Sistema jurídico é uma solução tecnológica que organiza rotinas, dados e documentos do escritório e, ao tratar informações de clientes e processos, realiza tratamento de dados pessoais nos termos do art. 5º, X, da Lei 13.709/2018. Na prática, ele exige gestão, rastreabilidade, segurança e controle de acesso.
Um dos pilares do PROJURIS ADV é entregar tecnologia jurídica útil para escritórios de advocacia. Por isso, muitas atualizações nascem de solicitações feitas por usuários, passam por análise técnica, recebem priorização de produto e chegam ao sistema como melhorias de gestão, atendimento, documentos, andamentos e experiência mobile.
Em uma semana dedicada às sugestões de clientes, a equipe de desenvolvimento concentrou esforços em pedidos antigos da base de melhorias. Luciano Martins, coordenador do time de desenvolvimento, resumiu a experiência de forma direta: os comentários dos usuários ajudam a evoluir o software e melhoram a experiência de quem administra o escritório diariamente.
“Trabalhar na semana de sugestões do cliente foi muito gratificante para a equipe de desenvolvimento do PROJURIS ADV. Conseguimos entregar diversas melhorias que estavam entre os itens mais votados pelos nossos clientes. Seus comentários e sugestões são muito importantes para a evolução do software. Além das evoluções planejadas pela equipe, como o propositor de documentos e o novo módulo financeiro, as sugestões possibilitam que a gente entregue uma melhor experiência para os nossos clientes.”
Antes de detalhar as novidades, vale conectar cada recurso à realidade jurídica do escritório. A advocacia exige controle de prazos, sigilo profissional, registro das atividades e comunicação clara com o cliente, conforme o Estatuto da Advocacia, Lei 8.906/1994, e o Código de Ética e Disciplina da OAB.
Como navegar por este conteúdo?
Este conteúdo reúne as novidades do PROJURIS ADV por área de impacto: gestão do escritório, auditorias, andamentos processuais, atendimento ao cliente, propositor de documentos, personalização e uso mobile. A navegação abaixo preserva os tópicos centrais para facilitar a consulta por advogados, gestores jurídicos e equipes administrativas.
- Gestão de escritórios de advocacia com o PROJURIS ADV
- Auditorias
- Controle de andamentos de processos com o PROJURIS ADV
- Indicador de andamentos
- Data na lista de andamentos
- Ordenação
- Filtro por período
- Andamentos em resumo e visão completa de processos
- Adicionar novas tarefas
- Descrição do andamento
- Atendimento ao cliente
- Propositor de documentos
- Personalização do PROJURIS ADV
- Mobile
- Conclusão
- Quer ficar por dentro de tudo sobre software jurídico? Faça abaixo seu cadastro e receba os materiais do PROJURIS ADV – software jurídico em seu e-mail.
Como o sistema jurídico PROJURIS ADV melhora a gestão do escritório?
O PROJURIS ADV melhora a gestão do escritório ao centralizar processos, prazos, tarefas, compromissos, documentos, atendimento e registros de alteração. Essa centralização reduz controles paralelos, facilita a conferência de responsabilidades e apoia o cumprimento de deveres profissionais previstos na Lei 8.906/1994 e no CPC, Lei 13.105/2015.
Facilitar a gestão do escritório de advocacia é uma necessidade recorrente entre advogados. Hoje, existem ferramentas como planilhas, sistemas de controle financeiro, soluções para gestão de processos, agendas compartilhadas e ferramentas de automação documental.
Entre essas ferramentas está o software jurídico, categoria em que se enquadra o PROJURIS ADV. A diferença prática aparece quando o escritório deixa de registrar informações em locais dispersos e passa a trabalhar com uma base única, com histórico, filtros, permissões e rotinas conectadas.
Na prática, uma banca que atua em contencioso cível pode usar o sistema para registrar a data de intimação, criar a tarefa de elaboração da peça, vincular o responsável, acompanhar a conclusão e manter evidência interna sobre quem alterou o registro. Esse fluxo ajuda a prevenir falhas de prazo previstas no art. 223 do CPC, Lei 13.105/2015.
Como as auditorias ajudam no controle interno?
Ao acessar o PROJURIS ADV, o usuário visualiza um painel de controle com calendário de atividades, tarefas, intimações, andamentos, audiências e compromissos. Esse painel funciona como uma central operacional do escritório, permitindo que sócios, coordenadores e equipes acompanhem responsabilidades sem depender de mensagens soltas ou controles manuais.
Com a atualização, algumas funcionalidades passaram a exibir uma seção de auditoria. O sistema mostra a seção de forma minimizada, mas o usuário pode expandir os dados quando precisar conferir o histórico completo. Essa melhoria dá mais visibilidade a alterações, conclusões e criações de atividades.
As auditorias ajudam a responder perguntas essenciais: quem criou a tarefa, quando criou, quem alterou, quando alterou e quem concluiu. Em equipes com divisão por carteiras, essa rastreabilidade reduz conflitos internos e facilita a revisão de procedimentos em casos de perda de prazo, retrabalho ou divergência de orientação.
A lógica também conversa com a LGPD. O art. 46 da Lei 13.709/2018 exige medidas de segurança aptas a proteger dados pessoais de acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas. Registros de auditoria não substituem política de segurança, mas fortalecem governança, responsabilização e análise de incidentes.
Quanto aos processos, ao acessar Mais informações de processo, o usuário encontra registros semelhantes aos de tarefas e audiências, com adaptação ao conteúdo processual. Em processos, é possível identificar quem criou, quando criou, quem alterou e quando alterou. Esse histórico melhora a gestão de carteiras com muitos responsáveis.
Como controlar andamentos de processos com o PROJURIS ADV?
Além das melhorias em auditorias, a atualização facilita o controle de andamentos processuais. O escritório passa a localizar movimentações recentes com mais rapidez, filtrar por período, ordenar dados e vincular tarefas ao andamento. Esse fluxo aproxima a consulta processual da execução prática do trabalho jurídico.
No contencioso, o andamento processual costuma acionar uma cadeia de providências: leitura da movimentação, análise jurídica, definição de prazo, distribuição da tarefa, revisão da peça e protocolo. O art. 219 do CPC, Lei 13.105/2015, determina a contagem dos prazos processuais em dias úteis, salvo disposição em contrário, o que exige cuidado operacional.
O que mudou no indicador de andamentos?
No painel de controle, o indicador de andamentos recebeu ajuste para exibir os andamentos dos últimos cinco dias. Antes, o excesso de movimentações dificultava a pesquisa por informações recentes. Agora, a visualização concentra dados mais atuais, o que ajuda a equipe a decidir o que demanda triagem imediata.
Esse recurso não elimina a consulta às fontes oficiais do processo eletrônico, mas organiza a rotina interna. Em prazos eletrônicos, a Lei 11.419/2006 disciplina comunicações judiciais informatizadas, e o art. 5º trata da intimação em portal próprio. O escritório deve manter procedimento de conferência compatível com seus tribunais de atuação.
Por que a data na lista de andamentos reduz risco operacional?
A lista de andamentos do painel de controle recebeu a coluna Data do andamento. Com ela, advogados e colaboradores identificam rapidamente quando ocorreu determinada movimentação e conseguem organizar prioridades. Em uma rotina com múltiplos tribunais, essa simples coluna evita confusão entre data de cadastro, data de publicação e data de leitura.
Um exemplo prático ocorre quando o escritório acompanha dez publicações no mesmo dia. Sem data visível, a equipe pode priorizar uma movimentação menos urgente. Com a data exposta, o coordenador organiza a fila, valida prazos e distribui tarefas com base em critérios objetivos.
Como funciona a ordenação dos andamentos?
A ordenação permite escolher se os andamentos aparecem dos mais recentes para os mais antigos ou dos mais antigos para os mais recentes. Essa flexibilidade atende rotinas diferentes: triagem diária, revisão histórica do processo, preparação de reunião com cliente e análise de eventos antes de uma audiência.
Para escritórios que atuam com volume alto, ordenar andamentos também ajuda na conferência de consistência. O usuário consegue comparar a sequência dos eventos, verificar se alguma movimentação exige tarefa pendente e registrar observações antes de uma providência processual.
Quais filtros por período ajudam na busca?
A atualização também incluiu filtros por período. O usuário pode visualizar andamentos por recortes simples: Todos, Hoje, Ontem, 2 dias atrás, 3 dias atrás e 4 dias atrás. Esse recurso reduz tempo de busca e evita que informações recentes se percam em listas extensas.
Na prática, o filtro por período funciona como uma triagem. O escritório pode revisar primeiro os andamentos de hoje, depois os de ontem e, por fim, os demais. Essa rotina documentada ajuda a demonstrar diligência profissional, especialmente quando a equipe divide tarefas entre advogados, estagiários e controladoria jurídica.
O que mudou em resumo e visão completa de processos?
Na listagem dos andamentos vinculados a um processo, o PROJURIS ADV passou a apresentar apenas a data e a descrição do andamento. Essa visualização resumida facilita a leitura inicial. Quando a equipe precisa de contexto, pode acessar a visão completa do processo e analisar detalhes, documentos e tarefas relacionadas.
Essa separação entre resumo e visão completa ajuda a reduzir ruído informacional. O usuário identifica rapidamente o evento relevante e só aprofunda a análise quando a movimentação exige providência. Em reuniões internas, o resumo também apoia a atualização objetiva da carteira.
Como adicionar novas tarefas a partir de um andamento?
Na seção de andamentos, junto das opções de editar ou excluir, o sistema passou a oferecer a criação de nova tarefa vinculada ao andamento. Apenas usuários autorizados podem incluir essas tarefas. Essa restrição de permissão protege a organização interna e evita que pessoas sem atribuição criem demandas indevidas.
Um fluxo recomendado envolve cinco passos: revisar o andamento, identificar o prazo ou providência, criar a tarefa, vincular responsável e definir data de conclusão. Depois, a coordenação acompanha a execução pelo painel. Esse procedimento reduz dependência de memória individual e aumenta previsibilidade na entrega.
Como a descrição do andamento melhora a tarefa?
O resumo de tarefas cadastradas no PROJURIS ADV também foi atualizado. Ao visualizar o resumo, o usuário encontra a descrição complementar do andamento vinculado à tarefa. Com isso, quem executa a atividade entende melhor a origem da demanda antes de abrir outros campos do processo.
Esse detalhe economiza tempo em tarefas repetitivas e reduz erro de interpretação. Uma tarefa como “elaborar manifestação” ganha contexto quando aparece vinculada à descrição do andamento que motivou a providência. Para equipes distribuídas, esse registro melhora a comunicação assíncrona.
Como a área do cliente melhora a comunicação jurídica?
Um bom atendimento ao cliente depende de informação clara, tempestiva e compatível com o dever de sigilo profissional. Na advocacia, deixar o cliente sem atualização sobre seu processo pode gerar insegurança, retrabalho e excesso de contatos. A área do cliente organiza essa comunicação sem expor dados além do autorizado.
Gerenciar tempo entre atividades, atendimentos, audiências e atualizações processuais exige método. Por isso, o PROJURIS ADV oferece a área do cliente. Com essa funcionalidade, o cliente acompanha informações autorizadas pelo escritório, de modo semelhante ao autosserviço usado por bancos e plataformas digitais.
A atualização permite inserir a logo do escritório na área do cliente. Esse recurso reforça a identidade visual e ajuda o cliente a reconhecer que acessa um ambiente vinculado à banca. O acesso, porém, deve respeitar permissões configuradas pelo escritório e regras de confidencialidade.
O art. 34, VII, da Lei 8.906/1994 trata como infração disciplinar violar, sem justa causa, sigilo profissional. Por isso, qualquer compartilhamento de dados processuais deve considerar autorização, necessidade, perfil de acesso e sensibilidade da informação. A tecnologia deve servir ao sigilo, não enfraquecê-lo.
Além da área do cliente, o PROJURIS ADV permite compartilhar informações com seus clientes via e-mail ou WhatsApp. Esse compartilhamento pode envolver tarefas, audiências e compromissos. O escritório deve orientar a equipe sobre linguagem, destinatários corretos e registro da comunicação.
Como o propositor de documentos evoluiu no sistema jurídico?
O propositor de documentos evoluiu com a inclusão de marcadores, que facilitam a localização de modelos e reduzem tempo de busca. Em escritórios com muitas teses, áreas de atuação e padrões de peça, a organização por marcadores evita duplicidade e melhora a padronização documental.
Sempre que o software recebe atualizações, o propositor de documentos ganha atenção porque a produção documental ocupa parte relevante da rotina jurídica. Petições, contratos, notificações, procurações, relatórios e comunicações internas exigem consistência, revisão e adaptação ao caso concreto.
Agora, o usuário pode inserir marcadores no propositor. Assim, fica mais simples encontrar documentos pelo marcador correspondente. Um escritório trabalhista pode marcar modelos por “contestação”, “recurso ordinário” e “acordo”. Uma banca empresarial pode separar por “contrato social”, “NDA”, “notificação” e “cobrança”.
A automação documental não substitui revisão jurídica. Ela reduz tarefas repetitivas e libera tempo para análise. O art. 2º do Estatuto da Advocacia, Lei 8.906/1994, reconhece a indispensabilidade do advogado à administração da justiça. A ferramenta apoia o profissional, mas a estratégia e a responsabilidade permanecem humanas.
Como a personalização do PROJURIS ADV atende rotinas específicas?
O PROJURIS ADV passou a permitir a criação de até 10 campos personalizados. Antes, o limite era de 5 campos. Essa ampliação ajuda escritórios que precisam registrar informações específicas por área, cliente, contrato, unidade de negócio, fase processual, grau de risco ou centro de custo.
Um escritório que atende empresas pode criar campos como “unidade demandada”, “valor provisionado”, “responsável interno”, “risco estimado” e “área solicitante”. Já uma banca de família pode registrar dados de audiência, documentos pendentes e informações de contato. A personalização transforma o sistema jurídico em uma base mais aderente à rotina real.
Campos personalizados também ajudam em relatórios gerenciais. Quando a equipe padroniza preenchimentos, os sócios conseguem identificar gargalos, carteiras com maior volume e pontos de atenção. Para isso, o escritório deve definir nomenclatura, obrigatoriedade, responsáveis e frequência de revisão.
O que mudou na versão mobile?
A versão mobile também recebeu melhorias. Agora, no celular, o usuário pode visualizar dentro do processo uma linha do tempo com detalhes daquele processo. Esse recurso ajuda o advogado a acompanhar o passo a passo de uma demanda durante deslocamentos, audiências, reuniões ou atendimentos externos.
O aplicativo também passou a permitir a visualização do indicador de andamentos de processos, recurso que antes não estava disponível no mobile. Com isso, a equipe acessa informações recentes sem depender do computador. Ainda assim, decisões sensíveis devem seguir políticas internas de segurança e conferência.
Para uso mobile, recomenda-se adotar senha forte, autenticação quando disponível, bloqueio de tela, cuidado com redes públicas e procedimento para perda ou roubo de aparelho. A LGPD, Lei 13.709/2018, exige segurança proporcional ao risco, e dispositivos móveis costumam concentrar dados sensíveis da rotina jurídica.
Perguntas frequentes sobre sistema jurídico
Sistema jurídico é uma ferramenta digital para organizar processos, prazos, documentos, clientes, tarefas, compromissos e relatórios do escritório. Quando armazena dados de pessoas, também envolve tratamento de dados pessoais, conforme art. 5º, X, da Lei 13.709/2018, exigindo segurança, controle de acesso e governança.
Sistema jurídico serve para reduzir controles dispersos, centralizar informações e apoiar a execução de rotinas jurídicas. Ele ajuda no controle de prazos, andamentos, tarefas, documentos e comunicação com clientes, sem substituir a análise técnica do advogado nem a conferência das fontes oficiais dos processos.
Sistema jurídico como o PROJURIS ADV ajuda no controle de prazos ao relacionar andamentos, tarefas, responsáveis e datas. O escritório pode criar rotinas de triagem, distribuição e revisão, considerando regras do CPC, Lei 13.105/2015, como a contagem em dias úteis prevista no art. 219.
Sistema jurídico com área do cliente pode aumentar a segurança quando limita o acesso ao que o escritório autoriza. A equipe deve configurar permissões, revisar destinatários e respeitar sigilo profissional, pois a Lei 8.906/1994 trata a violação de sigilo como infração disciplinar em seu art. 34, VII.
Sistema jurídico costuma oferecer recursos que planilhas não entregam com o mesmo controle, como auditoria, permissões, vínculo entre processo e tarefa, histórico de alterações e área do cliente. Planilhas podem apoiar rotinas simples, mas aumentam o risco operacional quando a carteira cresce ou envolve muitos usuários.
Sistema jurídico com propositor de documentos não dispensa revisão do advogado. A automação acelera modelos, marcadores e preenchimentos, mas a adequação ao caso concreto, a tese jurídica, os pedidos e os riscos profissionais continuam sob responsabilidade da banca e do profissional responsável.
Quais cuidados adotar ao usar as novidades do PROJURIS ADV?
As novidades do PROJURIS ADV devem ser usadas com procedimentos internos claros: revisão de permissões, padronização de campos, rotina de conferência de andamentos, treinamento da equipe e atenção à LGPD. Um sistema jurídico entrega mais valor quando o escritório transforma recursos em método de trabalho.
As melhorias em auditorias, andamentos, área do cliente, propositor de documentos, personalização e mobile mostram como a tecnologia pode apoiar a advocacia. Para gerar segurança operacional, o escritório deve definir responsáveis, documentar fluxos, revisar acessos e manter a consulta processual oficial conforme a natureza de cada caso.
Também convém revisar periodicamente políticas de privacidade, termos de uso interno, permissões por perfil e procedimentos de incidente. O art. 48 da Lei 13.709/2018 prevê comunicação de incidente de segurança à autoridade nacional e ao titular quando houver risco ou dano relevante, conforme avaliação aplicável.
Como receber materiais sobre PROJURIS ADV?
Quem deseja acompanhar materiais sobre gestão jurídica pode consultar os conteúdos do PROJURIS ADV e avaliar como um software jurídico se encaixa na rotina do escritório. A adoção deve considerar volume de processos, equipe, segurança da informação, atendimento ao cliente e maturidade dos fluxos internos.
