Editor de Texto da Biblioteca Jurídica: confira a atualização do Projuris Empresas

Versionamento solto, formatação que “quebra” na exportação e modelos que não conversam com os dados do sistema: esse é um problema recorrente para muitos departamentos jurídicos.

Para sair desse contexto, o Editor de Texto da Biblioteca Jurídica traz criação, edição e padronização de modelos dentro do Projuris Empresas, com variáveis, cabeçalhos, chancelas e numeração configurados no próprio modelo e respeitados na exportação para PDF ou DOCX.

Em outras palavras: seu conteúdo nasce alinhado ao contexto do processo ou do contrato, sem idas e voltas entre ferramentas. Esse artigo vai mostrar a funcionalidade em detalhes e as melhores práticas para seu uso.

O que é o Editor de Texto da Biblioteca Jurídica?

O Editor de Texto da Biblioteca Jurídica é um ambiente completo de edição integrado ao Projuris Empresas.

Ele permite criar e manter modelos oficiais com recursos avançados de formatação (fontes, tamanhos, alinhamento, espaçamento, listas, cores e destaque), inserção de elementos (tabelas, imagens, links, âncoras, caracteres especiais, data e hora), visualização técnica (exibição de caracteres invisíveis, blocos de conteúdo e código-fonte HTML) e revisão (localizar e substituir, contador de palavras, pré-visualização e impressão).

O ponto central está na integração com variáveis do sistema: o editor exibe o contexto e subitens (ex.: Contrato › Empresa Principal › Nacionalidade) e permite inserir campos com um clique ou arrastando. Campos customizados respeitam permissões por perfil.

Variáveis de listas seguem regras objetivas: se houver coluna “Principal” ou “Atual”, o sistema usa esse item; se não houver, considera o primeiro registro por ordem de cadastro. A variável data pode ser corrente ou fixa.

Para apoiar a escrita, o editor ainda conta com IA assistiva: você pode pedir para gerar ou editar trechos, continuar um parágrafo, refazer, tentar novamente e inserir o texto no documento, sempre com a opção de interromper, revisar e seguir no seu ritmo. E, para manter foco, há tela cheia e visualização sem distrações. As ações Salvar e Cancelar ficam no rodapé, sempre à mão.

Quais são os principais benefícios de utilizar Editor de Texto da Biblioteca Jurídica?

• Padronização e conformidade: os modelos passam a seguir um padrão único de cabeçalho, rodapé, chancelas e numeração, reduzindo inconsistências entre áreas e garantindo apresentação institucional em cada documento.
• Governança de dados no texto: os variáveis respeitam o contexto do documento e as permissões de cada perfil. Isso diminui preenchimentos manuais e assegura que informações sensíveis entrem no documento do jeito certo.
• Eficiência na produção: com editor, visualização, revisão e exportação no mesmo fluxo, o time evita trocas de ferramentas e acelera a etapa de montagem de minutas, notificações, ofícios e relatórios.
• Revisão técnica mais rápida: recursos como localizar e substituir, exibição de caracteres invisíveis, espaço não separável (para evitar que “10 kg” ou uma data se partam na quebra de linha) e contador de palavras tornam a revisão objetiva.
• Melhor experiência de escrita: tela cheia, pré-visualização e mostrar blocos ajudam quem prefere revisar a estrutura por partes. E, quando for necessário, o acesso ao código-fonte HTML dá precisão de formatação.
• IA integrada: A IA gera rascunhos, sugere melhorias e cria variações, mas você decide o que entra no documento. Se não gostou, pare, refaça ou tente novamente.
• Exportação fiel ao modelo: ao usar o modelo em requisições, a exportação para PDF ou DOCX respeita o que foi configurado no editor: cabeçalhos, rodapés, chancelas, substituição de variáveis e numeração de páginas.

Como utilizar o Editor de Texto da Biblioteca Jurídica

1. Acesse a Biblioteca Jurídica
   Entre no Projuris Empresas, abra a Biblioteca Jurídica e escolha criar um novo modelo ou editar um existente.
2. Estruture o corpo do documento
   Use as opções de formato: negrito, itálico, sublinhado, tachado, alinhamento, tamanhos, família de fontes, altura de linha, cor do texto e do fundo.
   • Precisa de organização tabular? Insira tabelas e ajuste células, linhas e colunas.
   • Vai incluir referências? Links e âncoras facilitam a navegação interna.
   • Exigências visuais? Imagens, caracteres especiais e linha horizontal dão acabamento profissional.
3. Insira variáveis do contexto
   • Seleção e inserção: clique para inserir ou arraste a variável ao ponto desejado.
   • Campos customizados: respeitam permissões por perfil.
   • Listas: se existir coluna “Principal” ou “Atual”, aquele item é usado; se não, vale o primeiro cadastro.
   • Data: escolha corrente (hoje) ou fixa, conforme a política do documento.
4. Parametrize elementos obrigatórios
   Configure cabeçalho, rodapé, chancelas e numeração de páginas. Se houver unidades, datas ou termos que não podem quebrar, utilize espaço não separável.
5. Apoie a escrita com IA (opcional)
   A partir do painel de IA, você pode:
   • Gerar um novo trecho ou editar o existente;
   • Pedir sugestões com “Ajude-me a escrever”;
   • Continuar escrevendo, refazer ou tentar novamente;
   • Inserir o conteúdo direto no documento ou copiar para validar antes;
   • Parar a qualquer momento.
     A curadoria é sua: aceite apenas o que fizer sentido jurídico e editorial.
6. Revise com precisão
   • Ative exibir caracteres invisíveis para detectar espaços duplos e quebras de linha.
   • Use localizar e substituir para correções em larga escala.
   • Consulte mostrar blocos para enxergar a hierarquia do conteúdo.
   • Verifique o código-fonte HTML quando precisar de ajuste fino.
   • Acompanhe o contador de palavras para atender limites de relatórios.
7. Visualize, imprima e salve
   Use visualizar para ver o documento sem controles de edição. Se necessário, imprima. No rodapé do editor, Salvar e Cancelar ficam sempre disponíveis.
8. Use o modelo nas requisições
   Quando o modelo for escolhido em uma requisição, a exportação para PDF ou DOCX trará fielmente: cabeçalho e rodapé, chancelas, variáveis substituídas e numeração conforme sua configuração.
9. Conte com a Ajuda
   A guia Ajuda explica funções e atalhos do editor. É o atalho ideal para tirar dúvidas pontuais durante o uso.

Dicas rápidas de boas práticas no uso do Editor de Texto da Biblioteca Jurídica do Projuris Empresas

• Nomeie variáveis de forma clara no próprio texto, para facilitar auditoria e revisão entre áreas.
• Padronize estilos (títulos, subtítulos, corpo, tabelas) e salve como referência para novos modelos.
• Teste a exportação em PDF e DOCX antes de publicar o modelo na rotina.
• Revise permissões: confirme se os campos customizados utilizados no modelo estão acessíveis apenas a quem deve vê-los.
• Documente alterações: ao atualizar um modelo, registre em changelog interno o que mudou e por quê.

Acelere o volume de entregas e mantenha o padrão operacional

O Editor de Texto da Biblioteca Jurídica consolida criação, revisão e exportação de documentos em um único fluxo, com variáveis conectadas ao sistema e regras claras de substituição.

Você ganha controle sobre o padrão institucional, reduz a dependência de editores externos e acelera a entrega de minutas e relatórios. Quer ver o editor rodando e entender como essa ferramenta pode transformar os resultados da sua operação?

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