Emissão de Nota Fiscal no Projuris ADV: automação fiscal para escritórios de advocacia

A gestão fiscal é uma das rotinas mais críticas, e muitas vezes negligenciadas, dentro de um escritório de advocacia. Entre cuidar dos prazos processuais e atender os clientes, emitir notas fiscais eletrônicas pode parecer uma tarefa burocrática e, por vezes, desorganizada. Mas e se fosse possível fazer tudo isso diretamente na mesma plataforma onde você já gerencia seus processos e contratos?

Com a funcionalidade de emissão de nota fiscal eletrônica de serviços (NFS-e) do Projuris ADV, essa realidade já é possível. Trata-se de uma solução desenvolvida para integrar a rotina fiscal à rotina jurídica, eliminando retrabalhos, reduzindo erros e garantindo conformidade com a legislação municipal. Neste artigo, vamos explorar como essa funcionalidade funciona, seus diferenciais e como ela pode revolucionar a forma como você lida com o faturamento de honorários.

Por que automatizar a emissão de NFS-e no seu escritório?

Em muitos escritórios, a emissão de notas fiscais ainda é feita em sistemas externos, muitas vezes desconectados da operação jurídica. Isso significa perda de tempo com tarefas repetitivas, risco de erros manuais, inconsistência nos dados e dificuldade em rastrear o histórico de faturamento por processo ou cliente.

Além disso, a falta de integração entre os setores jurídico e fiscal gera um retrabalho contínuo: é preciso acessar um sistema para visualizar os contratos e outro para faturar, exportar relatórios, corrigir falhas e, por vezes, refazer lançamentos. A consequência? Tempo desperdiçado, prazos perdidos e uma rotina muito mais estressante.

Com a emissão de notas fiscais diretamente no Projuris ADV, o advogado ou administrador pode emitir, consultar e organizar todos os documentos fiscais sem sair da plataforma. Isso representa um salto de produtividade e segurança na rotina financeira do escritório.

Principais benefícios da emissão de NFS-e no Projuris ADV

A seguir, listamos as principais vantagens dessa funcionalidade para o dia a dia de advogados e gestores jurídicos:

1. Centralização da rotina fiscal e jurídica

Todas as informações sobre o cliente, contrato e processo já estão no Projuris ADV. Com a emissão de NFS-e integrada, você elimina a necessidade de replicar dados manualmente em outro sistema. Isso significa menos erros e maior consistência entre o que foi contratado e o que está sendo faturado.

2. Redução de erros manuais

O preenchimento automático dos dados do cliente e do serviço reduz drasticamente falhas comuns, como valores errados, CNAEs trocados ou ISS mal calculado. A validação das informações fiscais junto ao contador também é facilitada, garantindo que todas as emissões estejam corretas e em conformidade.

3. Conformidade com a legislação municipal

A emissão de notas fiscais pelo Projuris ADV respeita os critérios definidos pelas prefeituras municipais. Antes de ativar a funcionalidade, o escritório verifica se o seu município é compatível com a integração – um passo essencial para garantir que tudo funcione perfeitamente.

4. Rastreabilidade e relatórios completos

Cada nota fiscal emitida fica registrada dentro do sistema, com possibilidade de consulta posterior em relatórios gerenciais. Isso facilita o controle de receitas, o fechamento contábil do mês e a conferência com o contador, especialmente em escritórios com grande volume de emissão.

5. Economia de tempo e padronização

Escritórios que faturam honorários mensalmente ou prestam serviços recorrentes podem programar suas emissões de forma mais fluida, sem depender de sistemas externos ou processos manuais. A emissão leva poucos segundos e pode ser feita junto à finalização de cada atendimento ou etapa processual.

Como funciona a emissão de nota fiscal no Projuris ADV?

A funcionalidade é contratada como um serviço adicional da plataforma, com custo acessível e adequado à realidade dos escritórios. A contratação inclui:

• Valor mensal: R$ 100,00
• Franquia: até 200 notas fiscais por mês

Após a contratação, o escritório passa por uma etapa simples de configuração, dividida em três etapas principais:

1. Validação de município

Antes de ativar a emissão, é necessário verificar se o município está integrado à funcionalidade. Para isso, o escritório acessa o link de consulta e digita o nome da cidade. Se estiver habilitada, basta seguir para a configuração dos dados fiscais.

2. Preenchimento dos dados fiscais

Com o auxílio do contador, são informadas as informações obrigatórias para a correta emissão de notas, como:

• Razão Social, CNPJ, e-mail e endereço completo
• CNAE da atividade jurídica (exemplo: 6911-7/01)
• Código de serviço (exemplo: 17.4 – Serviços Jurídicos)
• Alíquota de ISS
• Regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.)
• Data de ativação e descrição padrão do serviço

3. Envio do certificado digital e credenciais

Como a maioria das prefeituras exige autenticação para emissão via integração, o escritório envia seu certificado digital e senha, além das credenciais de acesso (caso exigidas pelo município). Com isso, o sistema é validado e pronto para uso.

Exemplo prático: do contrato à nota fiscal em poucos cliques

Imagine um escritório localizado em Florianópolis, que acaba de firmar um contrato de honorários com um novo cliente. Após configurar os dados fiscais e validar a integração com o município, o responsável financeiro acessa o próprio contrato dentro do Projuris ADV e emite a NFS-e com os dados automaticamente preenchidos.

A nota é registrada no sistema, pode ser enviada ao cliente por e-mail e, posteriormente, incluída em relatórios financeiros com filtros por período, tipo de serviço ou cliente. Tudo isso sem abrir uma nova aba ou acessar o portal da prefeitura.

Facilidade fiscal para uma advocacia mais estratégica

Ao automatizar a emissão de notas fiscais no mesmo sistema onde você controla processos, contratos e atendimentos, o Projuris ADV transforma uma obrigação fiscal em um fluxo simples, seguro e rastreável.

Isso permite que o escritório dedique menos tempo às rotinas operacionais e mais tempo àquilo que realmente importa: gerar valor para o cliente e crescer com consistência. Em um cenário jurídico cada vez mais competitivo, tecnologia integrada é o diferencial entre sobreviver e escalar.

Quer automatizar o faturamento do seu escritório? Fale com o time comercial da Projuris ADV e conheça na prática como a emissão de NFS-e pode otimizar sua gestão.

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