Controle de tarefas é a organização rastreável de atividades, prazos e responsáveis, nos termos dos arts. 218 e 219 do CPC (Lei 13.105/2015). Na prática, essa rotina reduz falhas de agenda, melhora a distribuição do trabalho jurídico e ajuda escritórios a cumprir prazos processuais em dias úteis.
O excesso de tarefas, audiências e compromissos afeta a produtividade de advogados, advogadas e equipes administrativas. Quando o escritório não registra atividades em um fluxo único, gestores perdem visibilidade sobre prioridades, prazos fatais, tarefas delegadas e pendências de clientes.
Neste guia, você verá como estruturar o controle de tarefas na advocacia e como usar o PROJURIS ADV, um software jurídico, para cadastrar tarefas, acompanhar intimações, organizar audiências, criar recorrências, montar checklists e visualizar compromissos em painel.
Como navegar por este conteúdo?
Este conteúdo reúne orientações de gestão jurídica e instruções práticas para uso do PROJURIS ADV. Use os links abaixo para acessar diretamente a etapa desejada, como cadastro de tarefas, configuração de prazos, criação de tipos de atividade, visualização de tarefas e controle de audiências.
- Como fazer o controle de tarefas na advocacia?
- Como controlar tarefas, audiências e compromissos com um software jurídico?
- O que é uma tarefa?
- Como cadastrar uma tarefa em processos, atendimentos ou intimações
- Tarefas em atendimentos
- Tarefas em Processos
- Tarefas em Intimações
- Como cadastrar uma tarefa com recorrência?
- Como visualizar uma tarefa?
- Como editar ou excluir uma tarefa?
- Como criar um tipo de tarefa utilizando um programa para advogados?
- Como alterar cor das tarefas?
- O PROJURIS ADV consegue atuar como uma agenda para advogados?
- Como as datas para conclusão de tarefas são classificadas no PROJURIS ADV?
- Como funciona o checklist de tarefas no PROJURIS ADV?
- Como atribuir um checklist a um tipo de tarefa criada?
- Controle de audiências com PROJURIS ADV
- Quer saber tudo sobre software jurídico? Faça abaixo seu cadastro e receba os materiais exclusivos do PROJURIS ADV em seu e-mail.
Como fazer o controle de tarefas na advocacia?
Para fazer o controle de tarefas na advocacia, o escritório deve mapear atividades, responsáveis, prazos, prioridades e etapas de acompanhamento. Esse fluxo precisa considerar a contagem de prazos do CPC, especialmente o art. 219 da Lei 13.105/2015, que prevê contagem em dias úteis para prazos processuais.
Quando a rotina está desorganizada, o gestor precisa identificar onde a falha começa. A origem pode estar na ausência de cadastro padronizado, na falta de responsáveis, no uso de agendas individuais sem integração ou na inexistência de alertas para prazos fatais.
O primeiro passo consiste em listar as atividades realizadas pela equipe. Inclua elaboração de peças, protocolo, atendimento ao cliente, análise de intimações, preparação para audiência, controle financeiro vinculado ao processo e revisão de documentos.
Depois, mapeie como cada etapa acontece hoje. Registre quem recebe a demanda, quem executa, quem revisa, qual prazo interno a equipe usa e qual prazo legal orienta a entrega. Essa análise mostra gargalos, duplicidades e tarefas sem dono.
Na sequência, reorganize o fluxo com critérios objetivos. Defina prioridade, prazo previsto, prazo fatal, responsável principal, grupo de trabalho e checklist. Ferramentas como planilhas de controle de horas podem ajudar em rotinas simples, mas escritórios com volume maior tendem a ganhar rastreabilidade com sistema jurídico.
Também convém alinhar prioridades com a equipe. Uma contestação com prazo fatal, uma audiência já designada e uma reunião comercial não exigem o mesmo tratamento. Ao diferenciar urgência, impacto jurídico e complexidade, o escritório distribui trabalho com mais previsibilidade.
Como controlar tarefas, audiências e compromissos com um software jurídico?
Um software jurídico controla tarefas, audiências e compromissos ao centralizar cadastros, datas, responsáveis, alertas e vínculos com processos ou atendimentos. No PROJURIS ADV, a gestão de atividades ocorre por tarefas, compromissos e audiências, permitindo acompanhamento do fluxo jurídico em um painel único.
O PROJURIS ADV permite que a equipe registre atividades vinculadas a processos, atendimentos, intimações e receitas ou despesas. Essa vinculação evita tarefas soltas, facilita auditoria interna e ajuda o gestor a entender o histórico completo de cada demanda.
O que é uma tarefa?
No PROJURIS ADV, tarefa é o registro de uma ação que o escritório deve executar. Ela pode conter descrição, marcadores, datas de acompanhamento, usuários responsáveis, grupo de trabalho, checklist, tipo de prazo e vínculo com processo, atendimento ou movimentação relacionada.
Essa estrutura melhora o controle de tarefas porque transforma compromissos dispersos em itens acompanháveis. Em vez de depender de memória, e-mail ou mensagens, a equipe acessa a atividade, entende o contexto e consulta o prazo aplicável.
Como cadastrar uma tarefa em processos, atendimentos ou intimações?
Para cadastrar uma tarefa no PROJURIS ADV, escolha primeiro o contexto jurídico correto. O cadastro pode partir de atendimentos, processos ou intimações. Essa escolha indica onde a tarefa ficará registrada e facilita consultas futuras por cliente, processo, área ou responsável.
Como funcionam as tarefas em atendimentos?
Para controlar tarefa classificada como atendimento, acesse a aba de gestão na página inicial e clique em atendimento. Na tela exibida, busque o atendimento desejado e use o ícone de edição. Em seguida, selecione a opção tarefas.
Depois, clique no botão de adicionar, preencha as informações da atividade e salve. Esse fluxo serve para demandas pré-processuais, retorno a cliente, envio de proposta, análise documental inicial ou qualquer providência ligada ao atendimento registrado.
Como funcionam as tarefas em Processos?
Em processos, acesse a seção de processo na página inicial e clique novamente em processos no submenu. Localize o processo desejado e selecione a opção de nova tarefa. Depois, role a tela até o item tarefas e clique em adicionar.
Preencha descrição, responsável, prazos e demais campos necessários. Esse cadastro ajuda a controlar peças processuais, diligências, protocolos, perícias, manifestações e providências vinculadas ao processo, respeitando as regras dos arts. 218 e 219 do CPC (Lei 13.105/2015).
Como funcionam as tarefas em Intimações?
Para cadastrar uma tarefa em intimação, acesse a aba de processos e clique em intimações. Localize a intimação desejada, abra o registro e clique em nova tarefa. Depois, preencha as informações e salve a atividade.
Esse procedimento reduz o risco de a equipe ler uma intimação sem transformá-la em providência operacional. A leitura deve gerar, quando necessário, responsável, prazo interno, prazo fatal e checklist de execução.
Como cadastrar uma tarefa com recorrência?
Tarefas recorrentes são atividades que se repetem em periodicidade definida, como conferência semanal de publicações, reunião mensal de carteira ou revisão periódica de contratos. No PROJURIS ADV, a recorrência evita recadastro manual e padroniza a rotina.
Na tela inicial, clique no botão novo e selecione tarefas. Na tela apresentada, role até a parte inferior, clique em mais informações, selecione recorrência e escolha o tipo: anual, mensal, semanal ou diária. Defina o término por data ou por número de repetições e salve.
Como visualizar uma tarefa?
Após criar tarefas, o painel de controle exibe uma visão geral do mês. Para consultar tarefas do dia, futuras ou em atraso, clique no contador de tarefas do painel do PROJURIS ADV. Ao selecionar uma tarefa, o sistema apresenta detalhes no lado direito.
Também é possível acessar o módulo atividades e clicar em lista de atividades. Nessa tela, use a busca avançada para filtrar tarefas por responsável, status, data, tipo ou vínculo. O recurso ajuda equipes com grande volume de processos.
Outra visualização relevante envolve tarefas criadas e delegadas. Acesse atividades e painel de tarefas, depois selecione tarefas que criei e deleguei. Para exibição no painel, ajuste perfis e permissões, configuração de visualização e usuários.
Como editar ou excluir uma tarefa?
Para editar uma tarefa, localize o registro em uma das telas de visualização e clique em editar. Ajuste informações como descrição, responsável, data prevista, checklist ou marcador e salve. Esse cuidado mantém o histórico atualizado.
Para excluir uma tarefa, siga caminho semelhante e clique em excluir. O sistema apresentará uma caixa de confirmação. Confirme a exclusão apenas quando a atividade não tiver relevância operacional ou quando tiver sido cadastrada por engano.
Como criar um tipo de tarefa utilizando um programa para advogados?
A criação de tipos de tarefa melhora a gestão, porque diferencia atividades semelhantes com prazos e consequências distintas. Uma tarefa de recurso, por exemplo, pode variar conforme rito, tribunal, matéria e regra de contagem.
Para cadastrar um tipo de tarefa no PROJURIS ADV, acesse a engrenagem no canto superior direito. Em seguida, vá para cadastros gerais, tipos de tarefa e clique em novo. O sistema exibirá os campos de configuração.
- Nome: identifique a tarefa com clareza, diferenciando atividades com nomes semelhantes e prazos distintos.
- Classificação: indique se o registro corresponde a tarefa ou audiência.
- Módulo: marque apenas os módulos nos quais a tarefa deve aparecer.
- Fila de trabalho: use a categoria correta para apoiar relatórios posteriores.
- Tipo de prazo: defina se a contagem ocorrerá em dias corridos, regras anteriores, novo CPC ou prazo inverso.
- Fim de semana e feriados: escolha se a data será antecipada, mantida ou prorrogada.
- Prazo padrão: informe a quantidade de dias para cálculo automático.
- Prazo fatal: indique a quantidade de dias relacionada ao limite final de protocolo.
- Responsáveis padrão: determine quem assumirá a atividade ao criar esse tipo de tarefa.
- Grupo de trabalho padrão: vincule equipes que atuam em conjunto.
- Checklist: selecione o modelo aplicável à atividade.
- Marcadores: use etiquetas como urgente, revisão ou cliente estratégico.
- Cor da tarefa: defina a cor exibida no calendário.
Como alterar cor das tarefas?
As cores ajudam a identificar tipos de atividade no calendário. Para alterar a cor, acesse a engrenagem no canto superior direito, clique em cadastros gerais e depois em tipos de tarefas. Localize a tarefa e abra o ícone de edição.
Na configuração, selecione a cor desejada no campo cor da tarefa e salve. O sistema aplica a cor por tipo de tarefa, não por funcionário do escritório ou departamento jurídico.
O PROJURIS ADV consegue atuar como uma agenda para advogados?
Sim. O PROJURIS ADV funciona como agenda jurídica ao reunir tarefas, audiências, compromissos, datas e notificações no mesmo ambiente. Essa centralização apoia o controle de tarefas, melhora a organização do escritório e permite acompanhar prazos internos e fatais com maior previsibilidade.
A agenda para advogados precisa ir além de marcar compromissos. Ela deve relacionar a atividade ao processo, ao cliente, ao responsável, ao prazo legal e ao status da execução. Essa rastreabilidade reduz retrabalho e facilita a supervisão por coordenadores.
Como as datas para conclusão de tarefas são classificadas no PROJURIS ADV?
No PROJURIS ADV, as tarefas podem usar três classificações de data: data prevista, data-base e data fatal. Essa separação ajuda a equipe a trabalhar com prazo interno, início da contagem e limite final de cumprimento.
Data de conclusão prevista: indica quando a equipe pretende concluir a tarefa. O escritório pode ajustá-la se houver necessidade operacional, desde que preserve o prazo final aplicável.
Data-base: registra o marco usado para início da contagem. Em prazos processuais, a equipe deve considerar as regras do CPC, incluindo os arts. 218, 219, 224 e 231 da Lei 13.105/2015, conforme o caso.
Data fatal: representa o limite final para conclusão ou protocolo. Essa data exige controle rigoroso, pois a perda de prazo pode gerar preclusão, revelia, deserção ou responsabilidade profissional, conforme a natureza do ato.
Como funciona o checklist de tarefas no PROJURIS ADV?
Checklist é uma lista de ações que devem ser cumpridas dentro de uma tarefa. Ele ajuda a padronizar entregas, reduzir esquecimentos e orientar profissionais novos. Em uma contestação, por exemplo, o checklist pode incluir análise da inicial, documentos, preliminares, mérito, provas e revisão.
Para criar checklist no PROJURIS ADV, acesse cadastros gerais na página inicial, clique em checklist template e depois no botão de adicionar. Preencha os campos exibidos e salve o modelo.
Como atribuir um checklist a um tipo de tarefa criada?
Para atribuir checklist a uma tarefa criada, acesse a engrenagem no canto superior direito e selecione cadastros gerais. Depois, clique em tipos de tarefa e abra o ícone de edição da tarefa desejada.
Na tela de edição, selecione o nome do checklist e clique na sugestão apresentada pelo sistema para informar o valor. Em seguida, salve. A partir desse vínculo, o tipo de tarefa passa a carregar o checklist correspondente.
Como fazer controle de audiências com PROJURIS ADV?
O controle de audiências no PROJURIS ADV permite registrar data, horário, processo, responsável e providências preparatórias. Essa rotina evita que audiências fiquem apenas em agendas pessoais e ajuda a equipe a controlar documentos, prepostos, testemunhas e instruções ao cliente.
Também convém criar tarefas preparatórias para cada audiência, como conferência de pauta, contato com cliente, revisão de ata anterior, separação de documentos e alinhamento com testemunhas. Para saber mais sobre controle de audiências clique aqui.
Perguntas frequentes sobre controle de tarefas
As dúvidas abaixo respondem pesquisas comuns sobre organização de tarefas jurídicas, controle de prazos, agenda para advogados e uso do PROJURIS ADV. As respostas priorizam orientações práticas para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Controle de tarefas é a gestão das atividades jurídicas com registro de responsáveis, prazos, prioridades e status. Na advocacia, ele conecta tarefas a processos, atendimentos e intimações, reduzindo falhas de comunicação e apoiando o cumprimento dos prazos processuais previstos no CPC.
Controle de tarefas em escritório começa pelo mapeamento das atividades, definição de responsáveis, separação por prioridade e registro de prazos internos e fatais. Depois, a equipe deve acompanhar as entregas em painel único, com filtros por cliente, processo, área, status e data.
Controle de tarefas usa prazo previsto como meta interna de conclusão e prazo fatal como limite final para executar o ato. O prazo previsto pode ser ajustado por gestão, mas o prazo fatal exige atenção máxima, pois sua perda pode gerar prejuízo processual.
Controle de tarefas em software jurídico pode substituir agendas manuais quando centraliza compromissos, audiências, intimações, responsáveis e alertas. A vantagem está na rastreabilidade: o gestor enxerga tarefas pendentes, futuras, atrasadas e delegadas sem depender de anotações isoladas.
Controle de tarefas evita perda de prazo quando combina leitura adequada da intimação, cadastro imediato da providência, definição de prazo interno, alerta para data fatal e revisão por responsável. A equipe deve acompanhar diariamente tarefas em atraso, do dia e futuras.
Controle de tarefas no PROJURIS ADV permite criar recorrência diária, semanal, mensal ou anual. O usuário define o tipo de repetição e o término por data ou quantidade de ocorrências, facilitando rotinas como conferência de publicações e reuniões periódicas.
Como concluir o controle de tarefas no PROJURIS ADV?
O controle de tarefas no PROJURIS ADV ganha eficiência quando o escritório combina padronização, prazos bem classificados, responsáveis definidos e acompanhamento diário. O sistema organiza tarefas, audiências e compromissos, mas a equipe precisa manter cadastros atualizados e revisar pendências com frequência.
Ao usar tipos de tarefa, cores, recorrência, checklists e painel de atividades, a banca jurídica cria um fluxo mais seguro para demandas processuais e administrativas. Com isso, gestores acompanham produtividade, identificam gargalos e reduzem o risco de compromissos esquecidos.
Quer saber tudo sobre software jurídico? Faça abaixo seu cadastro e receba os materiais exclusivos do PROJURIS ADV em seu e-mail.
