Geração Automática de Pagamentos: conheça a novidade do Projuris Empresas

Nos departamentos jurídicos corporativos, a gestão eficiente de pagamentos é crucial. A nova funcionalidade de geração automática de pagamentos do Projuris Empresas chega para transformar essa tarefa, trazendo mais controle e precisão.

Com ela, você elimina a necessidade de processos manuais repetitivos, reduzindo erros e otimizando o tempo da equipe. Vamos explorar como essa novidade pode impactar positivamente sua rotina.

O que é a geração automática de pagamentos do Projuris Empresas?

A geração automática de pagamentos é uma funcionalidade que permite configurar o sistema para criar pagamentos de forma automática, com base em critérios e parâmetros definidos. Isso inclui pagamentos imediatos, por encerramento de processo e recorrentes.

A funcionalidade é projetada para garantir que os pagamentos sejam gerados conforme as regras estabelecidas, sem a necessidade de intervenção manual constante.

Quais os principais benefícios do uso dessa funcionalidade?

1. Eficiência e tempo

A automatização dos pagamentos reduz significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas. Com a geração automática, sua equipe pode se concentrar em atividades estratégicas, enquanto o sistema cuida dos detalhes operacionais.

2. Controle e precisão

Ao definir parâmetros claros, você garante que os pagamentos sejam gerados corretamente, evitando erros comuns em processos manuais. Isso aumenta a confiabilidade dos dados financeiros e facilita a auditoria.

3. Governança e transparência

A funcionalidade oferece uma visão clara e organizada dos pagamentos programados, permitindo um acompanhamento preciso e transparente. Isso é essencial para a governança corporativa, garantindo que todas as transações estejam alinhadas com as políticas internas.

Como funciona a geração automática de pagamentos?

Para habilitar a geração automática, acesse o menu Escritórios e vá até Condições de Pagamento. Adicione ou edite uma condição existente e ative a opção “Gerar pagamento automaticamente”.

Isso abrirá novos campos obrigatórios para preenchimento, como tipo de pagamento, data inicial e final de vigência, e dia do vencimento.

Quais são os tipos de pagamento permitidos?

1. Imediato: Gera um pagamento único no momento em que a condição é salva, desde que a data inicial de vigência coincida com a data atual.

2. Por encerramento de processo: Cria pagamentos quando um processo é encerrado, com valores fixos ou percentuais sobre o valor da causa.

3. Recorrente: Gera pagamentos mensais, com opções de término após um número definido de parcelas ou indefinidamente até a desativação da condição.

Execução e cálculo

A execução da geração ocorre na data inicial de vigência, enquanto o dia do vencimento define a data prevista de pagamento. Por exemplo, se a data inicial for 10/01 e o dia do vencimento for 20, o pagamento gerado em 10/01 terá a data prevista de pagamento em 20/01.

Se a data inicial de vigência coincidir com o dia de vencimento, o sistema gera os pagamentos e define o vencimento para o mesmo dia. Para evitar isso, defina datas diferentes.

Transforme sua gestão de pagamentos com o Projuris Empresas

A geração automática de pagamentos do Projuris Empresas é uma ferramenta poderosa para departamentos jurídicos que buscam eficiência e controle. Ao automatizar processos, você libera sua equipe para focar em decisões estratégicas e melhora a governança financeira da sua organização.

Interessado em ver como essa funcionalidade pode transformar sua gestão de pagamentos? Agende uma demonstração gratuita e descubra todos os benefícios que o Projuris Empresas pode oferecer.