Advogados autônomos têm nos dispositivos móveis aliados importantíssimos para suas rotinas. Escritórios virtuais de advocacia, gestão de tarefas, de projetos, agenda, gestão de casos de clientes, dentre tantos outros pontos foram facilitados por essas ferramentas.
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Elas são ainda mais úteis para os advogados autônomos que ainda não possuem um escritório montado e precisam se desdobrar para ter tudo organizado e todos os atendimentos em dia. Veja porque aplicativos podem ser úteis no seu dia a dia.
Gestão de casos e de clientes
Alguns aplicativos permitem que documentos sejam armazenados, ficando com os documentos mais importantes dos casos a serem trabalhados sempre a mão. Além disso, permitem que eles sejam separados em pasta, facilitando a localização dos mesmos.
Agenda
Datas de audiência, visitas a empresas ou demais clientes podem ser organizados em apps. Com isso, caso você seja uma advogado autônomo não tenha um escritório com secretário(a) à disposição, poderá organizar sua própria agenda e consultá-la sempre que precisar, em seu próprio celular.
Tempo de trabalho x faturamento
Alguns deles permitem que você saiba qual o seu timesheet. Isso, muitas vezes, passa despercebido por trabalhadores liberais, como advogados autônomos. Principalmente quando não há um escritório físico, ou seja, o advogado não tem um horário de trabalho determinado e faz todos os processos por home office.
Compartilhamento de documentos com clientes
Nesse caso, quando o advogado precisa enviar algo produzido para que o cliente leia, imprima, assine e entregue para anexar ao processo, poderá fazer isso pelo próprio aplicativo. Tudo isso graças ao cadastro de clientes e possibilidade de envio de arquivos via smartphone. É possível também que o próprio cliente acesso o “escritório virtual” do advogado e acompanhe sozinho seus processos.
Despesas
Outro ponto interessante é o rastreamento de despeças e agendamento das mesmas que alguns aplicativos oferecem. Através dessa comodidade, você se lembrará de pagar taxas e impostos mensais ou anuais.
Serviços para escritórios virtuais de advocacia
Ideal para quem quer ou já trabalha com serviços jurídicos online, dando assistência aos clientes pela internet. Uma forma barata para quem está começando, pois precisará de um computador conectado para interagir e orientar aos clientes.
Além de gestão de casos e de faturamento, há recurso de automação e de procedimentos de admissão de clientes e facilidades como bibliotecas jurídicas online. O diálogo entre cliente e profissional pode ser realizado através do app, garantindo que tudo fique gravado facilitando a consulta e posterior desenvolvimento da solicitação.
Emissão de alertas
Para estar sempre em dia com os compromissos, há emissão de alertas lembrando-o de novas tarefas a serem realizadas ou compromissos de processos de sua responsabilidade.
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