Dashboards de Tarefas no Projuris ADV: controle visual e ágil das atividades do escritório

A gestão de tarefas é o coração da operação de um escritório moderno. Pensando nisso, o Projuris ADV acaba de liberar a funcionalidade Dashboards de Tarefas: uma evolução natural aos Dashboards de Processos, agora focada na rotina do time. A novidade traz gráficos interativos com dados reais do sistema para que gestores e controllers jurídicos tomem decisões rápidas, embasadas e com mais precisão.

Os dashboards de tarefas foram desenhados para transformar listas estáticas em insights acionáveis. Em vez de procurar informações em planilhas espalhadas ou em relatórios pontuais, você passa a ter uma visão consolidada das prioridades, do cumprimento de prazos e da distribuição de trabalho, tudo em um único painel que atualiza automaticamente.

O que trazem os Dashboards de Tarefas?

A nova funcionalidade reúne visualizações e filtros pensados para o dia a dia do jurídico. Entre os principais elementos estão:

• Gráficos por situação: mostra quantas tarefas estão pendentes, em andamento, concluídas ou atrasadas.
• Gráficos por tipo de tarefa: identifica se as tarefas são diligências, elaboração de peças, revisão de contratos, atendimento ao cliente, entre outros.
• Gráficos por responsável: evidencia a carga de trabalho individual e ajuda a balancear demandas.
• Gráficos por grupo de trabalho: ideal para quem gerencia núcleos ou times multidisciplinares.
• Gráficos por cliente: permite avaliar quanto cada cliente consome do tempo do escritório.
• Indicadores de tarefas atrasadas e entregues no prazo: acompanhe SLAs e descubra padrões de atraso que exigem ação.
• Filtros avançados: recorte os dados por período, responsáveis, tipo de tarefa, unidade organizacional e outros critérios.
• Exportação e impressão: gere PDFs ou imprima rapidamente os relatórios visuais para reuniões ou prestação de contas.

Por que isso importa para controllers jurídicos?

Para quem gerencia equipes e processos, visibilidade é poder. Os Dashboards de Tarefas entregam exatamente isso:

1. Prioridade e foco — ao identificar tarefas críticas e atrasadas de imediato, o gestor redireciona esforços onde há risco real.
2. Balanceamento de carga — com a visão por responsável ou grupo, fica fácil redistribuir tarefas e evitar sobrecarga.
3. Cumprimento de SLAs — os indicadores de prazo revelam falhas recorrentes, permitindo intervenções preventivas.
4. Relatórios rápidos para parceiros e clientes — exportar um painel em PDF para uma reunião é muito mais objetivo do que compilar relatórios manuais.
5. Melhoria contínua — ao acompanhar tendências (por exemplo, tipos de tarefa que mais atrasam), você ajusta processos, treina equipes e reduz retrabalho.

Cenários práticos de uso

• Controller jurídico: ao abrir o dashboard pela manhã, verifica que 12% das tarefas estão atrasadas e identifica que a maioria se concentra em um responsável específico. Em minutos, remaneja atividades e orienta o advogado para priorizar prazos críticos.
• Gestor de equipe: antes de uma reunião semanal, exporta um PDF com a distribuição de tarefas por cliente para alinhar expectativas com o comercial e o financeiro.
• Advogado sênior: filtra apenas tarefas relacionadas a um cliente estratégico, visualiza a proporção de entregas no prazo e ajusta prazos internos para próximas demandas.

Como acessar e requisitos

A navegação é simples e direta:

1. Acesse Menu superior > Gestão > Dashboards no Projuris ADV.
2. Selecione a opção Tarefas.

Importante: para visualizar os Dashboards de Tarefas, o usuário deve ter:

• Permissão para visualizar o módulo de Tarefas;
• Permissão específica Dashboards – Tarefas.

Se o menu não aparecer, oriente o usuário a procurar o administrador do sistema para revisar as permissões.

Boas práticas para começar

• Defina KPIs claros: indique quais métricas importam (percentual de tarefas entregues no prazo, tempo médio de execução, número de tarefas por cliente).
• Personalize o painel: priorize os gráficos que mostram o que mais impacta sua operação.
• Use filtros nos relatórios: crie visões por período para comparar performance entre meses.
• Compartilhe insights: converta dados em ações e comunique aprendizados em reuniões rápidas com a equipe.

Quer aprender mais?

Há um artigo completo na sobre a Dashboards de Tarefas na nossa Central de Ajuda com passo a passo, detalhamento de cada gráfico e exemplos práticos. Se surgir qualquer dúvida durante a configuração, o suporte do Projuris está disponível para ajudar.

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