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EspañolNão importa se seu escritório conta com dez processos ou mais de cem, organizá-los da melhor forma é fundamental para evitar desperdício de tempo, perda de documentos e, por fim, todo tipo de retrabalho do escritório de advocacia.
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Mesmo para escritórios de advocacia que ainda não possuem um volume que obrigue a organizá-los em um arquivo morto, permitindo que o advogado tenha uma preocupação a menos e uma gestão muito mais completa de seus processos.
Segundo números levantados pelo Censo Jurídico, que ouviu 391 profissionais do Direito, 56% do mercado já está utilizando um software jurídico para organizar sua rotina.
O estudo apontou também que o mercado do Direito está a cada dia mais digital. Por exemplo, 78% dos profissionais consultados afirmaram utilizar o Facebook ou o LinkedIn para fins sociais, enquanto 90% afirmaram utilizar o WhatsApp no trabalho.
Neste sentido, com um mercado cada vez mais digital, o advogado pode facilitar sua rotina utilizando um software jurídico para organizar seus processos.
O Projuris, por exemplo, permite não só cadastrar seus processos no sistema, como também possibilita a integração com diferentes módulos, como o financeiro, agenda e timesheet. O software jurídico não é uma gaveta, mas sim um gestor inteligente, garantindo o acompanhamento do ciclo de vida completo de cada demanda.
Entenda como funciona:
Cadastre o processo em seu software jurídico
Ao entrar no Módulo Processos, selecione “Adicionar novo processo”.
O sistema irá lhe direcionar para outra página, onde será possível detalhar as informações referentes ao processo. Nela, você deve incluir o número da pasta, palavras-chave, para ajudar na localização e identificação do processo. Adicione também a natureza do processo, se é judicial, cível, eleitoral, trabalhista, entre outras, e continue siga para as próximas etapas.
Adicione os advogados e clientes envolvidos
Ainda na mesma página, você deve indicar quem são os profissionais que estão envolvidos com o caso e cadastrar o cliente em questão. O Módulo Processos é integrado com o Módulo Documentos e o Módulo Pessoas. Assim, ao cadastrar o cliente no processo, as informações documentais registradas no Módulo Pessoas serão importadas e vice-versa.
Restrinja o acesso ao processo
É fundamental que seu software jurídico seja um ambiente seguro para o cadastro de processos e documentos. No Módulo Processos é possível escolher para quem você deseja que o seu processo seja visível, tanto por uma questão de segurança, quanto por uma questão de organização, para que a equipe de advogados dedicada a causas trabalhistas não tenham a interface do sistema poluída por processos da equipe cível.
Após a distribuição, acompanhe as atualizações do processo
Ainda na página de cadastro do processo, o software permite informar se o caso já foi ou não distribuído judicialmente.
Caso a distribuição ainda não tenha sido feita, basta ignorar estes campos. No entanto, caso o processo já tenha sido distribuído, você pode acompanhar todas suas atualizações diretamente no seu software jurídico com o serviço de monitoramento de processo ProJuris.
O monitoramento de processos é uma ferramenta integrada com o sistema. Sua funcionalidade principal é capturar todas as atualizações dos processos diretamente dos sites dos tribunais.
Ou seja, não é preciso buscar pelas atualizações dos processos acessando os sites dos tribunais um por um. O ProJuris faz isso periódica e automaticamente.
Deu para ter uma noção de como um software jurídico focado na gestão de processos pode facilitar o dia a dia do seu escritório? Então experimente gratuitamente!
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Autor: Tiago Fachini
- Mais de 300 mil ouvidas no JurisCast e Debate Legal
- Mais de 1.100 artigos publicados no Jurídico de Resultados
- Especialista em Marketing Jurídico
- Palestrante, professor e um apaixonado por um mundo jurídico cada vez mais inteligente e eficiente.