Contratos de Honorários: Gestão Inteligente e Centralizada no Projuris ADV

Se você atua em um escritório de advocacia com dezenas ou centenas de processos ativos, sabe que manter o controle sobre os contratos de honorários é um desafio contínuo. Documentos espalhados em planilhas, cláusulas diferentes para cada cliente, ajustes financeiros não registrados e cobranças esquecidas são apenas alguns dos problemas que afetam diretamente a gestão financeira e a relação com o cliente.

Foi pensando nisso que o Projuris ADV desenvolveu um módulo exclusivo para Contratos de Honorários, que transforma a forma como advogados controlam, registram e integram esses acordos à rotina jurídica. Neste artigo, você vai entender como essa funcionalidade funciona na prática e por que ela é um divisor de águas para a organização e transparência no seu escritório.

Por que digitalizar a gestão de contratos de honorários?

Tradicionalmente, os contratos de honorários são gerenciados manualmente ou armazenados em arquivos físicos e pastas de rede. Essa abordagem, além de gerar retrabalho, abre margem para perdas de dados, esquecimentos de prazos e dificuldades em rastrear o histórico de cada relação contratual. Quando um contrato está desconectado do sistema jurídico que gerencia os processos, o risco é ainda maior: o controle financeiro perde precisão e o atendimento ao cliente fica vulnerável a falhas.

Com o novo módulo do Projuris ADV, essa realidade muda completamente. Agora, é possível integrar os contratos diretamente à base de processos e atendimentos, permitindo uma gestão centralizada, segura e automatizada.

O que o módulo de Contratos de Honorários oferece?

A funcionalidade foi desenvolvida com foco nos escritórios que lidam com alto volume de casos e precisam de clareza operacional e financeira. A seguir, conheça os principais recursos e benefícios:

1. Criação e personalização de contratos

O módulo permite criar contratos do zero ou a partir de modelos personalizados. Você define os dados do cliente, o escopo do serviço e, principalmente, as regras de cobrança, tudo em uma interface intuitiva. É possível, por exemplo, gerar um contrato com cláusulas específicas para valor de entrada, mensalidades, honorários por resultado ou por hora trabalhada.

2. Múltiplas formas de cobrança no mesmo contrato

Esse é um dos grandes diferenciais do módulo: ele permite registrar diferentes regras de cobrança em um único contrato, adaptando-se a qualquer modelo de negócio jurídico. Veja alguns exemplos:

• Valor de entrada (sinal ou adiantamento)
• Valor mensal (fee mensal de acompanhamento)
• Valor por resultado (percentual sobre êxito no processo)
• Valor por ato praticado no processo
• Valor com base em horas registradas (timesheet)
• Valor único fixo pelo serviço completo

Essa flexibilidade permite que você personalize cada contrato de acordo com a estratégia do cliente e o tipo de serviço prestado, sem perder o controle ou a padronização interna.

3. Integração direta com processos e atendimentos

Ao vincular contratos de honorários diretamente aos processos judiciais ou atendimentos registrados no Projuris ADV, você ganha rastreabilidade total. Isso significa que é possível visualizar, a qualquer momento:

• Quais contratos estão ativos, vencidos ou encerrados
• Quais processos estão cobertos por qual contrato
• Quais valores estão acordados por cliente ou caso

Além disso, evita-se a duplicidade de contratos para o mesmo processo e o risco de algum caso estar sendo trabalhado sem contrato formalizado.

4. Organização e segurança das informações

Todos os contratos ficam armazenados de forma centralizada, com acesso rápido, controle de versões e registro de alterações. Isso facilita o trabalho da equipe, permite auditorias internas e traz mais segurança jurídica para o escritório. Em caso de questionamentos, você pode provar com poucos cliques que um acordo foi formalizado, quais condições estavam previstas e em que momento foram alteradas.

5. Clareza e confiança para o cliente

O cliente também se beneficia dessa estrutura: ao formalizar e manter contratos claros, com critérios bem definidos, você reduz ruídos de comunicação, previne conflitos sobre valores e prazos e fortalece a confiança na relação profissional. Um contrato bem gerido é um reflexo da seriedade do escritório.

Como esse módulo impacta a rotina do escritório?

Na prática, o módulo de Contratos de Honorários do Projuris ADV organiza e automatiza uma etapa crítica da operação jurídica: a relação financeira com o cliente. Ele elimina tarefas manuais, facilita renegociações, evita esquecimentos e permite que o time jurídico foque no que realmente importa: entregar valor com excelência.

Além disso, ao centralizar dados financeiros e jurídicos no mesmo sistema, o escritório passa a ter uma visão estratégica mais clara da sua carteira de clientes, do desempenho econômico de cada contrato e da rentabilidade por tipo de demanda.

Uma nova era na gestão de honorários advocatícios

Em resumo, se você ainda gerencia contratos de honorários de forma descentralizada, o módulo do Projuris ADV pode representar um salto em produtividade, transparência e controle. Ele não apenas facilita a rotina administrativa, como também profissionaliza a experiência oferecida ao cliente, aumentando a competitividade do seu escritório.

Quer ver essa funcionalidade em ação? Solicite uma demonstração do Projuris ADV e conheça, na prática, como o módulo de contratos pode transformar sua gestão financeira jurídica.

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