Rede DIA e ProJuris: conectando áreas de negócio a escritórios de advocacia

André Lux Entrevistas, Funcionalidades 0 Comments

A Rede DIA é uma das líderes de distribuição de alimentos em todo o mundo. Especializada no segmento hard discount, que busca ofertar produtos de grande consumo a preços competitivos, com lojas localizadas em regiões com grandes populações e produtos de marca própria com alta qualidade. Com presença em cinco países – Espanha, Portugal, Brasil, Argentina e China, a Rede DIA opera mais de 6.000 lojas próprias e franquias. A operação no Brasil iniciou em 2001 e está presente nos estados de São Paulo, Rio Grande do Sul, Minas Gerais e Bahia.

Em 2008, a empresa tomou a decisão de investir em uma tecnologia que fosse capaz de reunir todas as informações relacionadas aos assuntos jurídicos que possibilitasse a tomada de decisões estratégicas. Após avaliar as opções, a empresa decidiu pelo ProJuris ENTERPRISE. Para o Grupo DIA, o software é uma ferramenta estratégica e não apenas um sistema de armazenamento. No DIA, todo negócio nasce de um contrato e por isso é necessária uma gestão extremamente eficiente em cada etapa, dado o grande volume e variedade de assuntos jurídicos existente.

“O ProJuris é o primeiro programa que sinto muita facilidade no uso e alta eficiência.”Ana Lucia Palhoni, departamento jurídico da Rede DIA

Segundo a Gerente Jurídica da Área de Contratos, Tássia Siqueira, o DIA optou pelo ProJuris por sua capacidade de customização das informações às necessidades analíticas da empresa. “Com o ProJuris, conseguimos criar um banco de dados do contencioso e dos contratos, com possibilidade de ampliação das funcionalidades na medida das futuras necessidades da empresa e dos demais processos e rotinas da área”, comenta Tássia.

Para Ana Lucia Palhoni, assistente administrativa da Gerência Jurídica, o ProJuris ENTERPRISE é uma solução que oferece dinamismo à sua rotina de trabalho. “O ProJuris é o primeiro programa que sinto muita facilidade no uso e alta eficiência. Para nós, é de extrema importância ter documentos facilmente disponíveis, isso agiliza as tomadas de decisões e ações, principalmente aqui no DIA, onde possuímos atividades em âmbito nacional”, comenta Ana Lucia.

“Em caso de necessidade de suporte, o atendimento é sempre ágil e eficiente por parte da ProJuris.”Vivian Kurtz, Gerente Jurídica e de Compliance

Gerente Jurídica e de Compliance, Vivian Kurtz, relata que o processo de capacitação do uso da solução é muito simples. “Por oferecer um sistema com recursos bastante intuitivos, a utilização fica muito mais simples e o tempo de treinamento é bem breve. Quando um novo colaborador é contratado pela Gerência Jurídica, pelas áreas de negócio ou pelos escritórios de advocacia, o treinamento da solução é feito por um multiplicador interno. Em caso de necessidade de suporte, o atendimento é sempre ágil e eficiente por parte da ProJuris”, destaca Vivian.

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Para Abilio Osmar Santos, Gerente Jurídico Trabalhista do DIA, os profissionais de direito nem sempre têm familiaridade com softwares. “Poder contar com um sistema simples de usar e seguro facilita muito a execução das rotinas diárias e o mais importante: auxilia a atingir o resultado esperado”, destaca.

Atualmente, todas as áreas que necessitam consultar os contratos e dados sobre o contencioso da empresa estão utilizando a solução. São cerca de 130 pessoas, entre equipe interna e escritórios terceirizados. Desta forma, toda a empresa estará integrada no ProJuris ENTERPRISE.

Tássia ressalta que os principais benefícios estão ligados à integração da conexão plena entre todas as áreas envolvidas, que são os clientes internos, gerência jurídica e escritório de advocacia. “Esse processo acontece sem burocracia e com documentos disponibilizados de forma adequada e anexados aos processos judiciais eletrônicos”, comenta. Ela afirma que obteve ganho na agilidade das informações e redução do arquivo físico, através da geração de um arquivo virtual otimizado que pode ser acessado pela internet, a qualquer momento e de qualquer lugar.

Para Vivian, o grande ganho está na agilidade da extração de relatórios gerenciais analíticos relacionados aos contratos e à gestão do contencioso. “É possível apresentar em detalhes o status dos contratos e do contencioso. Ter estes detalhes e todo o histórico é essencial para que seja feita uma análise crítica das informações com foco na melhoria ou verificar o bom desempenho, que são utilizados como modelo e as melhores práticas são replicadas”, reforça Vivian.

Com o módulo de Contratos, o DIA também pode saber quais áreas mais demandam os serviços do departamento jurídico e em quais aspectos. Essa informação pode ser fundamental para o desenvolvimento de planos de ação que permitam reduzir as ocorrências jurídicas na empresa.

Outro grande diferencial para a empresa é o uso da assinatura eletrônica, que apresenta benefícios como a mobilidade e redução de custos. As assinaturas são feitas de qualquer lugar do planeta sem necessidade de impressão do contrato e reconhecimento de firma, com a segurança sendo garantida graças ao uso da criptografia.

 
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