Tiago Fachini
11 de maio de 2015
14 de outubro de 2024 Na medida em que um escritório de advocacia cresce, surge também a necessidade de se utilizar um software jurídico capaz de suprir as demandas que vão se acumulando.
Planejamento e organização são fundamentais para que o escritório seja bem-sucedido. A simples atitude de adotar planilhas e fazer anotações na agenda deixam de ser suficientes para controlar a grande carga de trabalho de um escritório, independente do porte que ele tiver.
Contudo, qual software escolher? O que é necessário saber na hora de contratar um software jurídico ideal? Neste artigo indicamos seis requisitos que o sistema jurídico deve possuir para evitar dores de cabeça futuras:
1. Controle de prazos processuais
A preocupação quanto à perda de prazos processuais é constante entre advogados. Com um grande volume de processos, o problema é ainda maior. Portanto, é de fundamental importância que o software jurídico ofereça um serviço de controle de prazos processuais, alertando o usuário quando a data de protocolo da peça processual se aproxima.
A Central de Monitoramento do Projuris, por exemplo, permite que você receba notificações de andamentos processuais e intimações, evitando perda de tempo em sites dos tribunais e aumentando a produtividade e eficiência de seu escritório. Saiba mais.
2. Cadastro de documentos e processos
Sem dúvida, o cadastro de documentos dos clientes e os processos que estão envolvendo facilita a organização dentro do escritório e possibilita um melhor atendimento ao cliente.
Assim, todos os documentos, de cada um dos clientes, são lançados no sistema jurídico, bem como os processos e a suas respectivas partes.
O dia a dia de um escritório demonstra que, em várias oportunidades, esses documentos necessitam ser analisados simultaneamente por mais de um funcionário – o que agiliza o serviço e eleva a produção da empresa.
Leia também: 18 critérios para escolher o melhor software jurídico
3. Segurança no software jurídico
A segurança é uma das principais preocupações que levam à contratação de um software jurídico. Ela permite que documentos não corram o risco de ser extraviados ou perdidos nas mais diversas situações, por vezes inesperadas (como uma inundação ou um incêndio, ou até mesmo a perda de dados em virtude de danos nos computadores, por exemplo).
Todavia, para que isso funcione corretamente, é importante adquirir um software jurídico que realize constantes backups e garanta a segurança dos dados armazenados.
Leia também: Software jurídico é seguro? Entenda como a criptografia protege seus dados
4. Alerta de compromissos
A partir da contratação de um software jurídico de ponta, você não precisará utilizar agendas: o próprio procedimento fará esse trabalho, proporcionando ao usuário o cadastro de suas atividades e compromissos e informando com alertas acerca dos mesmos. Toda a rotina do escritório, e do profissional, é facilitada.
5. Relatórios
O software jurídico deve fornecer os mais variados relatórios para que a gestão do escritório seja eficiente. Assim, você pode controlar os prazos processuais e cobrar dos responsáveis os eventuais erros praticados.
Ademais, você consegue notar os funcionários que estão sobrecarregados e readequar as tarefas para aqueles que estão mais folgados.
Enfim, os relatórios proporcionam uma imensidão de informações para você gerir o seu escritório de advocacia da melhor maneira possível, cortando gastos, aumentando a produção e realizando um atendimento de excelência ao seu cliente.
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