Projuris ADV é um software jurídico para gestão de escritórios de advocacia, nos termos do art. 1º da Lei 9.609/1998, que define programa de computador. Na prática, ele centraliza processos, prazos, tarefas e dados de clientes para reduzir retrabalho e apoiar decisões profissionais.
“Quem não tem um bom software jurídico está perdendo tempo”, afirma o Dr. Jader Aldrin Evangelista Marques, advogado criminalista e cliente do Projuris ADV. Para ele, uma advocacia consistente exige técnica, organização, gestão de tempo e controle rigoroso das informações que circulam no escritório.
O relato mostra uma mudança concreta: antes, o escritório usava planilhas, agenda digital, sistemas de consulta processual e ferramenta separada de tarefas. Depois da contratação do software jurídico, passou a concentrar a rotina em um ambiente único, com acompanhamento de processos, delegação de atividades e registros de atendimento.
Esse tipo de organização tem impacto jurídico direto. O art. 219 do CPC (Lei 13.105/2015) determina que, na contagem de prazo em dias, computam-se somente os dias úteis. Já o art. 224 do CPC disciplina o início e o vencimento dos prazos. Sem controle eficiente, o risco de intempestividade aumenta.
Como o Projuris ADV centraliza o controle do escritório?
O Projuris ADV centraliza o controle do escritório ao reunir processos, agenda, tarefas, contatos, movimentações e informações de clientes em uma única plataforma. Com isso, o advogado reduz consultas manuais, evita duplicidade de registros e consegue visualizar a rotina operacional sem alternar entre várias ferramentas desconectadas.
O escritório de advocacia criminal Jader Aldrin Marques Sociedade Unipessoal de Advocacia tem 7 anos de atuação no mercado. Destes, 5 ocorreram com o Projuris ADV na rotina administrativa e jurídica. Antes da contratação, o fluxo dependia de diferentes sistemas e controles paralelos.
O Dr. Jader, que sempre valorizou organização, controlava processos em planilhas. Para audiências, usava a agenda do Google, mas sem integração com a gestão processual. Também acompanhava intimações por sistema local no Ceará, consultava movimentações no push do SAJ e utilizava outra ferramenta para designar tarefas.
Eu fazia o controle de processos por planilhas no Excel. Para as audiências eu utilizava a agenda do Google, mas de forma manual, não integrado ao sistema de gestão como é hoje com o Projuris ADV. Já a movimentação processual eu utilizava o sistema que temos aqui no estado do Ceará que captura intimações, e para ver a movimentação eu usava o push do sistema SAJ. Além disso, eu ainda utilizava uma outra ferramenta para designar tarefas.
Na prática, esse modelo fragmentado cria riscos. Uma informação lançada em planilha pode não aparecer na agenda. Uma tarefa delegada em ferramenta externa pode não ficar associada ao processo. Um atendimento registrado fora do cadastro do cliente pode se perder quando outro profissional assume o caso.
Ao buscar um sistema que unisse essas atividades, o advogado encontrou no Projuris ADV módulos capazes de acelerar a rotina. O benefício não se limita à conveniência. Em escritórios com vários processos, a centralização facilita auditoria interna, conferência de prazos e rastreabilidade das providências adotadas.
Quais controles ficam mais seguros em um sistema único?
Em um sistema único, o escritório acompanha melhor prazos, audiências, tarefas, contatos, documentos e movimentações processuais. Também reduz a dependência da memória individual, que não substitui registro profissional. A gestão jurídica precisa permitir consulta rápida, histórico confiável e divisão clara de responsabilidades entre advogado, estagiário e equipe administrativa.
Esse controle conversa com deveres profissionais. O art. 34 da Lei 8.906/1994, Estatuto da Advocacia e da OAB, prevê infrações disciplinares relacionadas à atuação negligente, à retenção indevida de autos e a condutas incompatíveis com a advocacia. Embora o software não substitua zelo técnico, ele ajuda a estruturar uma rotina preventiva.
Como o Projuris ADV reduz tempo na rotina jurídica?
O Projuris ADV reduz tempo porque automatiza consultas, organiza movimentações e permite que a equipe foque nos processos que exigem providência. Em vez de verificar manualmente todos os casos todos os dias, o escritório trabalha com alertas, tarefas e priorização, preservando horas para análise jurídica.
Atualmente, o escritório Jader Aldrin Marques Sociedade Unipessoal de Advocacia possui cerca de 400 processos. Com esse volume, controlar cada caso por planilha demandaria conferência diária e repetitiva. O advogado relata que, antes do software, a equipe precisava abrir lista por lista para identificar movimentações.
A gente sempre tinha essa preocupação com a movimentação do processo, diariamente, tínhamos que ir até a planilha e pegar processo a processo para ver o que movimentou e o que não movimentou. E ali, a gente ia ticando cada processo. E agora não tenho que me preocupar mais com isso. Então, facilita muito, porque, ai no meu dia, eu foco só naquelas movimentações, eu delego tarefas daquelas movimentações e a partir dali eu vou construindo a minha semana e meus trabalhos, então, redução de tempo, organização são pontos primordiais do sistema.
A redução de tempo aparece em três etapas. Primeiro, o sistema concentra a informação processual. Depois, a equipe identifica o que exige ação. Por fim, o advogado delega tarefas com base na movimentação concreta. Esse fluxo evita que horas produtivas sejam gastas apenas em checagem.
Em matéria de prazos, essa organização tem peso ainda maior. O art. 231 do CPC (Lei 13.105/2015) indica diferentes marcos de início do prazo conforme a forma de citação ou intimação. A Lei 11.419/2006, no art. 5º, também regula a intimação eletrônica e considera realizada a consulta no dia em que ocorrer.
Por isso, um escritório que atua em processos eletrônicos precisa controlar datas de disponibilização, ciência, início de contagem e vencimento. A jurisprudência brasileira trata a intempestividade com rigor: se o recurso ou manifestação chega fora do prazo legal, o órgão julgador pode deixar de conhecê-lo, salvo hipóteses excepcionais previstas em lei.
Qual é o procedimento recomendado para controlar prazos?
Um procedimento seguro começa com o cadastro correto do processo e das partes. Em seguida, o escritório deve conferir a movimentação, registrar a intimação, calcular o prazo conforme o CPC, atribuir responsável, definir alerta interno e revisar a entrega antes do vencimento. Esse roteiro reduz falhas humanas previsíveis.
Também convém manter rotina de dupla conferência para prazos críticos, como recursos, respostas à acusação, memoriais, impugnações e manifestações com preclusão. O software jurídico organiza o fluxo, mas a equipe deve validar a estratégia, a peça e a data final com critério técnico.
Como o Projuris ADV melhora o atendimento aos clientes?
O Projuris ADV melhora o atendimento aos clientes ao registrar informações no cadastro, preservar histórico de contatos e permitir acesso controlado à área do cliente. Assim, o advogado retoma conversas com contexto, reduz dúvidas repetidas e oferece comunicação mais organizada sem depender apenas de mensagens dispersas.
Possuir mais tempo na advocacia permite estudar teses, analisar provas e atender demandas com maior qualidade. Segundo o Dr. Jader Marques, a redução do retrabalho amplia a capacidade de atendimento. Além disso, o software jurídico permite inserir informações do cliente durante a própria conversa.
O advogado explica que seria humanamente inviável lembrar todos os detalhes relatados em cada atendimento. Com o sistema de gestão, ele registra diretamente na ficha do cliente dados relevantes, pedidos, histórico familiar, contexto processual e observações que podem influenciar a estratégia do caso.
Quando eu vou atender um cliente, eu coloco meus fones de ouvido e fico na frente do computador, escutando o que meu cliente está dizendo e redigindo. Então já fica ali na ficha do cliente, assim, quando ele entra em contato comigo novamente, eu já sei do que se trata pelo que foi que ele me disse no atendimento anterior.
Esse registro também deve observar a Lei Geral de Proteção de Dados. O art. 6º da LGPD (Lei 13.709/2018) estabelece princípios como finalidade, adequação, necessidade, segurança e prevenção. Já o art. 46 exige medidas de segurança aptas a proteger dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas.
Na advocacia criminal, esses cuidados ganham relevância adicional, pois o atendimento pode envolver dados sensíveis, informações familiares, documentos pessoais e fatos protegidos por sigilo profissional. O sistema não elimina o dever ético, mas favorece controle de acesso, organização documental e registro menos vulnerável do que anotações soltas.
O Projuris ADV também possui área específica para clientes. Para o Dr. Jader, essa funcionalidade funciona bem para clientes com maior maturidade digital, pois reduz atendimentos repetitivos e permite que eles acompanhem atualizações dos processos em que participam.
Eu costumo disponibilizar, para alguns clientes, uma ferramenta que tem no próprio sistema, que é a área do cliente, para que eles acessem o processo sozinhos. Isso para mim, foi essencial, porque eu não preciso estar em contato com esses clientes sempre que uma movimentação acontece. O meu cliente só me liga quando é para tratar um assunto importante. Os nossos estagiários, que são 2, acompanham as movimentações diárias, então, quando chega uma movimentação muito genérica, eu peço que eles coloquem ali na área do cliente, no espaço para observações, do que se trata a movimentação. Então, o cliente vê a movimentação e já vê a explicação sobre o que é, e não precisa entrar em contato comigo. Então, para o cliente o sistema também é muito importante.
Por que escolher o Projuris ADV como software jurídico?
Escolher o Projuris ADV pode fazer sentido quando o escritório busca nuvem, usabilidade, atualização contínua e suporte para integrar rotinas jurídicas. O case mostra que a escolha não dependeu apenas de funcionalidades, mas da combinação entre centralização, acesso remoto, segurança operacional e atendimento da equipe.
Segundo o Dr. Jader, além de reunir ferramentas necessárias ao trabalho, outro fator decisivo foi a operação em nuvem. Algumas opções pesquisadas exigiam armazenamento local no computador. O Projuris ADV permitia que as informações do escritório permanecessem em ambiente online, acessível de diferentes locais.
Se acontecer algo e eu perder as informações no meu computador, não tem problema, porque o sistema é na nuvem, então, as informações do escritório não serão perdidas. Isso sem contar que eu posso trabalhar em qualquer computador, de qualquer lugar.
A computação em nuvem também apoia continuidade de negócio. Se um computador apresenta defeito, sofre furto ou precisa de manutenção, a equipe não fica limitada ao equipamento físico. Para escritórios que atuam em audiências, diligências, home office ou múltiplas unidades, esse acesso remoto reduz interrupções.
Outro ponto citado pelo advogado é o layout do sistema. Segundo ele, a interface é objetiva, simples e limpa, o que torna a atividade jurídica mais fácil. Ele e outros advogados para quem indicou a ferramenta consideram o Projuris ADV de fácil manuseio.
O advogado também mencionou as atualizações constantes do sistema. Para ele, a plataforma evolui de acordo com demandas reais da advocacia. Em softwares jurídicos, essa evolução tem valor prático porque a rotina forense muda com integrações, tribunais, processos eletrônicos, requisitos de segurança e novas formas de comunicação.
Por fim, o Dr. Jader apontou a equipe e os colaboradores como pontos fortes da experiência. O relacionamento com gerentes de carteira e a abertura para sugestões de melhoria contribuíram para a permanência do escritório na solução.
A equipe está de parabéns, as pessoas que possuem o programa contam com gerentes de carteira, onde você sempre é muito bem recebido, sempre há um retorno. Além da abertura para a sugestão de melhorias no sistema. Eu mesmo já troquei vários e-mails com a equipe de desenvolvimento e minhas solicitações foram atendidas.
A entrevista em vídeo do case foi publicada no YouTube pelo Projuris e complementa o relato escrito: https://youtu.be/UvzOR2io5tw
É possível ter sucesso na advocacia sem um software jurídico?
É possível advogar sem software jurídico, mas o crescimento sustentável fica mais difícil quando o volume de processos, prazos e atendimentos aumenta. O case indica que planilhas e agendas físicas não acompanham bem a velocidade do processo eletrônico nem a necessidade de gestão integrada.
Segundo o Dr. Jader, não é viável crescer e ter sucesso na advocacia, nos padrões atuais de produtividade, sem um software jurídico. Para ele, o advogado precisa acompanhar a velocidade com que as intimações, movimentações e obrigações internas se acumulam.
Eu costumo dizer que o nosso tempo é dinheiro, e quando eu digo isso, é porque se você não souber dosar o seu tempo, você vai perder clientes. Se você não gerenciar o seu tempo, você vai perder prazo, que hoje é uma coisa primordial na vida do advogado. Eu tinha um professor que dizia assim “É mais fácil a sua esposa lhe pegar com outra e lhe perdoar, do que um juiz lhe perdoar se você perder um prazo.” O prazo não volta, existem prazos que são fatais. Então, assim, se você não tiver uma boa ferramenta para controlar esses prazos, para controlar o seu dia a dia, você vai perder dinheiro, você vai perder cliente, você não vai ter o teu tempo todo enxugado para você poder investir tempo em estudar. Então assim, é impossível hoje, um advogado fazer controle por uma agenda física, não dá. Porque principalmente com os processos virtuais, onde as coisas acontecem em tempo real, os prazos são muito restritos, os sistemas te obrigam a cumpri-los a risca. Não é mais como há alguns anos onde os processos eram físicos, o advogado tinha que ir até à comarca, ir ao fórum, etc. Isso porque, se você não levava, o processo estava ali com você, nada iria acontecer, hoje não, o processo acontece independente de onde ele esteja. Então é muito importante que se tenha sim um software jurídico para gerenciar os seus processos, é impossível viver uma boa advocacia sem ter um bom programa.
A fala é enfática, mas revela um ponto objetivo: processo eletrônico, intimação digital e gestão remota mudaram o risco operacional dos escritórios. Uma falha de controle pode causar perda de prazo, retrabalho, insatisfação do cliente, responsabilização civil em casos extremos e apuração ética quando houver negligência profissional.
Para escritórios em expansão, a tecnologia também ajuda a separar funções. O advogado define estratégia, estagiários acompanham movimentações, a equipe administrativa organiza documentos e todos registram atividades no mesmo ambiente. Essa divisão reduz dependência de uma única pessoa e aumenta previsibilidade.
É caro contratar o Projuris ADV?
O custo do Projuris ADV deve ser analisado em relação ao volume de processos, funcionalidades contratadas, horas economizadas e riscos evitados. No case, o advogado compara o investimento com a quantidade de processos ativos e conclui que o valor por processo torna a contratação viável.
Ao final da conversa, depois de relatar sua experiência com o Projuris ADV, o advogado comentou a percepção de preço. Ele afirmou que muitas pessoas, ao conhecerem as vantagens obtidas pelo escritório, acreditam que o sistema é muito caro.
Segundo ele, essa percepção não se confirma quando o escritório calcula o custo por processo. Em uma conta simples, considerando os benefícios acessados e a carteira de aproximadamente 400 processos, o investimento representaria R$ 1,38 por processo, conforme relatado na entrevista original.
Esse cálculo não substitui uma análise financeira individual. Cada escritório deve considerar número de usuários, módulos necessários, volume de processos, rotina de atendimento, perfil dos clientes e custo de oportunidade. Uma hora perdida em conferências manuais pode custar mais do que uma ferramenta que organize a operação.
Então assim, o custo é bom, a equipe é boa, o programa é bom, quem ainda não tem, está perdendo tempo!
Como implementar um software jurídico no escritório?
A implementação de um software jurídico funciona melhor quando o escritório mapeia sua rotina, saneia cadastros e define responsáveis antes de migrar dados. A tecnologia entrega mais valor quando processos, clientes, tarefas e documentos seguem um padrão claro de alimentação e revisão.
- Mapeie a rotina atual: liste onde ficam processos, prazos, contratos, documentos, contatos e tarefas.
- Defina responsáveis: indique quem cadastra processos, confere intimações, delega tarefas e valida prazos.
- Padronize dados: corrija nomes, números processuais, classes, partes e contatos antes da migração.
- Crie regras internas: estabeleça prazos de atualização, critérios de uso da área do cliente e níveis de acesso.
- Treine a equipe: alinhe advogados, estagiários e administrativo para usar o mesmo fluxo.
- Revise periodicamente: audite cadastros, tarefas pendentes e prazos críticos a cada ciclo definido pelo escritório.
Também convém documentar o procedimento. Um manual interno simples evita que cada integrante use o sistema de modo diferente. O objetivo não é burocratizar, mas criar previsibilidade: quando uma intimação chega, todos sabem quem registra, quem analisa, quem executa e quem confirma a conclusão.
Perguntas frequentes sobre Projuris ADV
Projuris ADV tem valor variável porque o preço depende das ferramentas, módulos e necessidades de cada escritório. Para avaliar a contratação, compare funcionalidades, número de processos, usuários e economia de tempo. Para saber mais, acesse a página de planos e preços no site.
Projuris ADV é um software jurídico voltado à gestão de escritórios de advocacia. Ele organiza processos, prazos, agenda, tarefas, clientes e documentos em uma plataforma única, ajudando a equipe a reduzir controles paralelos e a acompanhar rotinas jurídicas com mais previsibilidade.
Projuris ADV ajuda no controle de prazos ao reunir movimentações, tarefas e alertas em um mesmo ambiente. O escritório continua responsável por validar a contagem conforme o CPC, mas ganha organização para identificar intimações, atribuir responsáveis e reduzir risco de esquecimentos.
Projuris ADV não substitui a atuação técnica do advogado. O software apoia gestão, registro, organização e acompanhamento, mas decisões estratégicas, redação de peças, análise de provas e orientação ao cliente dependem de profissional habilitado e inscrito na OAB.
Projuris ADV funciona em nuvem, conforme relatado no case, o que permite acessar informações do escritório por diferentes computadores conectados. Esse modelo reduz dependência de uma máquina específica e apoia rotinas remotas, desde que o escritório mantenha boas práticas de segurança.
Projuris ADV melhora o atendimento com área do cliente porque permite compartilhar informações e explicações sobre movimentações de forma organizada. O cliente consulta atualizações, reduz contatos repetitivos e procura o advogado quando precisa tratar de ponto estratégico ou dúvida relevante.
Projuris ADV pode ser avaliado quando o escritório já perde tempo com planilhas, agenda física, mensagens dispersas ou conferência manual de processos. O sinal de necessidade aparece quando prazos, tarefas e atendimentos dependem de controles paralelos difíceis de auditar.
Qual é a conclusão do case Projuris ADV?
O case Projuris ADV mostra que a gestão jurídica moderna depende de organização, controle de tempo, segurança de dados e comunicação clara com clientes. Para o Dr. Jader Aldrin Evangelista Marques, centralizar processos, prazos, tarefas e atendimentos tornou a rotina mais eficiente e reduziu preocupações operacionais.
O principal aprendizado é prático: tecnologia não substitui conhecimento jurídico, mas amplia a capacidade de execução do escritório. Quando a equipe controla prazos, registra histórico e acompanha movimentações em um só lugar, sobra mais tempo para estudo, estratégia, atendimento qualificado e tomada de decisão.
