Software jurídico completo é a solução que centraliza dados, documentos, prazos e rotinas jurídicas, com tratamento de dados pessoais nos termos do art. 5º, X, da LGPD (Lei 13.709/2018). Na prática, ele reduz retrabalho, fortalece controles internos e apoia a segurança operacional do escritório.
Danielle Fernandes Limiro Hanum gerencia, ao lado do marido e sócio Gustavo Hanum Sardinha, cerca de 1.500 processos da Hanum Corporate Legal Advisers, escritório de Goiânia/GO voltado ao Direito Empresarial. Depois de liderar equipes com mais de 60 pessoas, ela escolheu uma advocacia mais especializada, consultiva e negocial.
A rotina atual reúne seis advogados, um estagiário e serviços terceirizados de gestão financeira. Por isso, a transição para o PROJURIS ADV exigiu participação da equipe, revisão de permissões e padronização de registros. Danielle relata que todos abraçaram o projeto, mesmo diante da resistência comum a mudanças de tecnologia.
Na transição que aconteceu, não é fácil você ter todo mundo abraçando. Há uma questão de resistência ao novo, principalmente a software. Mas, na nossa equipe, todo mundo abraçou o projeto e desempenhou muito bem para fazer essa transição.
Hoje, o sistema jurídico apoia advogados seniores, plenos, juniores, estagiários, financeiro e controller jurídico. A definição de perfis permite limitar acessos, liberar relatórios específicos e preservar informações sensíveis conforme a necessidade de cada função.
Navegue por este conteúdo:
- A escolha pelo PROJURIS ADV: um sistema jurídico online para advogados com captura de intimações
- Home office em tempos de pandemia e requisitos de um software jurídico online
- Captura de intimações no PROJURIS ADV
- Software jurídico com inteligência artificial
- Propositor de documentos: segurança e agilidade na produção de peças e documentos
- Gestão de prazos: um sistema jurídico para o consultivo e o contencioso
- LawVision: geração de relatórios para clientes
- PROJURIS ADV: um software jurídico que gera segurança e produtividade para escritórios de advocacia
Por que a escolha pelo PROJURIS ADV envolveu captura de intimações?
A escolha do PROJURIS ADV veio da necessidade de automatizar publicações, intimações e andamentos, reduzindo lançamentos manuais e melhorando a conferência. Em rotinas contenciosas, a intimação eletrônica afeta prazos processuais e exige controle confiável, especialmente diante dos arts. 270 e 272 do CPC (Lei 13.105/2015).
Danielle atuou por 15 anos com sua família na área empresarial, em modelo próximo ao full service. Antes de migrar para a advocacia negocial e consultiva, acompanhou a especialização do escritório Limiro Advogados e usou softwares jurídicos por vários anos.
O ponto de mudança surgiu quando falhas na captura de intimações indicaram risco operacional. A equipe precisava abrir sistemas, buscar publicações e lançar tarefas. Esse processo consumia tempo e ampliava a possibilidade de erro humano.
A gente viu que havia esse sistema que buscava as publicações, as intimações e os andamentos de forma automática, que isso nos ajuda a evitar erros da pessoa abrir um sistema, buscar uma publicação, lançar essa publicação. Isto evita erros, e a gente ganha tempo.
A confiança na Softplan também pesou. Danielle já conhecia o Sienge por atender clientes da construção civil, principal público do escritório. Essa experiência reforçou a percepção de segurança, continuidade e maturidade tecnológica.
Quais requisitos um sistema em nuvem precisa atender no trabalho remoto jurídico?
Um sistema em nuvem precisa permitir acesso seguro, controle de usuários, disponibilidade de dados e registros centralizados. Depois da digitalização acelerada do Judiciário, escritórios passaram a depender de ferramentas acessíveis fora da sede, sempre com medidas de segurança previstas no art. 46 da LGPD (Lei 13.709/2018).
Para Danielle, um software em nuvem era requisito de contratação. A rotina exigia acesso do fórum, de reuniões, de deslocamentos e de qualquer ambiente em que surgisse uma demanda urgente.
Durante a crise sanitária relacionada ao coronavírus, entre março e maio de 2020, a equipe atuou em home office. Depois, adotou modelo híbrido, com encontros semanais para planejamento e registros compartilhados no sistema.
O home office mostrou que a gestão jurídica não pode depender de planilhas locais, pastas físicas ou memória individual. A informação precisa acompanhar a equipe com rastreabilidade, histórico e acesso controlado.
A gente não pode ficar sem um software em nuvem. Ele precisa nos atender onde nós estivermos.
Como a captura de intimações protege prazos e imagem profissional?
A captura de intimações protege prazos porque transforma publicações em registros acionáveis, com tarefas, responsáveis e conferência. O CPC conta prazos em dias úteis, conforme art. 219, e disciplina início e vencimento nos arts. 224 e seguintes da Lei 13.105/2015.
Na advocacia, prazo perdido pode gerar prejuízo ao cliente, responsabilização profissional e dano reputacional. Por isso, Danielle tratou a captura automática como um requisito de segurança, não apenas como ganho de produtividade.
O sistema busca intimações e permite que a equipe confira as informações em vez de repetir tarefas mecânicas. Esse modelo desloca o trabalho humano para análise, priorização e controle, pontos em que a experiência jurídica agrega valor.
Para evitar isso, a gente viu que havia sistemas e partiu em busca disso. A gente viu que havia o PROJURIS ADV, que nos trouxe isto, que nos trouxe a inteligência artificial, que nos trouxe o propositor de documentos.
A Lei 11.419/2006, que trata da informatização do processo judicial, também reforça a necessidade de acompanhar comunicações eletrônicas. A tecnologia não elimina a responsabilidade do advogado, mas cria camadas adicionais de controle.
Como a inteligência artificial apoia um software jurídico completo?
A inteligência artificial apoia um software jurídico completo ao sugerir tarefas, organizar informações e reduzir lançamentos repetitivos. Em escritórios com alto volume de processos, ela ajuda a identificar padrões de intimações e a direcionar a conferência humana para decisões, prazos e providências estratégicas.
A inteligência artificial do PROJURIS ADV foi um fator relevante para Danielle. Com o uso contínuo, a ferramenta aprende com a rotina do escritório e melhora a sugestão de tarefas associadas às publicações capturadas.
O programa para advogados busca intimações, registra informações e sugere tarefas. Antes, o escritório destinava uma pessoa ao lançamento de andamentos. Depois, essa pessoa passou a focar na conferência, com melhor aproveitamento técnico.
Antes, tínhamos uma pessoa específica só para lançar andamentos. Hoje, essa pessoa passa a ter uma função apenas de conferência.
Danielle relata que, em uma situação, a controller identificou um prazo aberto automaticamente. A equipe pensou que a própria Danielle havia feito o lançamento, mas confirmou que o sistema realizou a sugestão. O episódio reforçou a confiança no fluxo de controle.
Como o propositor de documentos aumenta segurança na produção jurídica?
O propositor de documentos aumenta segurança ao reaproveitar modelos, cláusulas e dados processuais com menor digitação manual. Em petições, contratos e documentos consultivos, a padronização reduz erros de nomes, comarcas, órgãos e números, sem impedir a adaptação técnica a cada cliente e caso.
O propositor de documentos do PROJURIS ADV, lançado em 2019, foi outra descoberta positiva para a Hanum Corporate Legal Advisers. A partir das tarefas cadastradas, o sistema sugere modelos de documentos e acelera a elaboração de peças.
A equipe pode usar modelos pré-configurados, editá-los ou inserir padrões próprios. Também pode cadastrar cláusulas e blocos de texto, como pedido de justiça gratuita, tutela de urgência, cláusulas contratuais, qualificações e trechos recorrentes.
O sistema puxa dados do processo, como nome das partes, órgão, comarca e data. Com isso, a equipe ganha tempo para revisar argumentos, adequar documentos ao caso concreto e conferir fundamentos legais, em vez de preencher informações repetidas.
Por mais que a gente trabalhe em cima de cada detalhe do cliente, há coisas para que a gente pode construir um esqueleto e trabalhar as minúcias desse esqueleto. A gente ganha muito tempo.
Como a gestão de prazos atende consultivo e contencioso?
A gestão de prazos atende consultivo e contencioso quando reúne processos, reuniões, retornos, obrigações contratuais e próximos passos em um único ambiente. O escritório acompanha intimações judiciais e, ao mesmo tempo, registra providências negociais, entregas consultivas e compromissos assumidos com clientes empresariais.
A Hanum Corporate Legal Advisers usa o sistema no contencioso, mas sua principal atuação está na advocacia negocial e na advocacia consultiva para empresas, sobretudo do ramo da construção civil.
Na advocacia negocial, Danielle não atua apenas de forma preventiva. Ela participa da formalização de negócios, estrutura documentos, registra etapas e acompanha entregas. Também é sócia da B2L Investimentos, o que reforça sua visão empresarial.
No PROJURIS ADV, a equipe marca reuniões, cadastra atendimentos, agenda retornos, registra necessidades, pontos discutidos e próximos passos. Danielle usa campos personalizados para adaptar o sistema à linguagem e aos fluxos do escritório.
Os dados do contencioso e do consultivo ficam armazenados em nuvem. Até 2025, a LGPD permanece como referência central, complementada por normas da ANPD, como a Resolução CD/ANPD 4/2023 sobre dosimetria de sanções e a Resolução CD/ANPD 15/2024 sobre comunicação de incidentes de segurança.
Pensou, põe no PROJURIS ADV; atendeu um cliente, põe no PROJURIS ADV. Registrar no sistema é segurança. Em caso de imprevistos, isto evita que um cliente fique sem informação ou que algo fique parado.
Como relatórios jurídicos melhoram a comunicação com clientes?
Relatórios jurídicos melhoram a comunicação porque traduzem atividades, riscos, números e resultados em uma linguagem mais clara para o cliente. Em vez de depender apenas de textos técnicos, o escritório usa dados estruturados para mostrar volume de demandas, status, providências e indicadores relevantes.
Além das funcionalidades do sistema, Danielle passou a utilizar a parceria com a LawVision. Por meio de API, PROJURIS ADV e LawVision integram dados e permitem relatórios visuais para acompanhamento dos clientes.
O PROJURIS ADV já emite relatórios financeiros, de atendimentos e de pessoas. A LawVision complementa essa visão com gráficos e painéis, úteis para clientes que precisam tomar decisões de negócio com base em informações jurídicas.
A LawVision é maravilhosa para gerar relatórios para clientes, porque são gráficos e não aquela questão apenas do juridiquês, que pode ser chato para o cliente. O cliente quer ver número, quer ver resultado.
Danielle também usa o Peticiona Mais, outro produto Softplan, para realizar peticionamentos. A combinação de ferramentas reduz deslocamentos entre sistemas e aproxima a operação jurídica da gestão empresarial.
Por que o PROJURIS ADV gera segurança e produtividade para escritórios?
O PROJURIS ADV gera segurança e produtividade porque centraliza processos, automatiza capturas, sugere tarefas, organiza documentos e fornece relatórios. Para Danielle Hanum, a maior dor era depender de lançamentos manuais de publicações; com a automação, a equipe passou a controlar e conferir melhor.
Danielle se descreve como uma advogada planejadora. Ela gosta de proteger a equipe, inovar, desenvolver novas estratégias e criar produtos dentro da advocacia. Para isso, precisava de um software jurídico que liberasse tempo sem aumentar riscos operacionais.
A minha maior dor era realmente a questão de buscar as publicações e já lançá-las de forma automática dentro do sistema. Com o software, você passa de ficar fazendo atividade de lançamento para conferir e controlar. Este é o maior benefício.
Agora, em vez de buscar informações nos sites dos tribunais, a equipe acompanha movimentações, confere registros e atua com mais rapidez quando surge uma intimação. Esse fluxo ajuda a priorizar medidas, distribuir tarefas e manter o cliente informado.
Tem ajudado na produtividade da equipe, minimização de erros, abre prazos para você, dá sugestões. Tem o propositor de documentos, que facilita um caminho de raciocínio e ajuda a ganhar tempo.
Questionada se recomenda o sistema, Danielle afirma que indica o PROJURIS ADV. Segundo ela, o sistema trouxe benefícios, superou expectativas em pontos relevantes e permite uma boa noção durante o período de experiência.
Faça como Danielle Hanum e experimente por 7 dias gratuitos os benefícios de um sistema em nuvem com inteligência artificial.
Perguntas frequentes sobre software jurídico completo
Software jurídico completo é uma plataforma que centraliza processos, prazos, documentos, intimações, atendimentos, relatórios e usuários. Para escritórios, ele ajuda a padronizar rotinas, reduzir lançamentos manuais e manter histórico acessível, com controles compatíveis com a LGPD e com a digitalização do Judiciário.
Software jurídico completo em nuvem serve para acessar informações jurídicas de forma remota, registrar atividades e acompanhar processos fora da sede do escritório. Ele apoia modelos híbridos, melhora a continuidade operacional e evita dependência de arquivos locais, desde que use permissões, autenticação e práticas adequadas de segurança.
Software jurídico completo com captura automática monitora publicações e andamentos em fontes integradas, registra a informação no sistema e permite gerar tarefas para conferência. A equipe continua responsável pela validação, mas deixa de depender exclusivamente de buscas manuais em tribunais e diários oficiais.
Software jurídico completo com inteligência artificial não substitui o advogado. Ele sugere tarefas, identifica padrões e automatiza etapas repetitivas, mas a análise jurídica, a estratégia processual, a relação com o cliente e a responsabilidade profissional continuam sob controle humano, conforme as regras éticas da advocacia.
Software jurídico completo ajuda na advocacia consultiva ao registrar reuniões, demandas, próximos passos, documentos, obrigações e retornos ao cliente. Esse histórico facilita continuidade, acompanhamento de entregas e visão gerencial de contratos, pareceres, negociações e atividades preventivas, não apenas de processos judiciais.
Software jurídico completo trata dados pessoais e, em muitos casos, dados sensíveis. O escritório deve controlar acessos, adotar medidas de segurança, registrar bases e finalidades de tratamento e observar a LGPD, especialmente os arts. 5º e 46 da Lei 13.709/2018.
O que este case ensina sobre software jurídico completo?
O case mostra que um software jurídico completo gera valor quando conecta tecnologia, governança e rotina profissional. Para Danielle Hanum, o ganho não está apenas em automatizar tarefas, mas em permitir que a equipe confira melhor, registre informações, atenda clientes com clareza e dedique mais tempo à estratégia jurídica.
Em escritórios com contencioso, consultivo e atuação empresarial, a combinação entre captura de intimações, inteligência artificial, propositor de documentos, relatórios e nuvem cria uma base operacional mais segura. A decisão por tecnologia deve considerar volume de processos, perfil da equipe, requisitos de segurança e necessidades reais dos clientes.
