O Automações 360 identifica eventos processuais, classifica cada informação e executa dentro do Projuris Empresas a ação definida pela regra do departamento jurídico: concluir o cadastro do processo, criar prazo, distribuir responsável, abrir requisição de subsídios, registrar audiência ou atualizar a pasta.
Departamentos jurídicos com alto volume processual já operam com critérios definidos. Existe uma lógica para saber qual demanda vai para qual carteira, qual tipo de ação exige documentos de outra área e quais movimentações merecem providência imediata.
O Automações 360 transforma esse critério em parâmetro executável. A regra continua sendo do departamento. O que muda é o momento da execução, que passa a acontecer junto com a identificação do evento.
O que é o Automações 360?
O Automações 360 é o produto de automação para departamentos jurídicos que integra a tecnologia da Oystr ao Projuris Empresas. Ele detecta eventos nos sistemas processuais dos tribunais, aplica as regras configuradas pela operação e executa as ações correspondentes dentro do Projuris Empresas.
Os eventos monitorados incluem citações, publicações, intimações com prazo, audiências designadas, movimentações relevantes, mudanças de fase e encerramentos.
Como o Automações 360 funciona com o Projuris Empresas?
O Automações 360 opera em cinco etapas encadeadas:
- Identificação: a Oystr captura o evento nos sistemas processuais dos tribunais.
- Classificação: o evento é interpretado e enquadrado em um tipo reconhecido pela operação.
- Aplicação da regra: o sistema verifica a parametrização definida pelo departamento para aquele cenário.
- Execução: a ação correspondente é criada dentro do Projuris Empresas.
- Registro: a execução fica gravada em log, com rastreabilidade da ação e do responsável atribuído.
A Oystr responde pela identificação e pela classificação. O Projuris Empresas concentra a gestão da operação e recebe a ação executada. Para departamentos que respondem a auditoria interna ou compliance, o log é o item de evidência dessa camada operacional.
Quais tarefas jurídicas podem ser automatizadas com o Automações 360?
O Automações 360 automatiza tarefas que seguem regras recorrentes. A tabela relaciona o evento identificado e a ação executada no Projuris Empresas:
| Evento processual identificado | Ação executada no Projuris Empresas |
|---|---|
| Citação | Conclusão do cadastro do processo |
| Publicação ou intimação eletrônica com prazo | Criação do evento de prazo e atribuição do responsável |
| Novo processo que atende a critério de carteira | Distribuição ao advogado responsável |
| Processo de tipo que exige documentos internos | Abertura de requisição de subsídios para a área responsável |
| Audiência designada | Criação do evento de audiência no processo |
| Audiência realizada | Captura da ata |
| Movimentação classificada como relevante | Registro, abertura de providência ou início de outro fluxo |
| Movimentação que indica avanço processual | Atualização da fase no cadastro |
| Encerramento | Atualização da pasta correspondente |
Cada linha depende de uma regra ativa, definida pelo próprio departamento.
Como automatizar o cadastro de novos processos?
Para automatizar o cadastro de novos processos, o Automações 360 usa a citação como gatilho. Identificado o evento, o produto conclui o cadastro no Projuris Empresas conforme a parametrização da operação.
O processo entra no sistema no momento da identificação, com os dados necessários para o início do tratamento do caso. Em carteiras que recebem novas ações diariamente, essa etapa concentra boa parte do trabalho de entrada, e automatizá-la devolve o tempo do time para a análise do mérito.
Como automatizar a criação de prazos jurídicos?
O Automações 360 cria eventos de prazo a partir de publicações e intimações eletrônicas com prazo definido. Após a identificação, o produto registra o evento no Projuris Empresas e atribui o responsável conforme as regras do departamento.
O intervalo entre a publicação e a entrada do prazo no controle interno deixa de depender de uma etapa de digitação. As rotinas de conferência e a política de gestão de prazos seguem sob responsabilidade do departamento jurídico.
Como automatizar a distribuição de processos entre advogados?
A distribuição automática segue os parâmetros configurados pela operação. Quando um novo processo atende aos critérios definidos, o Automações 360 atribui o caso ao advogado responsável dentro do Projuris Empresas.
As regras podem refletir a forma como o departamento já organiza suas carteiras: matéria, comarca, valor da causa, unidade de negócio ou qualquer combinação parametrizada. O critério passa a ser aplicado da mesma maneira em toda a carteira, o que dá previsibilidade à alocação e facilita o acompanhamento da carga por advogado.
Como automatizar a coleta de subsídios de um processo?
O Automações 360 abre requisições de subsídios para outras áreas da empresa. A operação define previamente quais tipos de processo exigem documentos e qual área deve recebê-los.
Em uma reclamação trabalhista, a identificação do processo dispara a requisição para a área que detém os documentos necessários à defesa. O ganho é de calendário: a coleta começa no primeiro dia do prazo, sem depender de um encaminhamento manual.
Quais outros eventos processuais geram ação automática?
Além de cadastro, prazos, distribuição e subsídios, o Automações 360 trata audiências, movimentações e mudanças de status.
Audiências designadas viram eventos no processo, e a ata é capturada depois da realização. Movimentações classificadas como relevantes pela operação podem gerar registro, providência ou o início de outro fluxo. Quando a movimentação indica avanço de fase ou encerramento, o cadastro e a pasta são atualizados.
Manter fase e status alinhados à situação real da carteira tem efeito direto sobre relatórios gerenciais e provisionamento. Contingência calculada sobre processos já encerrados distorce a leitura que o jurídico entrega para a diretoria.
Quais departamentos jurídicos o Automações 360 atende?
O Automações 360 atende departamentos jurídicos que administram alto volume processual e já operam com regras estabelecidas. O produto rende mais quando a rotina reúne estas características:
- o time cadastra e distribui novos processos todos os dias;
- a equipe transforma publicações e intimações em prazos com frequência;
- outras áreas fornecem documentos que a defesa exige;
- os advogados acompanham audiências em comarcas distintas;
- a auditoria cobra rastreabilidade sobre responsáveis e atividades executadas.
Quanto mais padronizadas forem as regras, maior é a parcela da operação que o departamento consegue parametrizar.
Perguntas frequentes sobre o Automações 360
Não. O Automações 360 é a integração entre a tecnologia da Oystr e o Projuris Empresas. As ações automatizadas são executadas dentro do Projuris Empresas, que concentra a gestão da operação jurídica.
O Automações 360 é o produto voltado a departamentos jurídicos e opera integrado ao Projuris Empresas. O Oystr 360 atende escritórios de advocacia, com painel próprio de monitoramento, relatórios e configuração de grupos de termos.
Sim. Os fluxos seguem parâmetros definidos pela operação: quais eventos monitorar, quais áreas recebem requisições, qual critério orienta a distribuição e qual ação executar em cada situação.
Sim. Cada execução fica registrada em log, com a ação realizada e o responsável atribuído. Esse histórico serve para auditoria, rastreabilidade e revisão das regras configuradas.
Não existe um número fixo. O critério mais útil é a frequência: quando cadastro, distribuição, criação de prazos e requisições se repetem diariamente sob regras estáveis, a parametrização tem efeito mensurável sobre a rotina da equipe.
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O seu departamento já sabe o que fazer com uma citação, com uma publicação com prazo e com uma demanda que depende de subsídio de outra área. O Automações 360 executa esse critério dentro do Projuris Empresas, no momento em que o evento aparece.
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