Novidades Projuris ADV: IA, configurações e relatórios

Novidades Projuris ADV são atualizações de IA, configurações, tarefas, busca e relatórios para gestão jurídica com segurança e prestação de contas, nos termos do art. 6º, X, da LGPD (Lei 13.709/2018). Na prática, elas ajudam escritórios a padronizar rotinas, registrar decisões e reduzir riscos operacionais.

O Projuris ADV reúne melhorias voltadas à rotina de escritórios de advocacia que lidam com prazos, documentos, intimações, agenda, atividades internas e relatórios de acompanhamento. A versão descrita neste conteúdo amplia recursos de inteligência artificial, simplifica configurações, melhora componentes visuais e torna a consulta de informações mais objetiva.

As atualizações também dialogam com exigências jurídicas relevantes. A gestão de documentos digitais precisa considerar sigilo profissional, proteção de dados, integridade das informações e controle de prazos processuais. Por isso, escritórios devem analisar novas funcionalidades não apenas pela usabilidade, mas também pela capacidade de organizar evidências, reduzir retrabalho e apoiar decisões documentadas.

Quais são as principais Novidades Projuris ADV?

As principais Novidades Projuris ADV envolvem inteligência artificial aplicada a documentos, padronização de botões e menus, melhorias na busca avançada, restauração de tarefas, ajustes em monitoramentos, filtros em intimações, agenda com preferências salvas e nova experiência no módulo Documentos.

O conjunto de melhorias atende a três necessidades frequentes em escritórios: encontrar informações rapidamente, executar tarefas com menos cliques e manter registros coerentes. Essas necessidades aparecem em operações simples, como localizar uma peça processual, e em rotinas mais críticas, como revisar uma intimação com prazo em aberto.

Na gestão jurídica, pequenas inconsistências de cadastro podem gerar efeitos relevantes. Um status desatualizado, uma tarefa perdida ou uma busca limitada dificultam o acompanhamento de prazos, audiências e entregas combinadas com clientes. O CPC (Lei 13.105/2015), ao disciplinar prazos nos arts. 219 e 224, reforça a necessidade de controle preciso dos atos processuais.

As melhorias não substituem a análise técnica do advogado. Elas funcionam como apoio operacional para leitura, organização, rastreabilidade e conferência. O uso responsável exige validação humana, especialmente quando o conteúdo envolve estratégia processual, dados pessoais, informações sigilosas ou documentos sujeitos a prazos fatais.

Como as melhorias de IA ajudam na rotina jurídica?

As melhorias de IA ajudam a resumir documentos, sinalizar arquivos já processados, orientar o usuário com links de apoio e acelerar a triagem de informações. O ganho prático aparece na leitura inicial de peças, contratos, anexos, pareceres e comunicações processuais.

A inteligência artificial do Projuris ADV recebeu atualizações para facilitar a interação com o sistema. O recurso agora conta com atualização de links para a Central de Ajuda no ChatGPT, ícone que indica documentos já resumidos por IA na listagem e a funcionalidade “Resumir Documentos com IA” para qualquer documento disponível no ambiente.

Em um exemplo prático, um advogado que recebe uma contestação extensa pode usar o resumo por IA para identificar pedidos, preliminares, argumentos centrais e documentos anexados. Depois, deve conferir o texto original e validar juridicamente o resultado. Esse fluxo reduz o tempo de triagem, mas preserva a responsabilidade técnica da equipe.

A LGPD exige cuidado especial quando a IA processa dados pessoais. O art. 6º da LGPD (Lei 13.709/2018) fixa princípios como finalidade, necessidade, segurança, prevenção e responsabilização. Já o art. 46 da mesma lei determina medidas técnicas e administrativas aptas a proteger dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas.

Quando usar o resumo de documentos com IA?

O resumo com IA funciona melhor para leitura preliminar, classificação de arquivos, organização de provas e identificação de pontos de atenção. Ele não deve substituir a leitura integral de contratos, petições, decisões, laudos, sentenças ou intimações, porque a interpretação jurídica depende de contexto, estratégia e responsabilidade profissional.

O Estatuto da Advocacia, Lei 8.906/1994, trata das prerrogativas e deveres da advocacia. A atuação técnica exige zelo, sigilo e independência profissional. Portanto, o uso de IA deve integrar uma rotina de conferência, com revisão por advogado habilitado e registro das decisões relevantes tomadas após a análise do documento original.

Também convém criar padrões internos. O escritório pode definir quais tipos de documentos podem passar por resumo, quem valida a saída gerada, como registrar inconsistências e quando impedir o uso de automação. Esse procedimento ajuda a demonstrar governança, especialmente se houver questionamento sobre tratamento de dados ou falha operacional.

O que mudou em configurações e componentes?

As configurações e componentes ganharam padronização para tornar a navegação mais fluida. O sistema passou a organizar botões, atalhos e menus de forma mais previsível, reduzindo dúvidas operacionais e facilitando a adoção por equipes jurídicas com diferentes níveis de familiaridade tecnológica.

O Projuris ADV padronizou os botões de Salvar no sistema, adicionou o botão “Ir ao topo” nas visões completas de itens e alterou a ordem do menu de cadastros gerais para alfabética. Essas melhorias parecem simples, mas afetam diretamente tempo de execução, treinamento de equipe e prevenção de erros de cadastro.

Em um escritório com alto volume de processos, a padronização evita que cada usuário siga um caminho diferente para registrar a mesma informação. Um cadastro preenchido de modo inconsistente pode prejudicar relatórios, impedir filtros corretos e dificultar a prestação de contas ao cliente. A organização alfabética reduz o tempo de localização de campos e módulos.

O botão “Ir ao topo” melhora a navegação em telas completas, especialmente em cadastros extensos com dados de partes, contratos, atividades, documentos e movimentações. Esse tipo de ajuste reduz fricção e diminui cliques repetitivos, o que impacta a produtividade de equipes que operam o sistema durante várias horas por dia.

Como padronizar o uso interno dessas configurações?

O escritório pode criar um procedimento interno em quatro passos. Primeiro, revisar cadastros obrigatórios e campos recomendados. Segundo, orientar a equipe sobre a nova ordem dos menus. Terceiro, definir responsáveis por alterações críticas. Quarto, auditar periodicamente relatórios e registros para identificar inconsistências.

Esse cuidado se conecta ao princípio da responsabilização previsto no art. 6º, X, da LGPD (Lei 13.709/2018). Quem trata dados pessoais deve demonstrar adoção de medidas eficazes e capazes de comprovar conformidade. Em gestão jurídica, cadastros organizados ajudam a demonstrar controle sobre informações de clientes, partes, testemunhas e fornecedores.

Como tarefas, busca e relatórios ficaram mais eficientes?

Tarefas, busca e relatórios ficaram mais eficientes com seleção múltipla de situações, restauração de tarefas excluídas sem perda de vínculo e atualização das nomenclaturas dos status de monitoramentos. Esses recursos aumentam controle, reduzem perda de informação e melhoram a leitura gerencial.

O gerenciamento de tarefas no Projuris ADV ganhou seleção múltipla de situações na busca avançada. Na prática, o usuário pode combinar estados diferentes de tarefas para localizar atividades pendentes, concluídas, atrasadas, canceladas ou em acompanhamento, conforme os critérios internos do escritório.

A restauração de tarefas excluídas sem perda de vínculo merece atenção especial. Em rotinas jurídicas, uma tarefa costuma se relacionar a processo, cliente, prazo, documento, responsável ou atividade financeira. Se uma exclusão indevida rompe esses vínculos, a reconstrução do histórico consome tempo e pode comprometer a rastreabilidade.

O CPC (Lei 13.105/2015) disciplina a contagem de prazos em dias úteis no art. 219 e estabelece regras de início e término nos arts. 224 e 231. Um sistema de tarefas organizado não altera a lei, mas ajuda a equipe a acompanhar marcos temporais, registrar responsáveis e prevenir falhas operacionais ligadas a prazos.

Relatórios mais precisos também fortalecem a gestão. Um coordenador jurídico pode filtrar tarefas por status, verificar gargalos, redistribuir atividades e comparar volume de entregas por área. Em contencioso massificado, esse controle permite identificar padrões de atraso antes que eles afetem prazos judiciais ou compromissos contratuais.

Quais cuidados tomar ao restaurar tarefas excluídas?

Ao restaurar uma tarefa, o usuário deve verificar vínculo com processo, cliente, responsável, data de vencimento, descrição e documentos associados. Depois, convém registrar o motivo da restauração e comunicar a equipe envolvida. Esse cuidado evita duplicidade, perda de histórico e execução de atividade fora de prioridade.

A auditoria interna também deve avaliar permissões. Nem todos os usuários precisam excluir, restaurar ou alterar tarefas críticas. Uma política de perfis reduz riscos e conversa com o art. 46 da LGPD (Lei 13.709/2018), que exige medidas técnicas e administrativas proporcionais ao tratamento de dados.

Quais outras melhorias do Projuris ADV merecem atenção?

Outras melhorias do Projuris ADV incluem novas ações em lote para alterar datas de atividades, filtro por Justiça em intimações, agenda com filtros salvos automaticamente e atualização do módulo Documentos. Esses ajustes reforçam organização, continuidade operacional e velocidade de consulta.

As ações em lote para alterar datas de atividades ajudam equipes que precisam reorganizar entregas após redesignação de audiência, suspensão de expediente, mudança de estratégia ou redistribuição de carteira. A alteração em massa deve ocorrer com critério, porque uma data incorreta pode afetar prioridades e relatórios.

O filtro por Justiça em intimações facilita a segmentação de comunicações provenientes de diferentes ramos, como Justiça Estadual, Justiça Federal, Justiça do Trabalho ou tribunais superiores. Essa separação ajuda escritórios com carteiras diversificadas a direcionar leituras para equipes especializadas, reduzindo ruído e aumentando o controle de prazos.

A agenda com filtros salvos automaticamente simplifica o retorno a visões utilizadas com frequência. Um advogado pode acompanhar apenas audiências da semana, enquanto a coordenação acompanha prazos críticos, reuniões com clientes e compromissos internos. A preservação de filtros reduz repetição manual e favorece continuidade entre sessões.

O módulo Documentos atualizado oferece nova experiência aprimorada. Em gestão jurídica, documentos constituem o núcleo do trabalho: petições, procurações, contratos, decisões, comprovantes, laudos e pareceres. Uma experiência mais clara melhora pesquisa, revisão, classificação e uso de recursos de IA, sempre com validação humana.

Como aplicar as Novidades Projuris ADV com segurança jurídica?

Para aplicar as Novidades Projuris ADV com segurança jurídica, o escritório deve mapear dados tratados, definir permissões, treinar usuários, documentar procedimentos, revisar saídas de IA e manter registro de incidentes. A combinação entre tecnologia e governança reduz riscos de falhas e melhora prestação de contas.

A primeira etapa consiste em mapear quais informações entram no sistema: dados de clientes, partes adversas, testemunhas, menores, dados sensíveis, documentos médicos, dados financeiros e informações processuais. A base legal para tratamento deve ser avaliada conforme os arts. 7º e 11 da LGPD (Lei 13.709/2018), quando houver dados pessoais e dados sensíveis.

A segunda etapa envolve perfis de acesso. Usuários devem enxergar apenas o necessário para suas funções. Esse princípio conversa com a minimização de dados, chamada necessidade no art. 6º, III, da LGPD. Em escritórios, a limitação de acesso protege sigilo profissional e reduz exposição de documentos estratégicos.

A terceira etapa é o treinamento. A equipe precisa saber quando usar IA, como validar resumos, onde registrar tarefas, como restaurar itens excluídos e de que modo interpretar relatórios. Treinamentos curtos, manuais internos e revisão periódica criam consistência operacional.

A quarta etapa trata de incidentes. O art. 48 da LGPD prevê comunicação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados e ao titular quando houver incidente de segurança capaz de acarretar risco ou dano relevante. Ter registros organizados ajuda a apurar fatos, identificar impacto e adotar providências.

A jurisprudência constitucional brasileira reconheceu a relevância da proteção de dados. Na ADI 6387 MC-Ref, julgada pelo STF em 2020, o Tribunal associou proteção de dados pessoais a direitos fundamentais. Depois, a Emenda Constitucional 115/2022 incluiu a proteção de dados pessoais no art. 5º, LXXIX, da Constituição Federal.

Embora as Novidades Projuris ADV não substituam políticas internas, elas fornecem recursos para melhorar governança. Relatórios, filtros, tarefas vinculadas e documentos organizados ajudam o escritório a demonstrar diligência, controlar responsabilidades e responder com mais precisão a clientes, auditorias e demandas internas.

Qual procedimento passo a passo adotar após a atualização?

Após a atualização, o escritório deve testar funcionalidades, revisar permissões, atualizar manuais, treinar usuários e acompanhar indicadores. Esse procedimento transforma recursos novos em rotina controlada, evitando adoção informal e reduzindo inconsistências em tarefas, documentos, agenda e relatórios.

1. Liste as mudanças utilizadas pela equipe: registre IA em documentos, seleção múltipla de tarefas, restauração de tarefas, filtros de intimação, agenda e módulo Documentos.
2. Defina responsáveis: indique quem valida resumos de IA, quem altera datas em lote e quem pode restaurar tarefas excluídas.
3. Revise permissões: limite ações críticas a perfis compatíveis com a função exercida no escritório.
4. Crie um roteiro de validação: confirme se documentos resumidos correspondem ao arquivo original e se tarefas restauradas preservaram vínculos corretos.
5. Atualize modelos de treinamento: inclua capturas de tela, exemplos de uso e instruções sobre conferência humana.
6. Acompanhe indicadores: monitore tarefas atrasadas, tempo de busca, número de restaurações e consistência dos relatórios.

Esse passo a passo pode ser aplicado em escritórios pequenos, departamentos jurídicos e operações com maior volume. A diferença estará no nível de formalização. Quanto mais sensíveis forem os dados tratados e maior for a quantidade de usuários, maior deve ser o controle de acesso, a documentação e a periodicidade das revisões.

Perguntas frequentes sobre Novidades Projuris ADV

Como concluir a adoção das Novidades Projuris ADV?

A adoção das Novidades Projuris ADV deve combinar uso prático, revisão jurídica e governança de dados. As melhorias de IA, configurações, tarefas, busca, relatórios, agenda, intimações e documentos entregam mais valor quando a equipe registra procedimentos e valida informações críticas.

O melhor caminho é testar cada recurso em cenários reais: resumir um documento, restaurar uma tarefa, alterar datas em lote, filtrar intimações por Justiça, salvar filtros de agenda e emitir relatórios. Depois, o escritório deve transformar os aprendizados em padrões internos, com responsáveis, prazos e critérios de conferência.

Com esse uso estruturado, as Novidades Projuris ADV ajudam a reduzir retrabalho, melhorar controle de prazos, organizar documentos e apoiar decisões gerenciais. A tecnologia amplia eficiência, mas a segurança jurídica depende de validação profissional, proteção de dados e registros consistentes em toda a rotina do escritório.