Integração Projuris Empresas e Microsoft 365 Copilot: como consultar o jurídico sem trocar de ferramenta

Muitos departamentos jurídicos já usam o Microsoft 365 Copilot no dia a dia, no Outlook, no Teams e no Word. Mas, quando a dúvida é sobre um processo ou um contrato, a resposta está no sistema jurídico, e é preciso sair do assistente para buscá-la.

O Projuris Empresas agora se conecta ao Microsoft 365 Copilot. Com a integração, quem tem acesso ao Projuris pode perguntar ao Copilot sobre processos, contratos e requisições e receber a resposta com os dados do sistema. O conector está no Hub de Integrações, ao lado das integrações com Claude e ChatGPT.

O que é a integração do Projuris Empresas com o Microsoft 365 Copilot?

A integração do Projuris Empresas com o Microsoft 365 Copilot é um conector que permite consultar dados do Projuris, software de gestão para departamentos jurídicos, direto no assistente corporativo da Microsoft. Com ela, o time jurídico pergunta ao Copilot e recebe respostas com os dados do Projuris, sem alternar entre ferramentas.

A conexão acontece por meio de um agente: um assistente configurado uma única vez dentro do Copilot, que sabe quando buscar informações no Projuris. O Projuris continua sendo o lugar da gestão completa do jurídico; o Copilot agiliza as consultas do dia a dia.

Como funciona a integração do Projuris com o Microsoft 365 Copilot?

A integração funciona em três etapas, todas dentro da conversa com o Copilot. O Copilot só mostra o que a pessoa já tem permissão para ver no Projuris, porque cada consulta usa o login dela.

1. A pessoa pergunta: escreve no Microsoft 365 Copilot em linguagem natural, por exemplo “Quais contratos vencem neste trimestre?”.
2. O agente busca no Projuris: identifica que a resposta está no Projuris Empresas e consulta o sistema pela integração, com o login de quem perguntou.
3. O Copilot responde: mostra a informação na conversa. Se o pedido for um cadastro, mostra o que vai ser criado e só executa depois da confirmação.

O que dá para fazer no Copilot com a integração do Projuris?

Com a integração, o Microsoft 365 Copilot acessa 11 funcionalidades do Projuris Empresas nos módulos de Processos, Contratos, Requisições e Cadastros: sete de consulta e quatro de cadastro. Todo cadastro feito pelo Copilot depende da confirmação de quem pediu.

Processos

• Próximos eventos: o que está agendado para um processo (por padrão, nos próximos 7 dias).
• Últimos andamentos: o que aconteceu no processo recentemente (por padrão, nos últimos 7 dias).
• Tempo de tramitação: o tempo de tramitação do processo em um período (por padrão, os últimos 30 dias).
• Processos novos e encerrados: quantos processos entraram e quantos foram encerrados (por padrão, nos últimos 30 dias).
• Pré-cadastro de processo: inicia o cadastro de um processo novo com os dados principais, como cliente, parte contrária e tipo de ação.

Contratos e Requisições

• Buscar contratos: encontra contratos por fornecedor, cliente, status, valor ou data de vencimento.
• Buscar requisições: lista as requisições em andamento por solicitante ou fase.
• Gerenciar fases de requisição: consulta ou cria etapas do fluxo de requisições, inclusive com assinatura eletrônica (Projuris Bry ou DocuSign).
• Métricas de SLA: mostra os indicadores de prazo de atendimento (SLA) das requisições.

Cadastros

• Entidades: cadastra uma pessoa ou empresa só com nome e CPF ou CNPJ.
• Societário: cadastra uma empresa, filial ou consórcio com os dados societários principais.

Quais são os benefícios da integração para o departamento jurídico?

Os principais benefícios da integração do Projuris com o Microsoft 365 Copilot são ganho de tempo, informação confiável e acesso controlado. O time consulta o Projuris sem alternar entre ferramentas, com os dados oficiais e as mesmas regras de acesso de sempre.

• Sem alternar entre ferramentas: processos, contratos e requisições na mesma conversa em que o time já lida com e-mails e reuniões.
• Informação confiável: as respostas vêm direto do Projuris Empresas, não de planilhas paralelas.
• Cadastros mais rápidos: entidades e pré-cadastros de processo podem ser iniciados pela conversa.
• Números à mão: prazos de atendimento, vencimentos e volume de processos em uma pergunta.

Um exemplo: o gestor que prepara a reunião mensal com a diretoria pergunta ao Copilot quais foram os processos novos do mês ou quais contratos vencem no trimestre e recebe a resposta na hora, sem sair da conversa.

Quais são os requisitos para usar o Projuris no Microsoft 365 Copilot?

Para usar a integração do Projuris com o Microsoft 365 Copilot, a empresa precisa de quatro itens: duas licenças da Microsoft, uma conta corporativa Microsoft e um super usuário no Projuris Empresas. A Projuris fornece o conector; as licenças Microsoft são contratadas pela própria empresa.

• Microsoft Copilot Studio: licença para criar e publicar o agente.
• Microsoft 365 Copilot: licença para cada pessoa que vai usar o agente.
• Conta corporativa Microsoft: contas pessoais, como Outlook.com ou Gmail, não funcionam.
• Super usuário no Projuris Empresas: para ativar o conector no Hub de Integrações.

Vale confirmar as licenças antes de pedir a ativação.

Como ativar a integração do Projuris com o Microsoft 365 Copilot?

A integração é ativada uma única vez pelo administrador do Microsoft 365 da empresa, em uma configuração simples e guiada de 7 etapas: parte no Hub de Integrações do Projuris, parte no Copilot Studio. Depois disso, as pessoas autorizadas já encontram o agente do Projuris no Microsoft 365 Copilot.

O passo a passo, com telas, está no guia Integração com Microsoft Copilot, na Central de Ajuda do Projuris Empresas.

A integração do Projuris com o Microsoft 365 Copilot é segura?

Sim, a integração do Projuris com o Microsoft 365 Copilot é segura: ela segue as mesmas permissões do Projuris Empresas. O Copilot não ganha acesso extra: cada pessoa entra com o próprio login e só vê o que já poderia ver no sistema.

• Nada é gravado sem confirmação: qualquer cadastro feito pelo Copilot precisa do “ok” de quem pediu.
• Ninguém age no lugar de outra pessoa: o agente sempre usa o acesso de quem está conversando.
• Regras de dados claras: a ativação exige aceitar os Termos e condições do Hub de Integrações, que remetem à LGPD (Lei nº 13.709/2018). Os dados consultados também passam a seguir as políticas da Microsoft.
• Desligamento em um clique: ao desconectar o conector no Hub, o acesso é encerrado para toda a empresa.

O que é o Hub de Integrações do Projuris Empresas?

O Hub de Integrações é a área do Projuris Empresas onde a empresa conecta o sistema às outras ferramentas que usa. Cada integração tem um card próprio para ativar, acompanhar e desligar a conexão, e o Microsoft Copilot passa a fazer parte dessa lista.

Hoje, o Hub reúne:

• Inteligência artificial: Claude, ChatGPT e, agora, Microsoft Copilot;
• Agenda: Outlook Calendar;
• Assinatura digital: D4Sign, Clicksign, Docusign e Projuris Sign;
• ERP: Sienge.

Veja também como o Projuris Empresas se integra a outros ERPs.

Perguntas frequentes

Conclusão

Com a integração do Projuris Empresas com o Microsoft 365 Copilot, o jurídico pergunta ao Copilot e recebe respostas com os dados do Projuris, sem alternar entre ferramentas. As permissões continuam as mesmas, e o Projuris segue como a fonte oficial das informações.

Se sua empresa já usa o Projuris Empresas e o Microsoft 365 Copilot, peça ao administrador do Microsoft 365 para ativar a integração seguindo o guia da Central de Ajuda. Se você busca um software de gestão jurídica conectado ao Copilot, fale com um especialista do Projuris Empresas.