Tiago Fachini
17 de julho de 2025
26 de dezembro de 2025 A assinatura de documentos é uma etapa crítica para qualquer departamento jurídico corporativo. Quando esse processo depende de controles manuais, ferramentas externas ou trocas excessivas de e-mails, surgem riscos claros: atrasos, perda de versões, falta de comprovação e baixa previsibilidade do fluxo.
O Portal de Assinatura Projuris foi desenvolvido para eliminar esses gargalos. Integrado nativamente ao Projuris Empresas, ele centraliza todo o ciclo de assinaturas, da criação do documento à conclusão do processo, dentro do próprio fluxo jurídico, com validações automáticas e total transparência.
O que é o Portal de Assinatura Projuris?
O Portal de Assinatura Projuris é a funcionalidade que permite enviar documentos para assinatura eletrônica ou digital diretamente a partir das requisições do sistema, sem depender de integrações externas no dia a dia do usuário.
Mais do que assinar documentos, o portal estrutura o processo de forma controlada e auditável.
Recursos que sustentam o processo
- Assinaturas eletrônicas, digitais ou híbridas
- Vinculação direta entre documento, requisição e fase
- Papéis de assinatura com marcação no documento
- Ordem de assinatura configurável
- Validações automáticas de dados e arquivos
- Envio de lembretes automáticos
- Status individual por signatário
- Relatórios de assinatura anexados à requisição
Como o Portal de Assinatura Projuris funciona?
Para facilitar o entendimento, criamos o fluxograma abaixo para que você entenda de forma visual tudo que importante para que o processo de assinatura seja efetivado.
1. Estruturação antes do envio
O funcionamento correto começa antes do envio da assinatura. O jurídico define:
- Modelos de documentos padronizados na Biblioteca Jurídica
- Papéis do assinante alinhados às responsabilidades contratuais
- Fases específicas do fluxo que exigem assinatura
- Tipos de requisição que desenham o processo do início ao fim
Essa estrutura garante que a assinatura não seja um evento isolado, mas parte do fluxo jurídico.
2. Documento preparado para assinatura
Os documentos podem ser:
- Modelos editáveis criados no sistema
- Arquivos prontos (.doc, .docx ou .pdf)
A utilização de tags de papel do assinante permite que o sistema posicione corretamente as assinaturas, evitando ajustes manuais posteriores e erros de layout.
Além disso, o Projuris aplica validações importantes, como limite de caracteres no título e verificação do formato e integridade do arquivo.
3. Definição de signatários e responsabilidades
Na aba de Assinaturas da requisição, o usuário define:
- Quem são os signatários
- Qual o papel de cada um
- O tipo de assinatura (eletrônica ou certificado digital)
- A ordem de assinatura, quando necessária
Essas definições são essenciais para garantir governança, principalmente em contratos com múltiplas partes ou níveis de aprovação.
4. Envio controlado e acompanhamento
Ao enviar o documento para assinatura, o sistema:
- Valida automaticamente e-mails, CPF/CNPJ e arquivos
- Gera o envelope de assinatura
- Notifica os signatários por e-mail
- Atualiza o status da requisição para “Aguardando assinatura”
Durante esse período, não é possível alterar documentos ou signatários, o que preserva a integridade do processo.
5. Coleta e finalização da assinatura
Os signatários acessam o Portal de Assinatura Projuris por link seguro, realizam a identificação e assinam o documento.
Quando todos concluem a assinatura:
- O sistema atualiza automaticamente o status
- O documento assinado é anexado à requisição
- O relatório de assinaturas fica disponível para auditoria
- O fluxo jurídico pode seguir normalmente até a finalização
Perguntas frequentes
Sim. Ele permite gerenciar todo o processo diretamente no Projuris Empresas, com controle e rastreabilidade.
Sim. O sistema mostra o status individual de cada assinante, como pendente ou concluído.
Sim. O documento final e o relatório de assinatura ficam anexados à requisição.
Conclusão
O Portal de Assinatura Projuris transforma a assinatura de documentos em um processo estruturado, seguro e alinhado ao fluxo do jurídico corporativo. Ele elimina improvisos, reduz riscos operacionais e devolve ao jurídico o controle sobre um dos pontos mais sensíveis da operação.
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