos do ProJuris para escritórios. Ele é uma forma de organizar e gerir as tarefas diárias do advogado por meio da divisão de atividades por clientes, áreas, equipes, prazos e níveis de prioridade. E o melhor de tudo: é completamente customizável para se adequar à sua realidade.

Como ele pode ajudar nas tarefas diárias do advogado?

Com o Módulo de Tarefas é possível, por exemplo, organizar as atividades do seu escritório em quadros como “a fazer”, “fazendo” e “feito”. Ou, se preferir, você pode criar os seus próprios quadros com as divisões que mais fizerem sentido para a realidade do seu dia-a-dia.

Você pode criar novas tarefas, estipular prazos, prioridades e atribuir atividades para diferentes pessoas da equipe com poucos cliques. As tarefas podem ser anexadas a diferentes pastas e podem ter documentos anexados a elas, dinamizando o trabalho e facilitando a visualização do todo. E você pode integrar tudo isso à sua agenda virtual.

Comece a gestão eficiente das suas atividades
Se você se interessou em conferir como o ProJuris para escritórios e o Módulo de Tarefas funcionam, faça um teste gratuito de sete dias do software e melhore a sua rotina de realização de tarefas diárias.

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