Projuris ADV: vale a pena para escritório de advocacia?

Projuris ADV é um software jurídico em nuvem para gestão de escritórios de advocacia, com tratamento de dados pessoais orientado pelo art. 6º da LGPD (Lei 13.709/2018). Na prática, ele centraliza processos, prazos, documentos, finanças e atendimento, reduzindo riscos operacionais e retrabalho na rotina jurídica.

Contratar um sistema jurídico exige avaliar produtividade, segurança, aderência à rotina do escritório e retorno sobre o investimento. Este artigo explica quando o Projuris ADV vale a pena, quais ganhos clientes relataram no Estudo de ROI de 2024 e como as novidades de workflow e Kanban ajudam equipes jurídicas a organizar tarefas.

O que é o Projuris ADV?

O Projuris ADV é um software jurídico online, hospedado em nuvem AWS, desenvolvido pela Softplan para atender escritórios de advocacia e pequenas estruturas jurídicas. A plataforma reúne funcionalidades para gestão de processos, andamentos, prazos, intimações, documentos, atividades, finanças e relacionamento com clientes em um ambiente único.

A solução atende principalmente a advocacia privada, que precisa acompanhar publicações, distribuir tarefas, registrar atendimentos, controlar honorários e manter histórico de cada caso. O sistema também oferece área do cliente, relatórios gerenciais e aplicativo mobile, permitindo consulta de informações fora do escritório.

Ao concentrar dados de processos e clientes em uma plataforma, o escritório melhora a governança das informações. Essa organização dialoga com o art. 46 da LGPD (Lei 13.709/2018), que exige medidas de segurança técnicas e administrativas aptas a proteger dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas.

Como o Projuris ADV pode aumentar a eficiência operacional do escritório?

O Projuris ADV aumenta a eficiência operacional ao automatizar tarefas repetitivas, padronizar fluxos de trabalho e reduzir a dependência de controles manuais. Segundo o Estudo de ROI de 2024 da Projuris, 52% dos clientes entrevistados relataram aumento de 25% a 75% na produtividade do escritório após a implantação.

Esse ganho representa, em média, cerca de 6 horas de trabalho economizadas por semana para cada colaborador, conforme a pesquisa. Em uma equipe com cinco pessoas, por exemplo, isso pode liberar aproximadamente 30 horas semanais para análise jurídica, contato com clientes, revisão de peças e planejamento de teses.

Você pode liberar até um turno de cada funcionário por semana com o Projuris ADV.

As funcionalidades mais citadas pelos clientes na melhoria de eficiência foram controle de prazos, captura de andamentos processuais e relatórios. Esses recursos atacam pontos sensíveis da operação, porque reduzem consultas manuais em tribunais, diminuem planilhas paralelas e tornam a distribuição de atividades mais transparente.

• O controle de prazos ajuda a registrar compromissos processuais e internos.
• A captura de andamentos reduz a necessidade de checagem manual em portais.
• Os relatórios mostram produtividade, carteira processual, receitas, despesas e gargalos.

Na prática, um escritório que atua em massa com ações cíveis pode usar o sistema para identificar processos sem movimentação recente, prazos próximos do vencimento e atividades concentradas em uma única pessoa. Com isso, a gestão redistribui tarefas antes que atrasos se transformem em risco jurídico ou insatisfação do cliente.

De que maneira o Projuris ADV pode reduzir custos operacionais?

O Projuris ADV reduz custos operacionais ao diminuir despesas com armazenamento físico, retrabalho administrativo, controles duplicados e tempo gasto em rotinas manuais. No Estudo de ROI de 2024, 40% dos entrevistados relataram economia de suprimentos e espaço físico, como papéis, pastas, gavetas e arquivos.

A digitalização da rotina também facilita a gestão de contratos de honorários, despesas reembolsáveis e inadimplência. O art. 22 da Lei 8.906/1994, Estatuto da Advocacia e da OAB, assegura ao advogado o direito aos honorários convencionados, aos fixados por arbitramento judicial e aos de sucumbência, o que reforça a necessidade de controles financeiros precisos.

O módulo financeiro permite registrar entradas e saídas, acompanhar inadimplências, oferecer opções de pagamento como Pix e boleto bancário, calcular honorários e analisar resultados. Esses dados ajudam sócios e gestores a verificar lucratividade por cliente, área de atuação, responsável interno ou tipo de serviço prestado.

1. Cadastre receitas previstas, honorários fixos, êxito, consultas e reembolsos.
2. Registre despesas recorrentes, custas, diligências, correspondentes e ferramentas.
3. Acompanhe vencimentos e identifique clientes inadimplentes antes da cobrança tardia.
4. Compare resultados mensais para ajustar precificação, equipe e prioridades.

Segundo a pesquisa de ROI do Projuris ADV, mais de um terço dos entrevistados considerou que o aumento de produtividade contribuiu para ampliar a lucratividade do escritório em média em 62%. Esse resultado depende da realidade de cada banca, mas indica que organização operacional e controle financeiro podem afetar diretamente a margem.

Como o Projuris ADV melhora a gestão de casos e processos legais?

O Projuris ADV melhora a gestão processual ao automatizar a captura de processos, andamentos e intimações, além de centralizar dados do caso em uma ficha organizada. O escritório passa a acompanhar movimentações, responsáveis, documentos, compromissos e histórico de atendimento sem depender apenas de e-mails, agendas externas ou planilhas.

Para captura de processos, o usuário pode solicitar busca pelo número do processo ou pelo número da OAB. Para andamentos, pode usar o número do processo. Para intimações, pode configurar buscas por número da OAB, nome do advogado ou termo específico, conforme a rotina e os tribunais acompanhados.

Um procedimento seguro de implantação pode seguir quatro etapas. Primeiro, saneie a base de clientes e processos. Segundo, defina responsáveis por conferência inicial. Terceiro, configure regras de captura e alertas. Quarto, audite os primeiros ciclos de prazos para validar se o fluxo interno acompanha a prática do escritório.

O cálculo de prazos processuais merece atenção especial. O art. 219 do CPC (Lei 13.105/2015) determina que, na contagem de prazo em dias, computam-se somente os dias úteis. O art. 224 do CPC (Lei 13.105/2015) disciplina exclusão do dia do começo e inclusão do dia do vencimento.

Até 2025, essas regras permanecem centrais para rotinas cíveis, sem afastar normas específicas de outros ramos e sistemas eletrônicos. O art. 223 do CPC (Lei 13.105/2015) prevê preclusão quando a parte deixa de praticar ato processual no prazo, salvo demonstração de justa causa, o que torna o controle preventivo indispensável.

De acordo com o Estudo de ROI, 56% dos clientes reduziram o risco de perda de prazos com o Projuris ADV. Antes da implantação, 43% informaram risco de perda acima de 25%. Depois da adoção do sistema, 19% continuaram nesse patamar, indicando melhora relevante na rotina de acompanhamento.

Em que aspectos o Projuris ADV aumenta a precisão e a qualidade do trabalho?

O Projuris ADV aumenta precisão e qualidade ao padronizar documentos, apoiar a produção de peças, organizar revisões e permitir análise gerencial das entregas. A plataforma ajuda o escritório a reduzir erros de digitação, inconsistências de dados, tarefas sem responsável e atividades sem acompanhamento formal.

Os modelos de documentos funcionam como blocos reutilizáveis de peças, contratos e comunicações. O escritório pode montar petições a partir de trechos previamente revisados, como qualificação, fundamentos frequentes, pedidos e fechos. Esse método reduz variações desnecessárias e favorece a atualização coordenada de teses e cláusulas.

O sistema também conta com a Projuris IA, que apoia a elaboração de textos jurídicos. Ainda assim, a revisão humana permanece necessária. O art. 77 do CPC (Lei 13.105/2015) impõe deveres de lealdade e boa-fé aos participantes do processo, e o advogado deve conferir fatos, documentos, pedidos e fundamentos antes de protocolar qualquer peça.

O uso de inteligência artificial na advocacia também exige cuidado com dados pessoais e sigilo profissional. A LGPD, especialmente nos arts. 6º e 46 da Lei 13.709/2018, orienta finalidade, adequação, necessidade, segurança e prevenção. Por isso, a equipe deve evitar inserir dados desnecessários em prompts e manter políticas internas de revisão.

Além da produção documental, os relatórios gerenciais permitem analisar entregas com mais detalhe. A gestão pode comparar volume de tarefas, prazos cumpridos, tempo de resposta, atividades pendentes e distribuição por colaborador. Segundo o Estudo de ROI, 10,6% dos colaboradores consideraram a análise de atividades uma das funcionalidades mais relevantes.

A agenda do sistema também ajuda a acompanhar atividades de cada pessoa da equipe. Com workflow e Kanban, a gestão visualiza etapas, responsáveis, prioridades e gargalos de forma mais simples. Isso evita sobrecargas silenciosas e cria evidências internas para decisões de redistribuição, treinamento ou ajuste de procedimentos.

Como o Projuris ADV impacta a satisfação do cliente?

O Projuris ADV impacta a satisfação do cliente ao melhorar previsibilidade, comunicação e organização das informações do caso. O Estudo de ROI indicou que 40% dos advogados usuários perceberam melhora na satisfação dos clientes após a implementação do software jurídico em suas rotinas.

A área do cliente permite que o contratante consulte informações do processo do qual participa, conforme permissões definidas pelo escritório. Esse acesso reduz mensagens repetitivas sobre andamento e libera a equipe para explicar estratégias, riscos, documentos necessários e próximos passos de forma mais qualificada.

A transparência também conversa com o princípio da transparência previsto no art. 6º, VI, da LGPD (Lei 13.709/2018), quando envolve dados pessoais. O escritório deve informar de maneira clara como utiliza informações, quais canais mantém para atendimento e quais limites existem para compartilhamento de documentos processuais.

Automação não substitui relacionamento jurídico. Ela reduz tarefas administrativas para que advogados acompanhem casos com mais atenção, sem prometer resultado judicial. Cumprimento de prazos, qualidade de documentos, clareza de comunicação e histórico organizado tendem a diminuir ruídos e fortalecer a confiança do cliente no serviço contratado.

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Quais novidades de Workflow e Kanban existem no Projuris ADV?

As novidades de Workflow e Kanban no Projuris ADV ajudam o escritório a organizar tarefas por etapas, responsáveis, status e prioridades. Essas funcionalidades tornam a operação mais visual, reduzem esquecimentos e permitem acompanhar atividades jurídicas, administrativas e financeiras desde a solicitação inicial até a conclusão.

Como o Workflow ajuda o escritório?

O módulo de workflow cria fluxos de trabalho com etapas pré-definidas para atividades recorrentes. O escritório pode desenhar, por exemplo, um fluxo para novo atendimento, elaboração de contrato, protocolo de inicial, cumprimento de exigência, cobrança de honorários ou encerramento de caso.

Em vez de depender da memória da equipe, o fluxo indica a próxima etapa, o responsável e o prazo interno. Isso reduz falhas como esquecer conferência de documentos, deixar de avisar o cliente, não revisar uma minuta ou não registrar o pagamento de custas antes do protocolo.

Como o Kanban organiza tarefas jurídicas?

Kanban é uma metodologia visual que divide atividades em colunas como a fazer, fazendo e feito. No contexto jurídico, o escritório pode adaptar colunas para triagem, aguardando documentos, em elaboração, em revisão, protocolado e concluído, de acordo com a complexidade do serviço.

Com o Kanban do Projuris ADV, a equipe visualiza tarefas em um quadro intuitivo, acompanha progresso em tempo real, identifica responsáveis e verifica prazos de conclusão. A gestão também percebe gargalos quando muitas atividades ficam paradas na mesma coluna ou dependem de uma única pessoa.

Você pode ver mais, na prática, clicando aqui.

Como decidir se o Projuris ADV vale a pena para o escritório?

Para decidir se o Projuris ADV vale a pena, o escritório deve comparar custo, tempo economizado, redução de riscos, ganho financeiro e aderência às rotinas internas. A análise deve considerar o volume de processos, número de usuários, áreas atendidas, maturidade operacional e necessidade de relatórios.

Um caminho prático é mapear a rotina antes da contratação. Liste quantas horas a equipe gasta com consulta processual, alimentação de planilhas, cobrança, emissão de relatórios, elaboração de documentos repetitivos e atualização de clientes. Depois, compare essas horas com as funcionalidades que o sistema automatiza ou simplifica.

1. Defina os problemas prioritários: prazos, finanças, documentos, atendimento ou gestão.
2. Calcule o custo da operação manual, incluindo horas da equipe e retrabalho.
3. Verifique quais integrações, permissões e relatórios o escritório precisa.
4. Treine usuários e estabeleça responsáveis por cadastro, revisão e auditoria.
5. Acompanhe indicadores por 60 a 90 dias para medir adesão e ganhos reais.

O preço também deve entrar na conta. O Projuris ADV possui planos com valores iniciais informados comercialmente e pode variar conforme funcionalidades, quantidade de usuários e necessidades específicas. Por isso, a avaliação mais segura compara mensalidade, implantação e benefícios mensuráveis, não apenas o menor custo imediato.

Perguntas frequentes sobre Projuris ADV

Projuris ADV vale a pena para escritório de advocacia?

O Projuris ADV tende a valer a pena para escritórios que enfrentam perda de produtividade, risco de prazo, dificuldade financeira, atendimento descentralizado ou falta de visibilidade sobre tarefas. O sistema reúne recursos para gestão jurídica, financeira e operacional, com dados de ROI que indicam ganhos relevantes para clientes entrevistados.

A decisão deve partir de um diagnóstico interno e de critérios objetivos. Se o escritório precisa escalar atendimento, reduzir retrabalho, acompanhar prazos com mais segurança e medir desempenho, o Projuris ADV oferece uma estrutura alinhada a esses objetivos. A tecnologia não substitui a estratégia jurídica, mas fortalece a execução diária.

A seguir, detalharemos as funcionalidades do sistema, bem como, traremos dados relacionados a eles a fim de te mostrar as vantagens de contar com o Projuris ADV.