Comparação de documentos com IA: mais agilidade no Projuris Empresas

Alterações em contratos nem sempre são óbvias, por isso uma comparação detalhada e precisa de versões é essencial. Um termo retirado ou uma cláusula ajustada pode passar despercebido na rotina corrida do departamento jurídico, gerando riscos operacionais e prejuízos à empresa.

Para resolver esse problema, o Projuris Empresas agora conta com a funcionalidade Comparar Documentos, que utiliza inteligência artificial para destacar mudanças entre diferentes versões de um mesmo arquivo, diretamente nas requisições.

Com esse recurso, a análise de versões se torna mais rápida, visual e confiável, reduzindo o retrabalho e aumentando a segurança jurídica em contratos, termos e demais documentos estratégicos.

O que é a funcionalidade “Comparar Documentos”?

A Comparação de Documentos é uma funcionalidade do módulo de Requisições que permite identificar automaticamente alterações, inclusões e exclusões entre duas versões de um mesmo documento.

Utilizando recursos de IA, o sistema compara os textos e apresenta as diferenças destacadas com cores e observações.

Essa comparação é gerada com base em dois arquivos:

• Documento base (versão de referência)
• Documento a ser comparado (versão revisada)

Após a análise, o resultado é salvo e pode ser consultado a qualquer momento no histórico da requisição, evitando perda de informações e facilitando o controle da evolução contratual.

Quais os principais benefícios da comparação de versões para o departamento jurídico?

• Precisão nas revisões: detecta mudanças textuais com clareza, mesmo em documentos longos ou complexos
• Agilidade na análise: elimina a comparação manual linha a linha
• Rastreabilidade de versões: todas as comparações ficam registradas por data
• Redução de riscos: evita que alterações críticas passem despercebidas
• Integração com a rotina jurídica: tudo acontece dentro do fluxo das requisições

Como usar a funcionalidade Comparar Documentos

A funcionalidade está disponível dentro do módulo de Requisições, com três formas de acesso:

1. Via aba “Resumo”

Requisições > selecionar requisição > aba Resumo > Projuris IA > Comparar Documentos

2. Via aba “Anexos”

Requisições > selecionar requisição > aba Anexos > Projuris IA > Comparar Documentos

3. Selecionando um anexo específico

Requisições > selecionar requisição > aba Anexos > escolher um anexo > Projuris IA > Comparar Documentos. Neste caso, o anexo escolhido será utilizado como Documento base.

Etapas da comparação:

1. Escolha dois documentos (base e comparado) nos formatos PDF, DOC ou DOCX
2. Clique em “Analisar com IA”
3. Visualize o resultado com as cláusulas destacadas por cor:
   • Azul = alterada
   • Verde = nova
   • Vermelho = removida

O sistema exibirá, para cada cláusula:

• Título e numeração
• Texto da versão original
• Texto da versão comparada
• Observações da IA com a diferença identificada

Quer mais detalhes sobre a funcionalidade de Comparar Documentos? Acesse a Central de Ajuda do Projuris Empresas e conheça essa e todas as demais funcionalidades em detalhes.

Dicas práticas para aproveitar ao máximo a funcionalidade

• Evite arquivos digitalizados: documentos escaneados, corrompidos ou com senha não são compatíveis
• Use sempre a versão final como base: isso ajuda a manter a comparação consistente
• Dê feedback à IA: após a análise, registre se o resultado foi positivo ou negativo – isso contribui para o aprimoramento da ferramenta
• Utilize o histórico: cada comparação realizada é salva automaticamente, permitindo revisitar análises antigas com facilidade

Veja mais alguns conteúdos complementares sobre o Projuris Empresas:

• Central de Ajuda do Projuris Empresas: guia com tudo o que você precisa saber
• Litigation 2.0: Automação do Contencioso da AGCO com Projuris 
• Prognóstico Jurídico com IA: entenda a novidade do Projuris Empresas
• Resumo da Petição Inicial com IA: novidade do Projuris Empresas

Compare documentos e ganhe tempo com o Projuris Empresas

Se revisar contratos consome horas da sua equipe (ou pior, ainda depende de conferência manual) está na hora de mudar esse cenário. A funcionalidade Comparar Documentos já está disponível no Projuris Empresas e foi pensada exatamente para quem lida com múltiplas versões, prazos apertados e necessidade de precisão.

Com apenas alguns cliques, você detecta o que mudou, entende o impacto das alterações e mantém o controle sobre todo o histórico contratual.

Veja como o Projuris Empresas pode tornar seu jurídico mais eficiente, seguro e conectado ao negócio: agende uma demonstração gratuita e explore todos os recursos da plataforma.