Projuris ADV: entenda a unificação com SAJ ADV

Projuris ADV é a marca de software jurídico criada pela união entre Projuris Escritórios e SAJ ADV, com continuidade contratual interpretada pela boa-fé objetiva do art. 113 do Código Civil (Lei 10.406/2002). Na prática, clientes mantêm acesso, suporte e condições contratadas, com evolução tecnológica integrada.

Em janeiro de 2022, o Grupo Softplan anunciou a aquisição da Projuris pelo Grupo Softplan. A operação abriu caminho para unir duas referências de tecnologia jurídica voltadas a escritórios de advocacia: Projuris Escritórios e SAJ ADV.

Essa combinação resultou no Projuris ADV, uma solução que reúne aprendizados, equipes, processos e recursos das duas plataformas. Para advogados autônomos e sociedades de advocacia, a mudança busca preservar a rotina operacional e ampliar a capacidade de gestão, controle de prazos, relacionamento com clientes e organização de informações.

A unificação também envolveu processos internos, atendimento, faturamento, suporte e governança de dados. Por isso, a transição precisa observar obrigações contratuais, deveres de informação e segurança no tratamento de dados pessoais, especialmente conforme os arts. 6º, 7º e 46 da LGPD (Lei 13.709/2018).

Ao longo do processo, as equipes compartilharam conhecimento técnico e operacional para construir uma marca única. O objetivo foi transformar a experiência do cliente sem romper a continuidade do serviço, evitando mudanças bruscas em acesso, cobrança, suporte e uso das funcionalidades já contratadas.

Como o Projuris ADV surgiu da união entre SAJ ADV e Projuris Escritórios?

O Projuris ADV surgiu da integração entre duas trajetórias complementares no mercado jurídico: o SAJ ADV, ligado à experiência da Softplan em tecnologia para Justiça, e o Projuris Escritórios, criado para gestão da advocacia privada. A união consolidou produto, marca e atendimento em uma proposta única.

Em 2015, em Florianópolis, nasceu o SAJ ADV como uma solução direcionada a escritórios de advocacia. A plataforma carregava a experiência do grupo que desenvolveu sistemas para tribunais e buscava levar à advocacia privada recursos de organização, controle processual e produtividade.

Antes disso, em 1990, outra empresa catarinense já atuava no mesmo mercado. Essa operação deu origem ao que ficou conhecido como Projuris Escritórios, software voltado a profissionais jurídicos que precisavam controlar processos, clientes, documentos, tarefas, agendas e informações financeiras em um ambiente digital.

Durante anos, as duas soluções cresceram em paralelo. Ambas tinham contato direto com dores parecidas: perda de prazo, retrabalho em planilhas, dificuldade de localizar documentos, falhas de comunicação com clientes e baixa previsibilidade sobre a produtividade do escritório.

Na advocacia, esses problemas podem gerar consequências relevantes. Um prazo não monitorado adequadamente pode afetar o dever de diligência profissional previsto no art. 2º, parágrafo único, inciso II, do Código de Ética e Disciplina da OAB de 2015. Uma comunicação mal documentada pode dificultar a prova de orientações prestadas ao cliente.

Por isso, software jurídico deixou de ser apenas uma ferramenta administrativa. Ele passou a apoiar rotinas sensíveis, como controle de intimações, agenda de audiências, gestão de contratos, registro de atividades, armazenamento de documentos e acompanhamento financeiro. Essa maturidade operacional favoreceu a criação de uma marca unificada.

Quando as empresas perceberam que poderiam unir experiência, tecnologia e estrutura, a integração tornou-se um caminho natural. O Projuris ADV nasce desse movimento, com foco em escritórios que precisam organizar informação jurídica sem perder histórico, rastreabilidade e segurança.

Por que a Softplan adquiriu a Projuris e criou o Projuris ADV?

A Softplan adquiriu a Projuris para fortalecer sua atuação em tecnologia jurídica e acelerar a oferta de soluções para escritórios e departamentos jurídicos. A criação do Projuris ADV concentrou investimentos, equipes e conhecimentos em uma marca voltada à advocacia privada.

No início de 2022, a Softplan adquiriu 100% das ações da Projuris. Desde o anúncio, a empresa passou a trabalhar na integração de portfólio, atendimento e desenvolvimento de produto, preservando a base de clientes e a continuidade dos serviços contratados.

A aquisição representou uma operação societária privada. Em termos práticos para clientes, esse tipo de reorganização não deve alterar automaticamente obrigações assumidas em contrato, salvo previsão contratual específica. O art. 421-A do Código Civil (Lei 10.406/2002), incluído pela Lei 13.874/2019, reforça a força obrigatória dos contratos empresariais.

Na ocasião, a Softplan apresentou um manifesto de transformação. A mensagem central era expandir desempenho humano por meio de tecnologia, atuar com inconformismo construtivo e melhorar soluções que impactam departamentos jurídicos, escritórios de advocacia e organizações que dependem de gestão legal eficiente.

Como a integração acelera a jornada de transformação?

A integração acelera a transformação porque evita duplicidade de esforços e concentra desenvolvimento em uma solução mais robusta. Em vez de manter frentes isoladas para problemas semelhantes, as equipes passam a priorizar uma jornada comum de produto, suporte, implantação e relacionamento.

Esse desenho favorece melhorias que escritórios costumam buscar em fases de crescimento: padronização de tarefas, visão por carteira de processos, indicadores de produtividade, gestão de documentos, controle financeiro e histórico de relacionamento. Para bancas com equipes híbridas, a centralização reduz dependência de controles manuais.

Um exemplo prático ocorre no controle de prazos. Quando o escritório registra responsáveis, datas, tarefas e documentos em sistema único, o gestor consegue identificar gargalos antes do vencimento. Essa prática reduz risco operacional e ajuda a demonstrar diligência em caso de questionamento pelo cliente.

Outro exemplo aparece na gestão de dados pessoais. Escritórios lidam com nomes, documentos, endereços, dados financeiros, dados de saúde e informações processuais. A LGPD (Lei 13.709/2018) exige medidas de segurança, prevenção e responsabilização. Sistemas estruturados facilitam controle de acesso, rastreabilidade e governança.

A união entre Projuris Escritórios e SAJ ADV também fortaleceu a proposta de valor da marca. O Projuris ADV combina experiência em produto, conhecimento do mercado jurídico e capacidade operacional de uma empresa de tecnologia com atuação nacional.

O que muda para clientes Projuris Escritórios?

Clientes Projuris Escritórios mantêm o uso da plataforma, o acesso às funcionalidades contratadas e os canais de atendimento, sem obrigação automática de migração. A mudança principal está na integração com a estrutura Softplan e na evolução gradual da marca, do suporte e dos processos administrativos.

Não há impacto prejudicial previsto para clientes que já utilizam o Projuris Escritórios. O usuário pode continuar acessando seu software de gestão normalmente, com preservação das rotinas do escritório, histórico de dados e fluxos já utilizados pela equipe.

A qualidade do serviço passa a contar com a experiência de uma empresa de software com mais de 30 anos de atuação. Para o cliente, isso tende a refletir em governança operacional, continuidade de suporte e capacidade de evolução do produto, sem exigir troca imediata de ferramenta.

O Projuris Escritórios não deixa de existir para quem já usa a solução. A unificação cria o Projuris ADV como marca resultante da combinação das plataformas, mas a adoção de novas soluções depende da decisão do cliente e das condições comerciais aplicáveis.

Na prática, clientes devem verificar três pontos em qualquer reorganização de fornecedor: contrato vigente, forma de cobrança e comunicações oficiais. Esse procedimento reduz dúvidas sobre CNPJ emissor, dados bancários, vencimentos e canais autorizados para suporte.

O atendimento comercial permanece com a mesma estrutura e o mesmo ponto de contato. Essa continuidade ajuda escritórios que possuem rotinas internas de aprovação financeira, solicitação de suporte e análise de novos módulos, pois evita reconfigurar processos sem necessidade.

O processo de faturamento segue as condições e o formato já acordados. Para clientes que assinaram a Projuris, as faturas passam a trazer logo e razão social da Softplan, com alteração de CNPJ. Essa mudança exige atenção do financeiro do escritório para evitar pagamento a dados antigos.

Quem paga por boleto continua recebendo o documento na mesma data de vencimento. A alteração envolve dados do sacado, que deixam de ser da Projuris e passam a ser da Softplan desde 1º de outubro de 2022, conforme comunicado aos clientes.

Quem paga por transferência ou depósito bancário deve usar, desde 1º de outubro de 2022, a conta da Softplan no banco Bradesco. Os novos dados de pagamento foram encaminhados ao e-mail cadastrado; dúvidas financeiras podem ser enviadas para [email protected].

O que muda para clientes SAJ ADV?

Clientes SAJ ADV passam a se relacionar com a marca Projuris ADV, mas mantêm acesso ao software e às funcionalidades existentes no momento da transição. A reformulação concentra investimentos da Softplan para escritórios privados e preserva a operação cotidiana dos usuários.

O SAJ ADV não deixa de atender sua base por causa da mudança de marca. A plataforma passa por reformulação e assume o nome Projuris ADV, centralizando a evolução do produto jurídico voltado a escritórios de advocacia.

Os dados de acesso não mudam automaticamente. Usuários podem entrar no sistema normalmente, com suas credenciais habituais. Essa continuidade reduz impactos em equipes que dependem do software para acompanhamento de processos, atividades, compromissos e comunicação interna.

As funcionalidades não mudam de forma abrupta no momento da transição. O usuário passa a visualizar novas cores, identidade visual e melhorias já realizadas, enquanto a equipe de produto trabalha em novas entregas. Essa abordagem evita interromper rotinas críticas.

Em escritórios, mudanças bruscas de ferramenta podem comprometer prazos, produtividade e treinamento interno. Por isso, uma transição responsável deve preservar acesso, documentação e suporte, além de comunicar alterações com antecedência razoável. Essa prática também se conecta ao dever de boa-fé previsto nos arts. 113 e 422 do Código Civil (Lei 10.406/2002).

A qualidade do serviço segue apoiada pela estrutura do Grupo Softplan. O atendimento comercial permanece com a mesma lógica de contato, permitindo que clientes SAJ ADV continuem tratando renovações, dúvidas e solicitações nos canais já conhecidos.

Quais cuidados jurídicos e operacionais envolvem a unificação de softwares jurídicos?

A unificação de softwares jurídicos exige atenção a contratos, proteção de dados, comunicações oficiais, faturamento e continuidade operacional. Escritórios devem revisar cadastros, validar canais de suporte, atualizar dados financeiros e registrar internamente qualquer alteração que afete usuários, documentos ou fluxos de trabalho.

O primeiro cuidado envolve contratos. Mesmo quando há reorganização societária, o cliente deve conferir cláusulas sobre cessão, sucessão, confidencialidade, reajuste, suporte, disponibilidade e rescisão. Se houver dúvida, o jurídico interno ou advogado responsável deve comparar o comunicado recebido com o instrumento contratual assinado.

O segundo cuidado envolve dados pessoais. Escritórios tratam dados de clientes, partes adversas, testemunhas, fornecedores e colaboradores. A LGPD (Lei 13.709/2018) exige base legal, finalidade, segurança e prevenção. O art. 46 determina que agentes de tratamento adotem medidas técnicas e administrativas aptas a proteger dados pessoais.

O terceiro cuidado envolve registros financeiros. Quando uma fatura passa a indicar novo CNPJ, o financeiro deve atualizar cadastro de fornecedor, validar dados bancários e guardar comunicações oficiais. Esse procedimento ajuda a prevenir fraudes, pagamentos indevidos e divergências contábeis.

O quarto cuidado envolve usuários e permissões. Gestores devem revisar quem acessa o software, quais perfis têm permissão administrativa e se ex-colaboradores ainda mantêm credenciais ativas. Em advocacia, controles de acesso reduzem risco de exposição de informações protegidas por sigilo profissional.

O quinto cuidado envolve treinamento. Sempre que uma marca ou interface muda, a equipe deve receber orientação clara sobre login, suporte, emissão de relatórios, cadastro de tarefas e abertura de chamados. Esse roteiro reduz chamados repetitivos e preserva a produtividade.

Uma boa prática é criar um checklist interno: confirmar comunicado oficial, atualizar dados de pagamento, revisar administradores do sistema, comunicar usuários, arquivar contratos e registrar dúvidas pendentes. Esse passo a passo torna a transição auditável e mais segura.

Perguntas frequentes sobre Projuris ADV

Quem é a Softplan?

A Softplan é uma empresa brasileira de software com mais de 30 anos de atuação em transformação digital para setores público e privado. No mercado jurídico, sua experiência inclui soluções para Justiça, departamentos jurídicos, gestão pública e escritórios de advocacia.

No segmento de Justiça, a Softplan atuou de forma pioneira na implantação do processo digital na Justiça brasileira. Essa experiência se relaciona diretamente com necessidades da advocacia privada, como integração tecnológica, segurança, disponibilidade, escalabilidade e tratamento estruturado de informações processuais.

O grupo reúne mais de 2.500 colaboradores e mais de 10.000 clientes no Brasil e na América Latina. Essa estrutura reforça a capacidade de suporte, desenvolvimento e atendimento a contratos complexos, inclusive em operações que exigem continuidade e governança.

A cultura de tecnologia também se conecta ao propósito de apoiar profissionais jurídicos com ferramentas que reduzam tarefas repetitivas e permitam atuação mais estratégica. Para escritórios, isso significa usar dados e processos para tomar decisões melhores.

O que a unificação representa para a advocacia privada?

A unificação representa a consolidação de conhecimento, tecnologia e atendimento em uma marca única para escritórios de advocacia. O Projuris ADV nasce para apoiar gestão jurídica, controle operacional e evolução digital, sem desconsiderar contratos, dados e rotinas já existentes.

Como visto, Projuris Escritórios e SAJ ADV passam a integrar uma mesma direção de produto e marca. A proposta é acelerar a transformação tecnológica de escritórios de advocacia e advogados autônomos, preservando a continuidade para clientes que já utilizam as soluções.

Outras soluções oferecidas pelas marcas, como o Projuris Empresas, plataforma de gestão e governança corporativa para departamentos jurídicos corporativos, seguem sendo aperfeiçoadas e comercializadas normalmente. A unificação do Projuris ADV não elimina a atuação em outros segmentos jurídicos.

Se houver dúvidas sobre a incorporação da Projuris pela Softplan, os contatos permanecem organizados por tema: Assuntos Jurídicos: [email protected]; Assuntos Financeiros: [email protected]; Assuntos Compliance: [email protected].

Para clientes, o melhor caminho é manter os dados cadastrais atualizados, acompanhar comunicados oficiais e registrar internamente qualquer alteração de acesso, faturamento ou suporte. O Projuris ADV consolida essa nova etapa com foco em continuidade, segurança e evolução da gestão jurídica.