Projuris ADV é um software jurídico para gestão de tarefas, processos e contratos, utilizado como ferramenta de organização documental conforme o dever de diligência profissional previsto no art. 2º, parágrafo único, II, da Lei 8.906/1994. Na prática, centraliza rotinas que reduzem falhas de prazo e cadastro.
As atualizações publicadas em 4 de novembro de 2025 ampliam três frentes de gestão do escritório: acompanhamento visual de tarefas, leitura assistida de intimações por inteligência artificial e controle de contratos de honorários. O objetivo operacional é transformar dados dispersos em decisões verificáveis, sem retirar do advogado a responsabilidade técnica pela conferência dos atos.
Para escritórios de advocacia, a adoção dessas funcionalidades também conversa com deveres profissionais e jurídicos. O Estatuto da Advocacia, Lei 8.906/1994, exige zelo, independência e boa técnica. A LGPD, Lei 13.709/2018, exige bases legais, segurança e finalidade no tratamento de dados pessoais. Já o CPC, Lei 13.105/2015, disciplina prazos e consequências processuais.
Quais novidades do Projuris ADV foram lançadas?
As novidades do Projuris ADV incluem dashboards de tarefas com gráficos interativos, pré-cadastro de processos via IA a partir de intimações, módulo de contratos de honorários e melhorias em cadastros, filtros e planos de contas. Cada recurso apoia uma etapa da rotina: distribuição interna, abertura de casos, cobrança e controle administrativo.
A atualização não deve ser lida apenas como mudança visual. Ela reorganiza fluxos que costumam gerar retrabalho: conferir tarefas vencidas, copiar dados de intimações, vincular processos a contratos e localizar informações por filtros. Quando o escritório registra esses elementos em sistema único, cria trilha de auditoria e melhora a prestação de contas ao cliente.
Na prática, um gestor jurídico pode abrir o painel no início da semana, identificar tarefas críticas, redistribuir atividades e acompanhar a execução. Um advogado pode receber uma intimação, gerar um rascunho de cadastro com IA e revisar os campos antes de salvar. A equipe financeira pode consultar regras de honorários sem depender de planilhas paralelas.
Como os dashboards de tarefas ajudam a controlar prazos?
Os dashboards de tarefas ajudam a controlar prazos porque exibem, em gráficos e filtros, a situação das atividades, responsáveis, grupos de trabalho, clientes e períodos. Essa visão permite agir antes do vencimento, documentar produtividade e reduzir risco de perda de prazo, tema diretamente ligado aos arts. 218 e 219 do CPC.
A funcionalidade apresenta gráficos por situação, tipo de tarefa, responsável, grupo de trabalho e cliente. Também mostra indicadores de tarefas atrasadas e entregues no prazo. Com filtros por período, responsável, tipo de tarefa e unidade organizacional, o escritório pode separar demandas urgentes de atividades administrativas e avaliar gargalos por área.
O art. 219 do CPC, Lei 13.105/2015, determina que a contagem de prazo em dias considera apenas dias úteis, salvo disposição em sentido contrário. Já o art. 218 trata da fixação de prazos pelo juiz e da aplicação do prazo legal quando houver previsão expressa. Um painel bem alimentado ajuda a equipe a aplicar essas regras com menor risco operacional.
Quais indicadores merecem acompanhamento semanal?
O primeiro indicador é a quantidade de tarefas atrasadas por responsável. Ele revela sobrecarga, falha de distribuição ou ausência de substituição durante férias e licenças. O segundo é o volume de tarefas concluídas dentro do prazo. Ele permite medir previsibilidade e ajustar a capacidade da equipe sem depender de percepções subjetivas.
O terceiro indicador é o tipo de tarefa com maior atraso, como elaboração de petição, análise de intimação, reunião com cliente ou protocolo. Se um tipo específico concentra atrasos, o problema pode estar no fluxo, na parametrização de prazos, na falta de documentos ou na ausência de padronização interna.
O quarto indicador é o cliente ou carteira com maior volume de tarefas. Escritórios que atendem empresas com contencioso de massa, por exemplo, precisam visualizar picos de demanda. O painel permite negociar prioridades internas, revisar honorários e demonstrar, com dados, a intensidade operacional da carteira.
Como usar a exportação em PDF sem perder governança?
O compartilhamento por PDF ou impressão facilita reuniões de equipe, alinhamento com sócios e prestação de contas. Antes de exportar, o gestor deve verificar se o relatório contém dados pessoais, informações estratégicas ou peças vinculadas a processos sigilosos. A LGPD, Lei 13.709/2018, exige necessidade, finalidade e segurança no tratamento.
O art. 6º da LGPD estabelece princípios como finalidade, adequação, necessidade, transparência, segurança e prevenção. O art. 46 exige medidas técnicas e administrativas aptas a proteger dados pessoais. Por isso, relatórios exportados devem circular apenas entre pessoas autorizadas, preferencialmente com controles internos de acesso e armazenamento.
Como funciona o pré-cadastro de processos via IA?
O pré-cadastro de processos via IA interpreta o conteúdo da intimação e sugere um rascunho de cadastro processual. A funcionalidade extrai dados como advogado principal, numeração padrão CNJ, justiça e órgão, mas exige conferência humana antes da conclusão, pois a responsabilidade profissional permanece com o advogado.
O fluxo começa quando o usuário aciona a Projuris IA em uma intimação. O sistema lê o documento e organiza informações estruturadas para formar o cadastro inicial do processo. Campos obrigatórios aparecem marcados e não podem ficar em branco, o que reduz cadastros incompletos e evita que uma demanda entre no escritório sem dados mínimos.
A numeração padrão CNJ merece cuidado especial. A Resolução CNJ 65/2008 instituiu a numeração única de processos no Poder Judiciário. Quando a IA identifica esse número corretamente, o escritório ganha consistência cadastral. Quando houver divergência, o usuário deve corrigir antes de salvar, porque uma numeração incorreta pode prejudicar pesquisas, relatórios e vinculações.
Qual é o passo a passo para revisar o rascunho da IA?
- Abra a intimação recebida e acione a funcionalidade de pré-cadastro com IA.
- Leia o rascunho sugerido antes de salvar qualquer informação no cadastro definitivo.
- Confira a numeração CNJ, classe, órgão, justiça, partes e advogado responsável.
- Verifique se o prazo processual foi identificado corretamente e aplique a regra legal adequada.
- Complete campos obrigatórios que a IA não encontrou no documento.
- Avalie a sugestão da IA de 1 a 5 para contribuir com melhorias contínuas.
Esse procedimento evita que a automação produza confiança excessiva. A IA pode acelerar leitura e organização, mas documentos jurídicos podem conter siglas, erros de digitalização, nomes semelhantes e informações contraditórias. O advogado deve validar os dados relevantes, principalmente quando o ato processual envolve prazo, recurso, audiência ou obrigação de fazer.
Quais cuidados legais se aplicam ao uso de IA em intimações?
O uso de IA em intimações exige atenção à confidencialidade, ao sigilo profissional e à proteção de dados. O art. 34, VII, da Lei 8.906/1994 trata como infração disciplinar violar, sem justa causa, sigilo profissional. A LGPD também orienta o tratamento de dados pessoais contidos em peças e comunicações judiciais.
O art. 7º da LGPD apresenta bases legais para tratamento de dados pessoais, e o art. 11 disciplina dados pessoais sensíveis. Processos judiciais podem conter dados de saúde, informações financeiras, relações familiares e dados trabalhistas. Por isso, o escritório deve limitar acessos, registrar responsabilidades e evitar compartilhamento indevido de documentos.
A funcionalidade informada no lançamento não consome franquia de IA. Esse ponto facilita testes internos, mas não elimina a necessidade de política de uso. Uma boa prática é definir quem pode acionar a IA, quais documentos podem ser processados, como revisar resultados e quando escalar dúvidas para um advogado responsável.
Por que o módulo de contratos de honorários melhora a cobrança?
O módulo de contratos de honorários melhora a cobrança porque centraliza regras de entrada, mensalidade, êxito e pagamentos vinculados a resultados. Essa organização dialoga com o art. 22 da Lei 8.906/1994, que assegura ao advogado o direito aos honorários convencionados, aos fixados por arbitramento e aos de sucumbência.
O novo módulo permite registrar acordos de honorários com clientes de forma centralizada e organizada. Contratos podem conter valores de entrada, mensalidades, parcelas e pagamentos por resultados. Também podem vincular múltiplos processos a um único contrato, o que favorece carteiras empresariais, contencioso repetitivo e projetos jurídicos com várias ações relacionadas.
A geração automática de registros de cobranças conforme regras cumpridas ajuda a equipe a acompanhar eventos financeiros. Por exemplo, o contrato pode prever entrada na assinatura, mensalidade fixa durante a condução do processo e percentual de êxito quando houver recebimento pelo cliente. O sistema registra a cobrança quando a condição configurada ocorrer.
O lançamento informa que o registro de cobranças ainda não está integrado ao módulo financeiro. Logo, o escritório deve manter rotina de conciliação com o financeiro até que haja integração plena. A equipe precisa conferir se valores registrados como cobranças no contrato também foram faturados, recebidos ou baixados no controle financeiro oficial.
Quais cláusulas de honorários merecem cadastro detalhado?
O cadastro deve refletir a cláusula de objeto, a forma de remuneração, o vencimento, os critérios de reajuste, as hipóteses de rescisão, o tratamento de despesas e as condições para honorários de êxito. Quanto mais clara for a regra contratual, menor será a chance de conflito na cobrança.
O Código de Ética e Disciplina da OAB, aprovado pela Resolução 02/2015 do Conselho Federal da OAB, orienta a contratação por escrito e a moderação na fixação dos honorários. A tabela da seccional da OAB também deve orientar valores mínimos, sem afastar a análise do trabalho, da complexidade e da responsabilidade assumida.
O art. 85 do CPC, Lei 13.105/2015, disciplina honorários sucumbenciais em processos judiciais. A Súmula Vinculante 47 do STF reconhece natureza alimentar aos honorários advocatícios incluídos na condenação ou destacados do montante principal devido ao advogado. Essa natureza reforça a necessidade de controle rigoroso, ainda que não transforme cobrança contratual em resultado garantido.
Quais outras melhorias do Projuris ADV foram incluídas?
Outras melhorias do Projuris ADV incluem cadastro de processos via CNJ, filtros ampliados em todo o sistema e nova experiência para cadastro e listagem de planos de contas. Essas mudanças reduzem cliques, padronizam buscas e fortalecem a governança administrativa do escritório.
O cadastro de processos via CNJ torna o registro mais prático e automatizado. Ao trabalhar com a numeração única, a equipe diminui variações manuais e facilita a localização posterior. Em escritórios com muitas unidades, a padronização evita que o mesmo processo apareça com grafias, órgãos ou dados divergentes.
A antiga Busca Avançada passou a ser tratada como filtros em todo o sistema. A mudança facilita a leitura do recurso pelo usuário e aproxima a experiência de navegação de outros sistemas de gestão. Filtros bem configurados permitem localizar tarefas, contratos, processos, responsáveis e registros financeiros com menor esforço.
O cadastro e a listagem de planos de contas receberam experiência mais moderna e flexível. Para escritórios que acompanham receitas por cliente, área, sócio responsável ou tipo de serviço, a organização contábil ajuda a separar faturamento recorrente, honorários de êxito, despesas reembolsáveis e custos internos.
Como implementar essas funcionalidades no escritório?
A implementação deve começar por diagnóstico, parametrização e treinamento. Primeiro, o escritório identifica fluxos críticos. Depois, configura responsáveis, unidades, tipos de tarefa, contratos e padrões de cadastro. Por fim, treina usuários e revisa os resultados por indicadores, evitando que a tecnologia reproduza desorganização anterior.
Um roteiro simples pode acelerar a adoção. Na primeira semana, revise tipos de tarefa, responsáveis e grupos de trabalho. Na segunda, defina quais indicadores serão acompanhados nos dashboards. Na terceira, teste o pré-cadastro via IA com intimações reais, sempre em ambiente controlado. Na quarta, cadastre contratos de honorários prioritários.
Também convém nomear um responsável interno pelo saneamento de dados. Essa pessoa valida padrões de nomes, unidades organizacionais, planos de contas e campos obrigatórios. Sem essa governança, dashboards podem exibir dados inconsistentes e a IA pode gerar rascunhos úteis, mas difíceis de consolidar com o restante da base.
Para medir resultado, acompanhe redução de tarefas vencidas, tempo médio de cadastro de processos, percentual de rascunhos corrigidos, quantidade de contratos vinculados a processos e divergências entre cobranças registradas e financeiro. Esses indicadores mostram se a atualização melhora a rotina ou se o escritório precisa ajustar processos internos.
Quais riscos jurídicos a gestão digital ajuda a reduzir?
A gestão digital ajuda a reduzir riscos de perda de prazo, cadastro incompleto, cobrança desorganizada, acesso indevido a dados e ausência de histórico decisório. Esses riscos não desaparecem com software, mas diminuem quando o escritório combina ferramenta, revisão humana, controles de acesso e procedimentos documentados.
A perda de prazo pode gerar prejuízo ao cliente e responsabilidade profissional. O art. 186 do Código Civil, Lei 10.406/2002, trata do ato ilícito por ação ou omissão voluntária, negligência ou imprudência. O art. 927 prevê o dever de reparar dano quando configurados os requisitos legais. Por isso, prazos precisam de dupla checagem.
O cadastro incompleto também causa efeitos práticos. Um processo sem cliente vinculado, sem responsável ou sem órgão correto dificulta intimações internas, relatórios e cobranças. Em carteiras empresariais, pequenos erros se multiplicam e prejudicam análise de contingência, provisões e relatórios para diretoria jurídica.
A cobrança desorganizada pode gerar conflito contratual. Se o escritório não registra entrada, mensalidade, êxito e despesas, terá dificuldade para demonstrar origem da cobrança. O módulo de contratos de honorários cria histórico objetivo e permite conferir se a regra cobrada corresponde ao ajuste feito com o cliente.
Qual é a conclusão sobre as novidades do Projuris ADV?
As novidades do Projuris ADV reforçam uma rotina jurídica mais controlada: dashboards mostram prioridades, IA acelera o pré-cadastro de processos, contratos de honorários organizam cobranças e melhorias de filtros facilitam buscas. O ganho prático depende de conferência humana, dados bem cadastrados e alinhamento com normas profissionais, processuais e de proteção de dados.
Para testar com segurança, escolha uma carteira, um grupo de trabalho e um conjunto limitado de contratos. Acompanhe os indicadores por algumas semanas, ajuste campos obrigatórios e documente padrões. Depois, amplie o uso para outras áreas. Essa implantação progressiva reduz resistência interna e aumenta a confiabilidade dos dados.
Perguntas frequentes sobre Projuris ADV
Projuris ADV ganhou dashboards de tarefas, pré-cadastro de processos via IA, módulo de contratos de honorários, cadastro via CNJ, filtros em todo o sistema e melhorias em planos de contas. As mudanças ajudam escritórios a controlar prazos, cadastros, cobranças e relatórios com dados mais estruturados.
Projuris ADV usa dashboards de tarefas para exibir gráficos por situação, responsável, tipo de tarefa, grupo de trabalho e cliente. O gestor pode filtrar períodos, identificar atrasos, verificar entregas no prazo e exportar informações em PDF para reuniões internas ou acompanhamento operacional.
Projuris ADV cria um rascunho de pré-cadastro a partir da intimação, mas o usuário deve revisar os dados antes de salvar. A IA pode sugerir advogado principal, numeração CNJ, justiça e órgão, porém a conferência humana continua necessária para evitar erros processuais.
Projuris ADV informa que o pré-cadastro de processos via IA não gera cobrança na franquia de IA para essa funcionalidade. Mesmo sem consumo de franquia, o escritório deve definir regras internas de uso, revisão dos resultados e tratamento seguro dos dados das intimações.
Projuris ADV usa o módulo de contratos de honorários para registrar entradas, mensalidades, pagamentos por resultado e vínculos com processos. O recurso centraliza regras de cobrança, facilita a consulta pela equipe e cria registros automáticos quando condições contratuais previamente cadastradas são cumpridas.
Projuris ADV ainda não integra os registros de cobrança do módulo de contratos de honorários ao módulo financeiro, conforme a atualização publicada. Por isso, o escritório deve manter conferência manual ou rotina de conciliação até que a integração financeira esteja disponível.
Projuris ADV deve ser usado com controles de acesso, revisão humana e respeito à LGPD, Lei 13.709/2018. Intimações e processos podem conter dados pessoais e sensíveis. O escritório precisa aplicar finalidade, necessidade, segurança e confidencialidade ao tratar essas informações.
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