Tiago Fachini
25 de maio de 2017
11 de agosto de 2026 
Cadastrar processo no software jurídico é registrar dados processuais, partes, documentos e controles internos em meio digital, nos termos do art. 193 do CPC (Lei 13.105/2015). Na prática, o cadastro correto reduz falhas de prazo, melhora a localização de informações e apoia a rotina do escritório.
Este guia atualiza o passo a passo para os primeiros acessos ao ProJuris e organiza as principais dúvidas de quem vai inserir o primeiro processo na plataforma. Ainda não usa o ProJuris? Experimente gratuitamente!
Como cadastrar processo no software jurídico ProJuris?
Para cadastrar processo no software jurídico ProJuris, acesse o menu Processos, clique em Adicionar Processo e escolha o tipo de inclusão adequado ao caso. O usuário pode usar busca automática por número, cadastro manual ou cadastro administrativo, conforme a natureza do procedimento e os dados disponíveis.
Antes de iniciar, separe as informações mínimas do caso: número do processo, classe, foro, vara, comarca, tribunal, partes, posição do cliente, advogados envolvidos, fase processual, valor da causa, datas relevantes e documentos essenciais. Essa preparação evita retrabalho e reduz o risco de cadastrar dados incompletos.
O número processual padronizado segue a Resolução CNJ 65/2008, que instituiu a Numeração Única dos processos nos órgãos do Poder Judiciário. O formato mais comum contém 20 dígitos, com campos de identificação do processo, ano, órgão ou segmento do Judiciário, tribunal e unidade de origem.
Quando o processo tramita em meio eletrônico, a Lei 11.419/2006 regula a informatização do processo judicial. Essa lei influencia a rotina do escritório porque comunicações, disponibilizações e juntadas eletrônicas podem gerar consequências processuais relevantes. Por isso, o cadastro deve permitir controle claro de intimações, movimentações e prazos.
Quais informações devo conferir antes de salvar o processo?
Confira se o número CNJ está completo, se a parte cliente aparece na posição correta e se o tribunal corresponde ao processo pesquisado. Em casos com nomes semelhantes, um cadastro incorreto pode vincular documentos a uma ação errada, causar falha de comunicação interna e comprometer o acompanhamento do prazo.
Também revise o tipo de ação e a fase processual. Uma execução, um cumprimento de sentença e uma ação de conhecimento exigem rotinas diferentes de acompanhamento. O CPC (Lei 13.105/2015) estabelece regras próprias para prazos, recursos e cumprimento de decisões, e a classificação interna ajuda o time a priorizar providências.
Quais opções de cadastro o ProJuris oferece?
O ProJuris permite iniciar o cadastro por caminhos que atendem rotinas diferentes: inclusão automática por número, inclusão manual e cadastro administrativo. A melhor escolha depende da existência de numeração CNJ, do nível de automação disponível e da finalidade do registro dentro do escritório.
- Automático por número: use quando o processo possui numeração padronizada e você deseja buscar os dados disponíveis a partir do número informado. A busca pode retornar dados rapidamente ou levar alguns minutos, conforme a origem consultada e a disponibilidade do tribunal.
- Manual: use quando o escritório precisa preencher todos os campos por conta própria, sem automação. Essa opção atende cadastros que exigem revisão detalhada, casos antigos, processos sigilosos com poucas informações públicas ou situações em que o usuário prefere validar cada dado antes de salvar.
- Administrativo: use quando o procedimento não segue o padrão de numeração do CNJ ou quando se trata de controle interno, processo administrativo, protocolo em órgão público, reclamação, notificação ou demanda extrajudicial que o escritório deseja acompanhar com método semelhante ao judicial.
No cadastro automático, o processo pode aparecer na área de alertas após a conclusão da busca. Ao receber o retorno, revise os dados importados antes de iniciar o acompanhamento. A automação agiliza o preenchimento, mas o usuário deve validar partes, tribunal, vara, classe e informações estratégicas.
No cadastro manual, trate o formulário como uma ficha completa do caso. Um exemplo prático: em uma ação de cobrança, o escritório pode registrar o cliente como autor, o devedor como réu, o valor atualizado, os documentos de origem da dívida e a data de distribuição para orientar a agenda.
No cadastro administrativo, o escritório pode controlar procedimentos sem numeração judicial, como defesas em autos de infração, notificações de Procon, processos administrativos disciplinares ou requerimentos perante autarquias. Esse uso amplia a visão do jurídico sobre demandas que ainda não chegaram ao Judiciário.
Como informar o número da pasta no ProJuris?
O número da pasta no ProJuris segue sequência automática gerada pelo sistema. O usuário não altera manualmente esse número, e a plataforma não reaproveita a numeração de uma pasta excluída, preservando rastreabilidade e evitando conflito entre registros antigos e novos.
Essa lógica ajuda auditorias internas, conferência de histórico e organização documental. Se a pasta 15 foi excluída, por exemplo, o próximo processo não deve assumir esse número, porque documentos, e-mails ou controles externos podem ter mencionado a pasta original. A não reutilização reduz ambiguidade.
Para escritórios que usam pastas físicas, a recomendação operacional é manter o número automático do ProJuris como identificador digital e registrar a referência física em campo próprio, como palavra-chave ou observação interna. Assim, a equipe localiza tanto o arquivo digital quanto o arquivo físico.
Em escritórios com mais de uma unidade, padronize a forma de nomear pastas físicas. Um padrão como SP-Cível-2025-034 facilita pesquisas e evita que cada usuário crie abreviações diferentes. A gestão do conhecimento depende de dados previsíveis, e a previsibilidade começa no cadastro.
Para que serve o campo palavra-chave no cadastro?
O campo palavra-chave serve para incluir identificadores livres que ajudam a localizar a pasta por filtros e pesquisas internas. Ele não é obrigatório, mas melhora a recuperação de informações quando o escritório usa padrões claros, termos objetivos e referências úteis para a rotina.
Você pode usar esse campo para indicar número da pasta física, nome reduzido do cliente, unidade responsável, área do direito, contrato vinculado ou código interno. Em uma carteira empresarial, por exemplo, a palavra-chave pode identificar filial, centro de custo, produto, contrato ou região.
Evite preencher palavras-chave com comentários longos, informações sensíveis desnecessárias ou expressões sem padrão. A LGPD (Lei 13.709/2018) exige tratamento adequado de dados pessoais, inclusive em bases internas. O cadastro deve conter informações proporcionais à finalidade de gestão do processo.
Quando houver dados pessoais sensíveis, como informações de saúde, filiação sindical ou biometria, observe o art. 5º, II, da LGPD (Lei 13.709/2018). O software ajuda a organizar o dado, mas o escritório define permissões, políticas de acesso e critérios de necessidade.
Como adicionar partes no primeiro processo?
Para adicionar partes, identifique quem participa do processo, escolha a posição processual correta e vincule os dados cadastrais disponíveis. A classificação adequada evita confusão entre cliente, parte contrária, terceiro interessado, litisconsorte, representante legal e advogado responsável.
No exemplo de uma reclamação trabalhista, o empregado costuma aparecer como reclamante e a empresa como reclamada. Em uma ação de indenização cível, o cliente pode ser autor ou réu, conforme quem ajuizou a demanda. Essa diferença muda relatórios, indicadores e comunicações ao cliente.
O CPC (Lei 13.105/2015) disciplina capacidade processual e representação nos arts. 70 a 76. Embora o cadastro no software não substitua a análise jurídica, ele deve refletir corretamente a estrutura do processo. Se uma empresa integra grupo econômico, registre a pessoa jurídica exata que consta nos autos.
Também verifique CPF, CNPJ, endereço, e-mail e telefone quando esses dados forem necessários à atuação. Em processos eletrônicos, falhas cadastrais podem dificultar conferência de procurações, preparo de petições e comunicação com clientes. Use campos de observação apenas para dados úteis à condução do caso.
Como receber andamentos dos processos cadastrados?
Para receber andamentos, contrate e configure o Monitoramento de Processos no ProJuris, acesse Minha Conta e defina a quantidade de processos que deseja acompanhar. Depois, vincule o monitoramento aos registros cadastrados e acompanhe os alertas de novas movimentações.
O monitoramento não elimina a responsabilidade técnica do advogado pelo acompanhamento processual. Ele funciona como camada operacional de apoio. O Estatuto da Advocacia, Lei 8.906/1994, exige atuação diligente do profissional, e a organização interna ajuda a cumprir esse dever com menor exposição a falhas humanas.
Ao configurar a rotina, defina quem recebe notificações, quem valida a movimentação e quem transforma o andamento em tarefa ou prazo. Uma publicação de intimação, uma juntada de contestação e uma conclusão ao juiz geram ações diferentes. O fluxo interno precisa separar informação de providência.
Nos processos eletrônicos, a contagem de prazo exige atenção. O art. 219 do CPC (Lei 13.105/2015) determina contagem em dias úteis para prazos processuais civis, salvo disposição em contrário. Já a Lei 11.419/2006, art. 5º, trata da intimação eletrônica e do momento de ciência.
Se ocorrer indisponibilidade de sistema do tribunal, documente o fato com certidão, protocolo, captura de tela idônea ou informação oficial do órgão. A jurisprudência do STJ admite discussão sobre devolução de prazo quando a parte comprova falha técnica impeditiva, mas a prova deve ser concreta e contemporânea.
Quanto tempo o sistema leva para buscar uma nova movimentação?
A busca por nova movimentação ocorre uma vez por dia em horário específico para cada processo monitorado. Por isso, o tempo máximo estimado para o sistema localizar um andamento novo pode chegar a 23 horas e 59 minutos, conforme a rotina de varredura configurada.
Esse intervalo deve orientar a política interna do escritório. Para casos críticos, como liminares, audiências próximas, prazos recursais ou cumprimento urgente de decisão, combine o monitoramento automatizado com consulta manual nos canais oficiais do tribunal. A automação apoia, mas não substitui controles de risco.
Um bom procedimento consiste em classificar processos por criticidade. Processos estratégicos podem ter dupla checagem diária; processos massificados podem seguir rotina automatizada com revisão por amostragem; processos suspensos podem receber acompanhamento menos frequente. Essa segmentação melhora produtividade sem abandonar a segurança jurídica.
Também registre a data em que o processo entrou no monitoramento. Se o escritório começa a acompanhar um caso depois de várias movimentações, valide o histórico no tribunal antes de confiar apenas nos alertas futuros. O primeiro cadastro deve refletir o estado real do processo.
Quais cuidados jurídicos e de segurança entram no cadastro?
O cadastro de processos envolve dados pessoais, documentos, estratégias jurídicas e informações patrimoniais. Por isso, o escritório deve controlar acessos, padronizar preenchimentos e manter registros suficientes para auditoria, respeitando a LGPD, o CPC e as normas aplicáveis ao processo eletrônico.
A LGPD (Lei 13.709/2018) exige base legal para tratamento de dados pessoais. Na advocacia, podem existir hipóteses como execução de contrato, exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, e cumprimento de obrigação legal. A base depende do caso concreto.
Crie perfis de acesso por função. Um estagiário pode precisar visualizar tarefas e documentos, mas não necessariamente relatórios financeiros. Um advogado responsável pode editar dados estratégicos. Um gestor pode acompanhar indicadores. Permissões proporcionais reduzem vazamentos e alterações indevidas.
Padronize nomes de documentos e campos internos. Em vez de anexar arquivos com nomes genéricos como documento1.pdf, use convenções como inicial-acao-cobranca-2025.pdf ou procuracao-cliente-data.pdf. A organização documental acelera petições futuras e facilita substituições de responsável.
Também preserve logs e histórico de alterações quando a ferramenta disponibilizar esse recurso. Em disputas sobre quem alterou uma informação, quando um prazo foi criado ou por que um alerta foi ignorado, o histórico interno pode ajudar a reconstruir a sequência operacional.
Como revisar o cadastro antes de concluir?
Antes de concluir, revise dados processuais, partes, cliente vinculado, palavras-chave, responsáveis, prazos conhecidos, documentos anexados e configuração de monitoramento. Essa conferência cria um ponto de controle para evitar erros que se multiplicam em relatórios, tarefas e comunicações.
- Valide o número: confira se a numeração segue o padrão CNJ quando se tratar de processo judicial.
- Confira o órgão julgador: revise tribunal, comarca, vara ou unidade administrativa.
- Revise as partes: confirme cliente, adverso, representantes e terceiros.
- Classifique a área: selecione cível, trabalhista, tributária, empresarial ou outra categoria interna.
- Inclua documentos essenciais: anexe procuração, petição inicial, contestação, decisão, contrato ou documentos do cliente, conforme o estágio.
- Ative o monitoramento: configure alertas quando o acompanhamento automatizado fizer parte do plano contratado.
Após salvar, crie uma tarefa de revisão para o responsável jurídico, especialmente se o cadastro inicial foi feito por equipe administrativa. Esse duplo controle ajuda a separar atividade operacional de validação técnica. Em carteiras grandes, a revisão por amostragem também pode detectar padrões de erro.
Perguntas frequentes sobre cadastrar processo no software jurídico
Cadastrar processo no software jurídico pela primeira vez exige acessar Processos, clicar em Adicionar Processo, escolher o tipo de cadastro e preencher número, partes, órgão julgador, responsáveis e documentos. Depois, revise os dados e ative o monitoramento quando o acompanhamento automático estiver disponível.
Cadastrar processo no software jurídico com número CNJ facilita a busca automática e a conferência dos dados judiciais. Mesmo sem essa numeração, o usuário pode usar cadastro manual ou administrativo, conforme o tipo de demanda, desde que registre informações suficientes para localizar e acompanhar o caso.
Cadastrar processo no software jurídico também pode abranger procedimentos administrativos, notificações, autos de infração e demandas extrajudiciais. Essa opção ajuda o escritório a controlar assuntos que não seguem o padrão CNJ, mas exigem responsáveis, prazos, documentos e histórico de providências.
Cadastrar processo no software jurídico ProJuris gera uma pasta com numeração automática e sequencial. O usuário não altera esse número manualmente, e pastas excluídas não têm numeração reaproveitada. Essa regra preserva rastreabilidade e evita conflito entre registros antigos, relatórios e documentos internos.
Cadastrar processo no software jurídico é o primeiro passo; para receber movimentações, configure o Monitoramento de Processos na conta, defina a quantidade de processos acompanhados e vincule o cadastro ao serviço. O sistema consulta novas movimentações em rotina diária, conforme a configuração disponível.
Cadastrar processo no software jurídico com monitoramento não substitui a diligência profissional. A ferramenta apoia alertas e organização, mas o advogado deve manter controles internos, revisar intimações relevantes e conferir prazos críticos nos canais oficiais quando houver risco processual elevado.
Cadastrar processo no software jurídico exige cuidado com dados pessoais. No campo palavra-chave, evite informações sensíveis sem necessidade, como dados de saúde ou detalhes íntimos. Prefira códigos internos, número da pasta física, área, filial ou contrato, respeitando a finalidade do tratamento prevista na LGPD.
Qual é o melhor fluxo para o primeiro cadastro?
O melhor fluxo combina preparação, cadastro, revisão e monitoramento. Primeiro, reúna documentos e dados do processo. Depois, escolha a forma de inclusão no ProJuris, preencha campos essenciais, valide partes e órgão julgador, configure responsáveis e acompanhe os alertas criados pelo sistema.
Para cadastrar processo no software jurídico com segurança, trate o primeiro registro como modelo para os próximos. Defina padrões de palavra-chave, nomes de documentos, responsáveis e critérios de monitoramento. Um cadastro bem feito melhora relatórios, reduz retrabalho e oferece base confiável para decisões do escritório.
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