PeticionaMais é uma plataforma de peticionamento eletrônico que apoia o envio de peças processuais digitais, nos termos do art. 10 da Lei 11.419/2006. Na prática, ela reduz etapas operacionais, melhora o controle de protocolos e ajuda escritórios a cumprir prazos em tribunais diferentes.
Com o PROJURIS ADV e o PeticionaMais, o Guimarães Sanches Advogados ganhou maior controle das demandas, mais previsibilidade na rotina e mais facilidade ao protocolar petições eletrônicas.
Sediado em São Paulo, capital, o escritório Guimarães Sanches Advogados tem mais de 15 anos de atuação. A banca atende instituições financeiras, com ênfase na administração contenciosa de processos em massa. Somados, seus clientes representam uma carteira superior a 6 mil processos distribuídos em tribunais de diversas regiões do país.
Lidar com esse volume exige método, tecnologia e governança. O escritório precisa transformar intimações em tarefas, distribuir atividades, controlar prazos legais e registrar providências com rastreabilidade. O CPC, Lei 13.105/2015, disciplina prazos nos arts. 219, 224 e 231, o que torna a gestão diária uma atividade sensível para qualquer operação jurídica.
O Guimarães Sanches uniu agilidade em volume com atendimento individualizado, especialmente por meio de soluções tecnológicas. Ao adotar duas ferramentas desenvolvidas pela Softplan, o PROJURIS ADV e o PeticionaMais, o escritório passou a organizar melhor sua operação, reduzir retrabalho e reforçar a segurança no tratamento de informações processuais.
Navegue por este conteúdo:
- Aumento de produtividade com maior controle das demandas
- A escolha por um software jurídico desenvolvido pela Softplan
- Resolvendo o gargalo do protocolo com o PeticionaMais
- PROJURIS ADV e PeticionaMais: soluções complementares
- PROJURIS ADV
- PeticionaMais
Como aumentar a produtividade com maior controle das demandas?
Escritórios com grande volume de processos aumentam produtividade quando centralizam dados, transformam intimações em tarefas e controlam prazos por responsáveis. Esse fluxo reduz falhas manuais e facilita a prova interna de diligência, especialmente quando o CPC exige contagem precisa, ciência regular e acompanhamento de atos processuais.
Em 2017, os 6 mil processos administrados pelo Guimarães Sanches geravam cerca de 70 intimações por dia. Sem um sistema eletrônico centralizado, a equipe gastava tempo gerenciando, classificando e distribuindo tarefas. O risco prático era claro: uma intimação não tratada poderia gerar perda de prazo, retrabalho ou necessidade de medidas processuais urgentes.
O problema não se limitava à produtividade. O escritório também precisava preservar histórico de providências, documentos, responsáveis e prazos. Em operações de contencioso massificado, a perda de informação compromete relatórios para clientes, previsibilidade de fluxo financeiro e análise de desempenho por carteira, advogado ou tipo de demanda.
Como explica Marcus Vinicius Guimarães Sanches, um dos sócios do escritório:
Com o controle manual de prazos e processos, ficávamos sempre com receio de não conseguir identificar possíveis falhas no acompanhamento. Quando se tem tantos dados e um controle não tão assertivo, o escritório não consegue ter uma boa segurança em relação à eficiência de suas atividades.
A rotina jurídica também precisa observar regras legais. O art. 272 do CPC, Lei 13.105/2015, trata da intimação dos advogados pela publicação oficial, enquanto a Lei 11.419/2006 disciplina a comunicação eletrônica dos atos processuais. Se a equipe não identifica corretamente a ciência, a contagem do prazo pode começar de forma equivocada.
Para melhorar o controle e a gestão das demandas, o Guimarães Sanches Advogados buscou um software jurídico que pudesse armazenar um grande número de informações. A escolha permitiu organizar dados, padronizar atividades e reduzir dependência de planilhas dispersas.
Por que escolher um software jurídico desenvolvido pela Softplan?
Um software jurídico desenvolvido por empresa especializada ajuda o escritório a transformar dados processuais em tarefas, indicadores e controles auditáveis. Em bancas com muitos clientes e prazos simultâneos, a tecnologia apoia compliance, segurança da informação, gestão de equipe e tomada de decisão com base em dados atualizados.
O Guimarães Sanches optou, em 2017, por implantar o PROJURIS ADV, software jurídico desenvolvido pela Softplan. Com ele, a banca passou a lidar com tarefas e prazos com mais segurança operacional, além de ampliar a sinergia entre colaboradores que atuavam em diferentes etapas do mesmo processo.
A partir das 70 intimações recebidas, em média, por dia, o escritório conseguiu dividir demandas entre grupos de trabalho de forma organizada. Somente no primeiro ano de uso do sistema, a equipe criou cerca de 5 mil tarefas para melhorar a gestão interna e acompanhar entregas por responsável.
Esse tipo de organização ganha relevância porque o art. 223 do CPC, Lei 13.105/2015, prevê consequências para a parte que deixa de praticar ato processual no prazo, salvo justa causa. Na prática, tecnologia não substitui a análise do advogado, mas reduz a chance de uma falha administrativa impedir a atuação técnica.
O PROJURIS ADV também permitiu armazenar o banco de dados do escritório na nuvem. Além da economia de espaço físico, a nuvem favorece organização, backup, controle de acesso e continuidade da operação. Em matéria de dados, a LGPD, Lei 13.709/2018, exige medidas de segurança compatíveis com o risco do tratamento.
Segundo Marcus Vinicius:
Conseguimos criar tarefas com facilidade a partir de cada intimação que chega por meio do sistema. O PROJURIS ADV auxilia no acompanhamento de todas as intimações, no controle de prazos e facilita a distribuição das tarefas. Nossa equipe ficou muito mais organizada e produtiva depois da automatização das atividades.
Como o PeticionaMais resolve o gargalo do protocolo eletrônico?
O PeticionaMais reduz o gargalo do protocolo eletrônico ao concentrar o peticionamento em uma interface única, com suporte a diferentes tribunais. Para escritórios que atuam nacionalmente, isso evita alternância constante entre sistemas, navegadores e configurações, diminuindo tempo operacional e risco de erro no envio.
Embora tenha forte atuação extrajudicial, o Guimarães Sanches também enfrenta um dos gargalos da advocacia: o protocolo eletrônico. A dificuldade aumenta quando a banca atua em tribunais de todas as regiões do país. Cada sistema pode exigir procedimentos, formatos, autenticações e validações próprias.
Nos primeiros anos do processo eletrônico, a saída do Guimarães Sanches, como ocorreu em outras bancas, foi criar um setor de protocolos. Uma equipe dedicada precisava acessar sistemas, conferir documentos, selecionar classes, anexar arquivos e enviar petições manualmente.
A base legal do peticionamento eletrônico está no art. 10 da Lei 11.419/2006, que permite a distribuição de petição inicial e a juntada de petições em formato digital. A mesma lei prevê assinatura eletrônica, prática de atos processuais por meio eletrônico e funcionamento permanente dos sistemas, observadas indisponibilidades registradas.
Marcus Vinicius relembra:
Nós tivemos uma época em que o Jurídico era muito grande, com muitos processos. Aí tínhamos quatro ou cinco pessoas só para protocolar. E tinha muito turnover, fazíamos treinamentos de 3 em 3 meses porque os estagiários saíam, encontravam outro estágio. Era complicado.
Em 2019, a mentalidade inovadora levou o Guimarães Sanches ao mercado em busca de uma solução para o gargalo do protocolo eletrônico. A confiança construída com a Softplan desde 2017, por meio do PROJURIS ADV, contribuiu para a adoção do PeticionaMais.
Em poucos dias, o PeticionaMais já estava implantado no Guimarães Sanches. Os resultados começaram a aparecer para a equipe em produtividade e economia de recursos, pois o fluxo de protocolo deixou de depender de tantas etapas repetitivas.
Com a solução, o escritório substituiu parte do esforço do setor de protocolo por mais advogados na operação, profissionais que atuam diretamente na análise jurídica e na produção técnica. Em média, a banca realiza 500 protocolos por mês em tribunais de todas as regiões do país, em poucos segundos, por meio do PeticionaMais.
A solução também reforçou a segurança digital do escritório. Antes, vários funcionários usavam o certificado digital, o que dificultava controlar acesso, token e responsabilidade operacional. No PeticionaMais, o certificado fica armazenado na nuvem, com acesso controlado durante todo o tempo, em linha com a lógica da ICP-Brasil prevista na Medida Provisória 2.200-2/2001.
Como PROJURIS ADV e PeticionaMais atuam como soluções complementares?
PROJURIS ADV e PeticionaMais se complementam porque cobrem etapas diferentes da rotina jurídica. O primeiro organiza processos, intimações, prazos, tarefas e documentos. O segundo apoia o envio eletrônico das peças aos tribunais, reduzindo fricção entre gestão interna e prática efetiva do ato processual.
A Softplan atua com a premissa de que conhecimento e tecnologia podem melhorar a rotina da Justiça. Por isso, desenvolve soluções voltadas à advocacia, a departamentos jurídicos e a operações que precisam combinar segurança, produtividade e controle em um ambiente altamente regulado.
O PROJURIS ADV é um software jurídico voltado à gestão integrada e lucrativa. Ele concentra informações processuais, tarefas, atendimentos, documentos, indicadores e dados financeiros. Essa centralização facilita auditorias internas e permite que gestores acompanhem volume, tempo de execução, distribuição de trabalho e risco de prazo.
Já o PeticionaMais reduz o tempo necessário para peticionar. A ferramenta oferece acesso a dezenas de tribunais em uma só interface, em qualquer dispositivo compatível. O ganho prático está na padronização do procedimento: a equipe não precisa reaprender o fluxo de cada sistema a todo momento.
Essa complementaridade se alinha à evolução normativa do Judiciário brasileiro. A Resolução CNJ 185/2013 instituiu o PJe como sistema de processo judicial eletrônico no âmbito do Conselho Nacional de Justiça. A Resolução CNJ 335/2020 estruturou a política pública para governança e gestão de processo judicial eletrônico, com foco na Plataforma Digital do Poder Judiciário.
Além disso, a Lei 14.195/2021 alterou o art. 246 do CPC, Lei 13.105/2015, para reforçar a citação preferencialmente por meio eletrônico. A mudança reforça a necessidade de escritórios manterem cadastros, rotinas de conferência e ferramentas capazes de acompanhar comunicações digitais com regularidade.
O que o PROJURIS ADV entrega para a gestão jurídica?
O PROJURIS ADV entrega gestão jurídica centralizada, automação de tarefas, controle de prazos, organização documental, dados financeiros e atendimento ao cliente. Para escritórios e departamentos jurídicos, o sistema apoia decisões gerenciais e reduz atividades manuais que consomem tempo de advogados e equipes administrativas.
O PROJURIS ADV conta com recursos de machine learning e segurança em nuvem para oferecer a escritórios de advocacia e departamentos jurídicos uma gestão mais estruturada. Com visão 360º do negócio, gestores jurídicos podem tomar decisões estratégicas enquanto o sistema mantém atividades registradas e organizadas.
A inteligência artificial do PROJURIS ADV auxilia a gestão de prazos processuais e otimiza a rotina. O sistema recebe e lê intimações sem exigir que o profissional acesse manualmente o site do tribunal. Depois, identifica o ponto relevante, sugere uma tarefa e indica o prazo correspondente para conferência humana.
O que antes exigia cadastro manual passa a exigir verificação qualificada. O advogado continua responsável pela análise técnica, mas a ferramenta reduz o tempo gasto com copiar dados, conferir publicações e criar tarefas repetitivas. Em uma carteira numerosa, minutos economizados por intimação geram impacto operacional expressivo.
A partir da tarefa, o sistema também sugere modelos correspondentes. Em poucos cliques, a equipe pode iniciar uma peça com base em modelos internos. Esse procedimento favorece padronização, reduz inconsistências e permite que advogados concentrem energia em teses, documentos probatórios e estratégia processual.
O software jurídico também oferece gestão financeira, gestão de atendimentos, área do cliente, aplicativo e integrações disponíveis. A área do cliente permite que clientes consultem informações do processo, reduzindo solicitações repetitivas por e-mail e aumentando transparência sem comprometer a segurança dos dados.
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Como usar o PeticionaMais na rotina de peticionamento?
O PeticionaMais entra na rotina depois que a equipe prepara a peça e os documentos necessários. O usuário cadastra a petição, anexa arquivos, confere dados importados do tribunal e envia o protocolo pela plataforma, sem alternar entre diferentes ambientes eletrônicos de cada tribunal.
Depois de produzir peças com o propositor de documentos do PROJURIS ADV, a equipe pode salvá-las e fazer o peticionamento pelo PeticionaMais. A plataforma permite acessar o peticionamento de diversos tribunais sem entrar individualmente em cada sistema, o que simplifica a rotina de bancas com atuação nacional.
O login no PeticionaMais permite homologar petições iniciais e intermediárias nos Tribunais de Justiça do Trabalho, Federal e Estadual, conforme a cobertura disponível. Como a ferramenta roda na nuvem, assim como o PROJURIS ADV, ela não exige instalação local ou configurações complexas para cada máquina.
O fluxo operacional segue etapas objetivas: cadastrar ou localizar o processo, selecionar o tipo de petição, anexar documentos, conferir dados, validar exigências do tribunal e enviar. Após o protocolo, a equipe deve guardar o comprovante, registrar a providência no sistema de gestão e acompanhar eventual confirmação ou pendência.
A Lei 11.419/2006 prevê que petições eletrônicas devem observar os requisitos de autenticidade e integridade. Por isso, a conferência do certificado digital, dos anexos e do recibo de protocolo continua sendo responsabilidade da equipe jurídica. A tecnologia acelera o fluxo, mas não elimina a necessidade de revisão.
O PeticionaMais importa automaticamente dados já cadastrados do processo no tribunal. Assim, fica mais simples enviar petição intermediária sem recadastrar informações da ação. Se o tribunal exigir tamanho máximo, divisão ou formato específico de arquivo, a ferramenta adequa tanto a petição inicial quanto a intermediária.
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Perguntas frequentes sobre PeticionaMais
PeticionaMais é uma plataforma de peticionamento eletrônico que permite enviar petições iniciais e intermediárias a diferentes tribunais por uma interface única. A ferramenta apoia escritórios que atuam em múltiplos sistemas judiciais e precisam reduzir tempo operacional, padronizar etapas e controlar comprovantes de protocolo.
PeticionaMais serve para simplificar o envio de petições eletrônicas, especialmente em bancas que protocolam em vários tribunais. A plataforma reduz trocas de sistema, evita configurações repetitivas e ajuda a equipe a manter fluxo mais previsível entre produção da peça, conferência documental e protocolo.
PeticionaMais não substitui o advogado, porque a análise jurídica, a estratégia processual e a revisão da peça continuam sendo atividades profissionais. A plataforma atua na etapa operacional do protocolo eletrônico, reduzindo tarefas repetitivas e liberando a equipe para concentrar tempo em decisões técnicas.
PeticionaMais foca o peticionamento eletrônico em tribunais, enquanto o PROJURIS ADV organiza gestão jurídica, prazos, intimações, documentos, atendimentos e finanças. Juntas, as soluções conectam a administração interna do escritório ao ato externo de protocolar petições nos sistemas judiciais.
PeticionaMais ajuda indiretamente no controle de prazos ao tornar o protocolo mais rápido e rastreável. O controle completo fica mais robusto quando a plataforma atua em conjunto com um software jurídico, como o PROJURIS ADV, que organiza intimações, responsáveis e datas de vencimento.
PeticionaMais é útil para contencioso de volume porque padroniza o envio de petições em diferentes tribunais e reduz gargalos operacionais. Em carteiras com centenas ou milhares de processos, a diminuição de etapas manuais melhora produtividade, segurança do certificado digital e previsibilidade da operação.
Qual é a conclusão sobre PeticionaMais e PROJURIS ADV?
PeticionaMais e PROJURIS ADV mostram como tecnologia jurídica pode conectar gestão interna, controle de prazos e protocolo eletrônico. O case do Guimarães Sanches indica que escritórios com grande volume de processos precisam combinar automação, revisão humana, segurança de dados e métodos claros para reduzir riscos operacionais.
Aliados, PROJURIS ADV e PeticionaMais oferecem praticidade para a equipe jurídica e contribuem para uma rotina mais organizada. A experiência do Guimarães Sanches evidencia que produtividade em advocacia não depende apenas de velocidade, mas de controle, rastreabilidade, cumprimento de regras processuais e uso seguro da informação.
