Projuris ADV: plataforma jurídica completa para escritórios

Plataforma jurídica é uma solução tecnológica para organizar processos, prazos, documentos e dados jurídicos, em conformidade com os princípios de segurança, prevenção e responsabilização do art. 6º da LGPD (Lei 13.709/2018). Na prática, ela reduz riscos operacionais e melhora a governança do escritório.

Em escritórios de advocacia, a gestão processual não se limita a cadastrar ações e controlar datas. A rotina envolve intimações, petições, documentos, agenda, distribuição de tarefas, relacionamento com clientes, indicadores financeiros e proteção de dados. O Projuris ADV conecta essas frentes em um ambiente único, com recursos voltados à operação jurídica.

O que torna o Projuris ADV uma plataforma jurídica completa para advogados?

O Projuris ADV reúne gestão de processos, automação de intimações, agenda, tarefas, documentos, relatórios e acesso móvel em uma única plataforma jurídica. Essa centralização ajuda o escritório a cumprir prazos, distribuir responsabilidades, acompanhar produtividade e registrar informações essenciais para uma atuação jurídica mais segura e rastreável.

Com uma interface pensada para advogados, o Projuris ADV organiza o fluxo de trabalho do escritório sem depender de planilhas paralelas, controles manuais ou consultas dispersas em vários sistemas. O objetivo é dar previsibilidade à operação e permitir que sócios, advogados, paralegais e equipes administrativas trabalhem com a mesma base de dados.

• Intimações automáticas dos principais tribunais: o escritório recebe intimações de sistemas judiciais como eSAJ, PJe, ePROC, Projudi, Creta, TJRJ, JUD e JPE TJMG, conforme disponibilidade técnica de integração. Isso reduz falhas humanas na captura de publicações e apoia o controle de prazos processuais.
• Inteligência Artificial aplicada ao Direito: a IA auxilia na criação de tarefas repetitivas, organização de informações e leitura operacional de dados. O advogado mantém a supervisão técnica, especialmente porque a responsabilidade profissional permanece vinculada à atuação diligente prevista no Estatuto da Advocacia, Lei 8.906/1994.
• Agenda integrada e controle de compromissos: audiências, reuniões, prazos internos, prazos judiciais e tarefas de equipe ficam registrados em uma agenda conectada ao processo. A contagem de prazos deve observar o art. 219 do CPC (Lei 13.105/2015), que prevê a contagem em dias úteis para prazos processuais civis.
• Relatórios e KPIs personalizados: gestores acompanham produtividade, volume de processos, tarefas concluídas, prazos críticos, tempo médio de resposta e demandas por cliente. Esses indicadores ajudam a identificar gargalos, redistribuir atividades e demonstrar valor jurídico de forma objetiva.
• Suporte móvel: o aplicativo permite consultar dados, compromissos e informações do escritório fora da estação de trabalho. O recurso ajuda advogados em audiência, diligências externas e reuniões com clientes, desde que o uso observe políticas de segurança e confidencialidade.

Como a plataforma ajuda no controle de prazos?

O controle de prazos exige mais do que uma agenda. O CPC (Lei 13.105/2015) disciplina momentos relevantes para contagem, como o início do prazo no art. 231, a contagem em dias úteis no art. 219 e a consequência da perda do prazo no art. 223. Quando o escritório perde a oportunidade de praticar o ato, pode ocorrer preclusão temporal.

Na prática, uma intimação capturada automaticamente pode gerar uma tarefa para o advogado responsável, um prazo para revisão do sócio e um lembrete antes do vencimento. Esse fluxo cria camadas de conferência. A jurisprudência brasileira aplica a preclusão quando a parte deixa transcorrer prazo sem manifestação válida, salvo justa causa reconhecida pelo juiz, nos termos do art. 223 do CPC.

Como a centralização melhora a segurança das informações?

A advocacia lida com dados pessoais, documentos sigilosos, estratégias processuais e informações empresariais. A LGPD, Lei 13.709/2018, exige tratamento adequado de dados pessoais, com princípios como finalidade, adequação, necessidade e segurança no art. 6º. Por isso, a plataforma jurídica deve apoiar permissões de acesso, histórico de atividades e organização documental.

Quando cada colaborador trabalha em pastas locais, aplicativos de mensagem ou planilhas isoladas, o escritório perde rastreabilidade. Ao centralizar documentos e andamentos, a equipe consulta uma base comum, evita versões conflitantes e preserva histórico para auditoria interna, prestação de contas ao cliente e continuidade do trabalho em caso de ausência de um responsável.

Como o Projuris ADV se integra a outros produtos da Projuris?

O Projuris ADV integra recursos complementares da Projuris para encurtar etapas entre gestão processual, elaboração de documentos e peticionamento eletrônico. A integração reduz retrabalho, melhora a conferência de dados e torna o fluxo mais previsível para escritórios que lidam com alto volume de prazos e protocolos.

Um dos exemplos centrais é a integração com o Projuris Peticiona, solução que facilita o peticionamento eletrônico. Essa conexão permite transitar da preparação da peça ao envio aos tribunais com menos etapas manuais, reduzindo a necessidade de copiar dados entre sistemas e minimizando erros de preenchimento.

O peticionamento eletrônico dialoga com regras relevantes do processo digital. A Lei 11.419/2006 regulamenta a informatização do processo judicial e trata da comunicação eletrônica de atos processuais. O art. 5º dessa lei disciplina intimações em portal próprio, enquanto o art. 10 admite a prática eletrônica de atos processuais, conforme as regras de cada tribunal.

Com a integração com o Projuris Peticiona, o escritório pode estruturar um procedimento mais seguro:

1. Conferir dados do processo, partes, classe processual, tribunal e advogado responsável antes da petição.
2. Preparar documentos, anexos e procurações em formato compatível com as exigências do tribunal.
3. Validar prazos conforme o CPC, a intimação recebida e eventuais regras específicas do sistema judicial.
4. Peticionar com poucos cliques, reduzindo tarefas repetitivas e o risco de inconsistências cadastrais.
5. Registrar o protocolo no histórico do caso, facilitando prestação de contas e auditoria interna.

A equipe do produto atualiza o Projuris Peticiona para acompanhar exigências técnicas dos tribunais. Mesmo com automação, o escritório deve manter revisão humana da peça, dos anexos e do comprovante de protocolo. Essa dupla checagem preserva responsabilidade profissional e reduz incidentes que possam comprometer o ato processual.

Como a API aberta amplia a flexibilidade da plataforma jurídica?

A API aberta permite conectar o Projuris ADV a ferramentas externas usadas pelo escritório, como painéis de BI, soluções financeiras, sistemas de atendimento e plataformas de análise de dados. Essa flexibilidade ajuda a adaptar a plataforma jurídica ao modelo de operação, sem obrigar a equipe a abandonar processos tecnológicos já consolidados.

O Projuris ADV oferece integração por meio de API aberta. Em termos práticos, uma API funciona como uma ponte técnica para que sistemas troquem dados de forma estruturada, mediante regras de autenticação, permissões e escopo de acesso. Para escritórios, isso permite criar fluxos personalizados entre gestão jurídica, controladoria, atendimento e análise gerencial.

Um exemplo é a integração com o LawVision, ferramenta voltada ao acompanhamento de KPIs e visualização de desempenho. Com painéis de dados, gestores conseguem monitorar produtividade por área, carteira, cliente, tipo de ação ou responsável, sempre a partir de critérios previamente definidos pela operação jurídica.

• Analisar a performance do escritório: os gestores visualizam volume de tarefas, andamento de processos, prazos críticos e produtividade da equipe em formato mais acessível.
• Acompanhar indicadores personalizados: o escritório configura métricas estratégicas, como tempo médio de cumprimento de tarefas, distribuição de demandas por cliente e taxa de conclusão por período.
• Integrar áreas internas: controladoria, financeiro, atendimento e jurídico podem consultar dados consistentes, respeitando permissões e níveis de acesso.

Ao integrar sistemas, o escritório também deve observar a LGPD. O compartilhamento de dados pessoais com terceiros precisa ter finalidade legítima, necessidade, base legal adequada e medidas de segurança. Em contratos com fornecedores, convém prever confidencialidade, responsabilidades, padrões de segurança, suporte, logs e tratamento de incidentes.

Quais benefícios uma plataforma jurídica completa traz para advogados?

Uma plataforma jurídica completa beneficia o escritório ao reduzir retrabalho, centralizar informações, fortalecer controle de prazos, padronizar rotinas e gerar indicadores de gestão. Para advogados, isso significa mais previsibilidade operacional, comunicação interna mais clara e melhor capacidade de demonstrar ao cliente o andamento e o valor do serviço prestado.

Na rotina de um escritório, pequenos erros operacionais geram impactos relevantes. Uma intimação não lida pode comprometer um recurso. Um documento salvo em local incorreto pode atrasar uma audiência. Uma tarefa sem responsável pode duplicar trabalho ou deixar uma providência sem execução. A plataforma jurídica reduz esses riscos ao organizar responsabilidades e registros.

• Economia de tempo e recursos: a centralização diminui alternância entre sistemas, planilhas e e-mails. A equipe gasta menos tempo procurando documentos, consolidando informações e conferindo dados repetidos.
• Mais transparência para clientes: relatórios e históricos permitem mostrar andamentos, entregas, prazos cumpridos e próximos passos. Isso melhora a prestação de contas, especialmente em contratos empresariais que exigem previsibilidade.
• Acesso móvel e flexível: advogados conseguem consultar informações em diligências, audiências e reuniões. O acesso deve seguir boas práticas, como autenticação segura, bloqueio de dispositivos e cuidado com redes públicas.
• Automação com supervisão técnica: capturas de intimações, criação de tarefas e fluxos padronizados aumentam produtividade. Ainda assim, o advogado deve validar peças, prazos e decisões estratégicas, pois a tecnologia não substitui responsabilidade profissional.
• Gestão baseada em dados: indicadores apoiam decisões sobre contratação, distribuição de carteira, precificação, produtividade e relacionamento com clientes.

Como implementar o Projuris ADV no escritório jurídico?

A implementação do Projuris ADV deve começar pelo mapeamento das rotinas do escritório, seguido de saneamento de dados, definição de responsáveis, configuração de fluxos e treinamento da equipe. Esse processo evita migração desorganizada e permite que a plataforma jurídica reflita a operação real do escritório.

Um plano de implantação pode seguir etapas simples. Primeiro, liste áreas de atuação, tipos de processos, responsáveis, padrões de tarefas, documentos recorrentes e relatórios necessários. Depois, revise cadastros de clientes, processos e contatos para evitar duplicidades. Na sequência, configure permissões conforme função de cada usuário, preservando sigilo profissional e proteção de dados.

Após a configuração inicial, crie fluxos para rotinas repetitivas: recebimento de intimação, triagem, distribuição, elaboração de peça, revisão, protocolo e registro do comprovante. Também é recomendável definir prazos internos menores que os prazos judiciais, criando margem para revisão. Por fim, acompanhe indicadores nas primeiras semanas e ajuste regras que não reflitam a prática da equipe.

Perguntas frequentes sobre plataforma jurídica

Por que considerar o Projuris ADV como plataforma jurídica do escritório?

O Projuris ADV deve ser considerado por escritórios que buscam centralizar rotinas jurídicas, integrar peticionamento, acompanhar indicadores e reduzir controles manuais. A plataforma jurídica reúne recursos para organizar processos, prazos, tarefas e documentos, com flexibilidade para integrações e gestão baseada em dados.

Ao conectar intimações, agenda, relatórios, aplicativo móvel, Projuris Peticiona, API aberta e ferramentas como LawVision, o Projuris ADV apoia uma operação jurídica mais coordenada. A escolha da tecnologia, porém, deve vir acompanhada de revisão de fluxos, treinamento da equipe, governança de dados e conferência técnica dos atos processuais.