Atribuição automática de responsáveis em distribuições: como funciona no Projuris Empresas

Atribuir responsáveis a novos processos é uma das tarefas mais frequentes e, ao mesmo tempo, operacionais dentro de um departamento jurídico. Em empresas de médio e grande porte, onde o volume de distribuições pode ser elevado, essa etapa tende a se tornar um gargalo. Pensando nisso, o Projuris Empresas lançou a funcionalidade de atribuição automática de responsáveis em distribuições.

Neste artigo, explicamos como essa funcionalidade foi desenhada para eliminar fricções operacionais, aumentar o controle sobre os processos judiciais e trazer mais agilidade para o time jurídico.

O que é a atribuição automática de responsáveis?

Trata-se de um mecanismo de automação configurável que define, com base em critérios previamente estabelecidos, quais advogados serão responsáveis por cada nova distribuição registrada no sistema. O objetivo é garantir que nenhum processo fique sem acompanhamento inicial e que a gestão das responsabilidades ocorra de forma estruturada desde o primeiro momento.

Como configurar a atribuição automática de responsáveis

A ativação da atribuição automática é feita diretamente nas configurações do sistema, seguindo o caminho:

Painel de Controle > Configurações > Distribuições.

Ali, será possível:

• Ativar ou desativar a funcionalidade;
• Definir e gerenciar os critérios de atribuição;
• Configurar um advogado padrão para casos sem correspondência nos critérios.

Critérios de atribuição automática de responsáveis: como funcionam?

Os critérios são a base da automação. Cada regra cadastrada permite vincular advogados a parâmetros específicos do processo. Os critérios disponíveis incluem:

• Natureza
• Tribunal
• Comarca
• Jurisdição
• UF
• Valor da causa (com condições como: maior que, menor que ou entre valores)

A cada novo critério, é possível determinar se ele está ativo e quais advogados serão atribuídos quando houver correspondência com os dados do processo. O sistema também exige que as tabelas auxiliares (como Natureza e Comarca) estejam atualizadas e com o cadastro automático habilitado.

Responsável padrão: um plano B eficiente

Nos casos em que nenhuma regra de atribuição é compatível com o processo, o sistema verifica se existe um advogado padrão configurado. Se houver, ele será automaticamente designado tanto como advogado do cliente quanto como advogado principal do cliente.

Caso contrário, a distribuição ficará sem responsável e caberá ao time fazer essa atribuição manualmente.

Como o sistema executa a atribuição

Após a ativação da funcionalidade e o cadastro dos critérios, toda nova distribuição passará automaticamente pela lógica de atribuição. O sistema segue a seguinte ordem:

1. Verifica todas as regras cadastradas e os dados da distribuição;
2. Se houver regras compatíveis:
   • Todos os advogados da regra são atribuídos como “advogados do cliente”;
   • O primeiro da lista é definido como “advogado principal”;
3. Se não houver regras compatíveis:
   • O sistema verifica a existência de um advogado padrão e, se existente, faz a atribuição;
   • Se não houver advogado padrão, a distribuição permanece sem responsável.

Essa operação é auditada e registrada, garantindo rastreabilidade.

Notificação por e-mail: visibilidade imediata

Sempre que um advogado for atribuído automaticamente, o sistema envia um e-mail contendo:

• Título e mensagem informativa;
• Resumo da distribuição;
• Link direto para acessar o processo.

Essa notificação garante que o profissional tenha visão imediata das responsabilidades que passam a ser suas, agilizando o planejamento das providências iniciais.

Perguntas frequentes

Conclusão

A atribuição automática de responsáveis é mais do que uma funcionalidade: é uma resposta à demanda por agilidade, segurança e controle no fluxo de processos judiciais. Ao eliminar etapas manuais e garantir atribuições consistentes, o Projuris Empresas reforça seu compromisso com a performance e a governança dos departamentos jurídicos.

Quer ver como funciona na prática? Agende uma demonstração gratuita do Projuris Empresas.