Pare de perder dinheiro com problemas de gestão de contratos

Pare de perder dinheiro com problemas de gestão de contratos

Pare de perder dinheiro com problemas de gestão de contratos

Você pode garantir que todos os contratos com seus fornecedores e clientes estão sendo cobrados/pagos em dia? Ao terminar de ler este texto você vai saber como parar de perder dinheiro com seus contratos. Controle de vigência de contratos

A gestão de contratos com clientes e fornecedores pode ser comparada a uma torneira. Se ela estiver bem fechada, você vai economizar muita água, porém se você não fechar corretamente sua torneira, você perderá sem nem perceber, gota por gota, uma quantidade constante e crescente de água e dinheiro.

É fato que 43% das empresas apresentam algum tipo de falha na gestão de seus contratos e, no geral, a falha está na ausência de um controle eficiente da gestão de contratos.

Em resumo, o desperdício vem de uma série de pequenas situações que geram um passivo contratual gigantesco e que, com o tempo, torna sua gestão impraticável.

A maioria dos problemas começa com:

  • Cada área da contrata seus próprios fornecedores, sem uma padronização de contrato, vigência e forma de pagamento;
  • Algumas áreas da empresa fornecem contratos para seus clientes, permitindo que neles existam adendos ou negociações não padronizadas que dificultam seu controle;
  • Diferentes setores possuem políticas próprias para a gestão de seus contratos e vigência dos mesmos;
  • Não existe um processo recorrente e/ou responsável pelo controle dos contratos e processos.

Em resumo, cada um faz o que quer, a maneira que acha correto. Em casos extremos vemos membros da mesma equipe executando tarefas similares com resultados finais completamente diferentes. Pura e simples desorganização.

O resultado é que sua empresa continua pagando por contratos que já deveriam ter sido finalizados ou que sua deixa de receber o valor completo de certos contratos.

Deixando de perder dinheiro com gestão de cotnratos

A resolução deste tipo de problema demanda do departamento jurídico uma postura clara e firme em suas políticas de gestão de contratos. Algumas ações podem ser tomadas para diminuir perdas com contratos como:

  • Revise a vigência de todos os contratos para garantir que você não está pagando por produtos e serviços indevidamente;
  • Compare o escopo do contrato versus entregáveis a fim de encontrar brechas para renegociação e/ou adaptação de valor pago;
  • No caso de contratos com clientes, inclua cláusulas de renovação e reajustes automáticos;
  • Utilize um software jurídico para gestão de contratos com avisos automáticos de vencimento, regras de padronização e outros itens relevantes para sua realidade.
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Ganhando mais dinheiro com a gestão de contratos

Ganhar mais dinheiro é a segunda maneira de deixar de perder dinheiro com a gestão de seus contratos. Algumas ações simples podem ajudá-lo neste item:

  • Regularmente renegocie contratos em andamento, visando pelo menos uma vez durante a vigência de cada contrato, ter o valor contratual reduzido;
  • Regularmente avalie o percentual das fases dos projetos, para ter controle de quantos destes processos estão em negociação, sendo iniciados, em andamento ou sendo cancelados. Com esta informação a tomada de decisão será rápida e assertiva;
  • Defina metas de redução de custos com contratos;
  • Defina metas para perdas de prazo.

Outros benefícios da gestão de contratos bem feita

  • Acompanhamento da tramitação do contrato em suas diversas fases reduzindo o ciclo de contratação.
  • Redução de desperdícios pela possibilidade de descobrir contratos ativos de serviços que não são mais necessários ou foram contratados em duplicidade.
  • Redução de riscos de perda de prazos.
  • Garantia do exercício do seu direito pela possibilidade de verificar se o fornecedor cumpriu com todas as obrigações antes de efetuar o pagamento.
  • Redução de riscos trabalhistas e previdenciários relacionados aos contratos de terceirização pelo acompanhamento do cumprimento das devidas obrigações pelo fornecedor.
  • Maior agilidade pela localização instantânea do contrato e sua versão digital e eliminação do risco de extravios.
  • Padronização do processo de contratação que evita que etapas sejam negligenciadas.
  • Melhores condições para renegociação, reajuste ou rescisão do contrato pelo recebimento de avisos com a devida antecedência.

Agora é com você!

Defina suas prioridades e conte com a gente para auxiliá-lo na gestão de seus contratos. Que tal? [contact-form-7 id=”1021″ title=”Formulário de contato 1″]

Comentários 3

  1. Pingback: O que é contrato eletrônico? Vença o paradigma da gestão eletrônica de contratos e ganhe em eficiência e segurança | ProJuris

  2. Pingback: O que é contrato eletrônico? « SINTRACOOP – ALAGOAS

  3. Parabéns pelo trabalho, não sou advogado, nem gestor de contratos, sou professor. Trabalho objetivo e com conclusões claras, excelente.
    O que é bom deve ser divulgado, utilizarei estes conceitos em minhas aulas, lógico sempre que fizer utilizarei vosso link como referência
    obrigado e abraços

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