Módulo de Atividades para escritório de advocacia

Já pensou em organizar suas atividades em um único local? Agora o ProJuris para Escritórios possui o Módulo de Atividades, uma funcionalidade que organiza todas as atividades diárias do seu escritório possibilitando duas visões: Kanban e Lista.

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Trata-se de uma visão totalmente customizável e que pode se adequar a sua realidade. Além de auxiliar o fluxo operacional, filtros aliados a esta visão deixam o seu gerenciamento sobre as atividades mais robusto.

Com o Módulo de Atividades você pode:

Gerenciar as atividades utilizando o Módulo Kanban;
Distribuir as atividades para equipes e/ou responsáveis;
Criar lista de backlog das atividades.

As atividades serão geradas através do próprio módulo e também por gatilhos posicionados nos módulos de pessoas e casos.

Na visão Kanban você tem uma forma otimizada de gerar tarefas. Com apenas um clique você pode gerenciá-las de acordo com o ponto específico do seu fluxo, por meio dos quadros: A fazer, Fazendo e Feito!

Confira no vídeo abaixo!

Você pode parametrizar essas etapas conforme a realidade do seu escritório. Além disso, você também pode adicionar uma nova etapa e movê-las de acordo com o fluxo do seu escritório.

Como montar meu próprio fluxo de atividades:

Em Kanban, adicione uma nova atividade no quadro A Fazer. Clique no botão e adicione uma nova tarefa;
Clicando em cima da tarefa, você terá opções de alteração de título, vincular a tarefa à uma pasta, atribuir uma data de entrega, definir prioridade, atribuir um responsável ou a uma equipe;
Dentro deste quadro, você pode colocar palavras-chaves que ajudam a localizar o assunto com mais facilidade;
Se preferir, adicione à sua agenda;
Clique em concluir.

Você também pode movimentar as etapas. Quando você iniciar o desenvolvimento desta atividade, arraste-a para o quadro Fazendo.

A mesma sequência você vai dar quando a tarefa estiver concluída, encaminhando o cartão para o quadro Feito. Confira o passo a passo de forma prática aqui!

Faça integração com o Módulo Agenda

A nova funcionalidade do ProJuris permite a integração com o Módulo Agenda. Assim, quando uma atividade for criada no cartão, com data e horário, você pode selecionar a opção ‘Criar tarefa na agenda’.

Arraste e customize
Separe por times
Tenha o controle
Obtenha notificações
Faça a gestão

Ganhe produtividade e tempo com Módulo de Atividades do ProJuris para Escritórios!

Autor: Tiago Fachini

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Mais de 1.100 artigos publicados no Jurídico de Resultados
Especialista em Marketing Jurídico
Palestrante, professor e um apaixonado por um mundo jurídico cada vez mais inteligente e eficiente.