Contract AI: uso da inteligência artificial na gestão de contratos

Contract AI é o termo usado para aplicação da inteligência artificial em contratos de qualquer natureza. Incluindo seu uso na gestão de contratos.

Uma das principais tarefas dos departamentos jurídicos empresariais é a gestão de contratos e talvez a que leve mais tempo…à medida que a empresa cresce mais contratos são firmados, assim como precisam ser geridos e armazenados. Portanto, ter a tecnologia como aliada é indispensável.  

A inteligência artificial é um dos recursos que os gestores de contratos podem contar para acelerar a criação, revisão e análise de minutas assim como outros aspectos da gestão. 

Neste artigo vamos falar como usar a IA como apoio na gestão de contratos e entender como a inteligência artificial generativa aliada aos softwares de gestão contratual que você já usa, ou mesmo como suporte a sua gestão em planilhas, potencializa o dia a dia de trabalho dos gestores de contratos. 

O que é Contract AI?

Contract AI é o termo em inglês para Inteligência artificial em contratos, uma expressão guarda-chuva que irá contemplar as aplicações possíveis da IA na hora de criar e gerir contratos. Aliada a ela, ainda, tratamos do conceito: Contract Management AI, termo para gerenciamento de contratos com IA. Ambos estão relacionados.

Ou seja, falar de Inteligência artificial em contratos, trata-se do uso da IA nas atividades de elaboração e gestão de contratos. Assim, você pode usar desta tecnologia para produzir minutas, revisar contratos e até fazer resumos e avaliações de risco dos textos contratuais antes de serem assinados.

A abordagem de Contract AI é inovadora e envolve diversas funcionalidades para otimizar o gerenciamento de contratos dos negócios e trazer mais inteligência a todas as etapas do ciclo de vida dos contratos. 

Alguns casos: 

 Sumarização de dados de um contrato longo  

Imagine que na hora de localizar as informações principais ou até fazer a leitura dinâmica de um contrato a IA já a tenha feito por você e sumarizado a informações;  

Escrita de documentos 

Aqui a inteligência artificial bem treinada, com referência na legislação brasileira, especialmente código civil , pode agilizar a criação de cláusulas e tornar o advogado apenas um revisor, evitando horas de trabalho na escrita de contratos. 

Revisão e análise de contratos 

Contract IA também é capaz, e esta é uma das melhores vantagens da funcionalidade, de revisar suas minutas antes do fechamento do contrato. Ou seja, para além de um revisor gramatical de texto, apontar pontos riscos advindos das cláusulas.  

Assim, o gestor poderá pensar estratégica como minimizá-los na negociação do contrato e até alterar parcialmente o contrato para torná-lo mais seguro. 

A análise de contratos pela IA têm esse mesmo papel de trazer segurança jurídica, o gestor solicita a análise e com os dados de risco apontados pode negociar a minuta antes de assinar um contrato.  

A sua empresa já usa a IA na área de contratos? Conheça no artigo outras vantagens e boas práticas para implementar a Contract AI. 

Contexto da IA generativa

Para saber o melhor uso da inteligência artificial na área de contratos vamos antes entender o que está por trás de uma IA! 

A inteligência artificial, de modo geral, busca que máquinas possam replicar comportamentos da inteligência humana, tais quais resolver problemas matemáticos ou buscar informações. Desde que alimentadas por dados que as permita traçar tais respostas. 

O modelo que estamos habituados, por exemplo: o Chat GPT da Open AI ou a Gemini do Google são IAs generativas, mas existem outros modelos de inteligência artificial como as Agentic AI que falamos sobre no texto de tendências.  

A IA generativa é uma divisão da inteligência artificial que foca em criar sistemas que produzam conteúdos novos e originais. Sempre usando como fonte de conhecimento um grande volume de dados assim, as produções irão se basear nas informações disponíveis na base junto ao prompt. 

Importante entendermos que eventualmente as respostas dados por IA são incorretas, justamente pela informação limitada. Popularmente se diz que as IAs generativas deliram, isto significa que o objetivo delas é dar uma resposta humanizada que nem sempre é verdadeira. 

Na Contract IA, a inteligência artificial é treinada para atender às demandas de gestão de contratos e têm em sua base de dados informações necessárias para isso. O que não tira a necessidade de revisão pelo advogado corporativo, mas traz um ótimo resultado, não é o mesmo de apenas consultar um chat de uma IA sem o devido treinamento.  

Vantagens de usar inteligência artificial em contratos

Por tratar-se de um modelo com linguagem natural, a IA produz textos com qualidade e pode trazer ideias não exploradas na hora de elaborar novas minutas.  

Por exemplo, peça para a IA o que você não pode esquecer ao escrever um NDA. Ela te trará as cláusulas principais, revise-as e inclua na sua minuta as que fizerem sentido. 

Além de expandir as ideias não exploradas, listamos outras vantagens da IA na área de contratos: 

• Agilizar a análise de contratos, permitindo que equipes jurídicas se concentrem em tarefas mais estratégicas, enquanto a tecnologia cuida da revisão de cláusulas e identificações de riscos. 

• Aumentar a precisão e reduzir erros humanos, ao automatizar a revisão de documentos e garantir que todas as cláusulas sejam revisadas de maneira consistente e sem omissões. 

• Identificar e gerenciar riscos mais rapidamente, com a capacidade da IA de detectar padrões e alertar sobre possíveis problemas antes que se tornem críticos. 

• Reduzir custos operacionais, ao substituir tarefas manuais e repetitivas, permitindo que as equipes jurídicas se concentrem em questões mais complexas e de maior valor agregado. 

• Elaborar resumos de contratos rapidamente, com a IA resumindo as cláusulas e pontos-chave de contratos longos, permitindo uma análise mais rápida e eficiente, sem perder detalhes importantes. 

Ademais, a ser uma assistente da área. O uso de IA na gestão de contratos traz mais recursos tecnológicos e pode ser um indicador positivo de inovação no setor jurídico. 

Como a IA para contratos funciona?   

A Inteligência Artificial (IA) para contratos utiliza uma combinação de tecnologias avançadas, como Processamento de Linguagem Natural (PLN), aprendizado de máquina e análise preditiva, para automatizar e otimizar processos na gestão de contratos. 

Um exemplo é na análise e compreensão de textos contratuais 

A IA é treinada para entender e processar textos jurídicos complexos, utilizando Processamento de Linguagem Natural (PLN). Isso permite que a IA leia e compreenda cláusulas de contratos, identificando termos-chave, obrigações, prazos e riscos. A partir disso pode, entre outras aplicações: 

• Identificar cláusulas: A IA pode identificar automaticamente diferentes tipos de cláusulas em um contrato, como cláusulas de pagamento, confidencialidade, rescisão, entre outras. 

• Extrair informações: Ela pode extrair informações específicas de um contrato, como valores, datas, prazos e partes envolvidas. 

Aplicações práticas da inteligência artificial na gestão de contratos? – Contract Management AI

Para relembrar, a gestão de contratos é o processo que contempla o acompanhamento do ciclo de vida de um contrato, desde a elaboração de uma nova minuta contratual até a gestão do contrato ativo. 

Tal função é exercida por um gestor de contratos, que geralmente é parte do setor jurídico da companhia, uma vez que é responsável pela elaboração de documentos importantes.  

Contudo, outros setores como compras e recursos humanos também lidam com contratos e se beneficiam dos sistemas de gestão contratual apoiados em IA. 

Contract AI: elaboração de novas minutas de contrato

Um dos motivos da popularização da IA generativa foi a criação de textos, já que sua capacidade de escrever em linguagem humanizada impressiona. Assim, pode ser usada como ferramenta auxiliar na construção de minutas de contrato.

Ao adaptar um modelo de contrato ou criar uma minuta do zero, o advogado responsável precisa escrever as cláusulas que regulam o acordo. Como por exemplo: cláusula de preço; cláusula de pagamento; cláusula de objeto e outras.

Com o auxilio da inteligência artificial, basta pedir ao chat que crie a cláusula para você a partir de algumas recomendações.

• Dê os dados completos que devem constar no texto;
• Especifique o tipo de cláusula a ser criada;
• Explique a responsabilidade de cada parte no acordo;
• Escreva outras informações relevantes a depender do tipo de cláusula de contratual criada.

Quanto mais informativo for seu prompt, as coordenadas dadas à IA generativa, melhor será o resultado e com maior chance de atender às suas expectativas no momento da criação de um novo contrato.

Importante lembrar que o texto gerado deve ser revisado por um advogado contratualista. O conteúdo escrito pela IA pode conter informações incorretas. Além disso, cuide ao fornecer informações estratégicas da sua companhia, uma vez que as políticas de proteção de dados de muitas empresas de IA não são claras. 

Uma alternativa ao uso de ferramentas avulsas de inteligência artificial para criar contratos é seu uso dentro da ferramenta de gestão de contratos da empresa. A IA própria do software de contratos ou implantada via API tem a segurança de não compartilhamento de dados, e nesse caso é pré-programada para a gestão de contratos.

Elabore cláusulas de contrato com a Projuris IA

Ao editar um modelo de documento pré-existente ou mesmo criar um do zero no editor online do Projuris Contratos, o usuário tem acesso a Projuris IA, uma assistente que auxilia na escrita da nova minuta. 

Ao selecionar o ícone da IA, solicite a criação de uma cláusula específica. Ela será elaborada e incorporada diretamente no contrato. A assistente traz sugestões de tipos de cláusulas a serem elaboradas, contudo, você pode descrever a cláusula que deseja caso a opção desejada não esteja entre as sugeridas. 

A funcionalidade serve, ainda, para edição de texto e reescrita de cláusulas de contrato previamente elaboradas a fim de melhorar a redação das minutas da sua equipe. Aumenta a produtividade dos usuários e minimiza o risco de omissão de algum detalhe importante na escrita do contrato.  

Saiba mais em projuris.com.br/contratos 

Contract AI: Resumo de contratos

Outro uso interessante é na hora de resumir um contrato. Alguns softwares CLM, como o Projuris Contratos permitem adicionar um breve resumo do que se trata o documento, na hora de cadastrá-lo na plataforma. 

A dica de Contract AI é: envie o contrato completo para o sistema de inteligência artificial e peça um resumo contendo as informações principais do arquivo. Este procedimento agiliza o registro de um novo documento e ajuda a encontrar informações no dia a dia. 

O mesmo vale quando for avaliar uma minuta ou dar um parecer. Em suma do grande volume de contratos e demandas do setor jurídico, ter um resumo informativo antes de ler o documento oficial, permite uma leitura dinâmica e mais rápida. 

Contract AI: Sumarização e apoio na revisão de contratos

Todos os dias o departamento jurídico recebe solicitações de revisão de minuta e pareceres jurídicos, tanto de documentos elaborados internamente pela equipe como de contratos externos de fornecedores.  Na maioria das vezes, o arquivo é apenas um documento bruto, sem sumário, resumo ou apontamento dos tópicos mais importantes. 

Revisar e dar o parecer em cima de uma minuta na integra leva mais tempo e torna o trabalho suscetível a erros. A solução é sumarizar. 

O sumário é a divisão de onde encontra-se cada tipo de informação, assim o gestor pode checar os dados em cima dos assuntos e criar sua própria ordem de revisão, do mais importante ao menos. A IA lê o contrato e faz a sumarização automática. Também, aponta os possíveis erros do arquivo que devem ser lidos com mais atenção. 

No Projuris Contratos- Sumarizador por IA

No Projuris Contratos, o assistente IA está disponível dentro do produto. Por já estar embutida no software e relacionada à gestão de contratos, usar inteligência artificial no Projuris traz ainda mais benefícios. 

Eliminamos o tempo de abrir um novo sistema, usar duas telas e a necessidade de levar a informação de um local a outro. Te proporcionamos avanço tecnológico, com praticidade e sem complicações. 

Na fase de análise Jurídica, o documento completo é enviado para leitura e parecer do advogado responsável. Na mesma tela, o usuário acessa a IA assistente e solicita a sumarização. 

A partir de então terá um ótimo resumo de informações , podendo navegar pelos tópicos e voltar sempre que necessário.

O sumário é exibido na lateral direita do documento e as principais informações serão organizadas de forma destacada, incluindo as partes envolvidas, a vigência e as responsabilidades das partes, facilitando a visualização dos pontos chave.

Ademais, cada item sumarizado é interativo e ao clicar o usuário é direcionado automaticamente para a parte específica do contrato que contém a informação detalhada, permitindo uma navegação rápida dentro do documento.

IA para analisar contratos- Contract AI 

Outra aplicação do assistente IA dentro da Contract AI é na análise de contratos, a inteligência artificial é capaz de ler e analisar contratos completos. Sejam estes modelos de documentos para que possam ser aprimorados ou então contratos para identificar riscos. 

Esta função pode ser feita na inteligência artificial fora dos CLMs, subindo um modelo de documento e pedindo a partir de um prompt para a IA fazer a análise.  

Contudo, está IA não terá o treinamento jurídico específico de uma assistente por dentro de um sistema de gestão de gestão de contratos. Ainda, é necessário elaborar um bom prompt, diferente de como funciona no CLM que já existe a função de análise pré-criada. 

Análise de contratos com IA no Projuris  

A análise contratual com a Projuris IA tem como principal objetivo identificar os riscos em contratos. Ao selecionar um contrato nos anexos, o usuário clica em identificar riscos e inicia o processo de análise. 

As informações geradas pela IA serão exibidas na seção “Identificador de Riscos” no detalhamento do arquivo. Os principais riscos identificados serão organizados de forma destacada. A análise incluirá: 

• Contradição nas cláusulas: destaca qualquer seção do contrato em que há cláusulas que se contradizem ou se sobrepõem, ajudando a evitar interpretações ambíguas. 

• Erros de digitação: pequenos erros que podem comprometer a clareza ou a formalidade do documento são identificados e destacados. 

• Limite de responsabilidade: verifica se há cláusulas que delimitam responsabilidades e expõe essa informação no relatório para facilitar o entendimento das obrigações de cada parte. 

• Foro do contrato: a cláusula de foro, que determina a jurisdição legal, é identificada para que o advogado possa verificar a compatibilidade com os interesses do cliente. 

• Acesso a dados sensíveis: quando o contrato prevê o acesso a dados sensíveis, essa informação é marcada para garantir que os requisitos de conformidade com a legislação de proteção de dados sejam atendidos. 

• Possibilidade de auditorias: caso o contrato permita auditorias por uma das partes, a IA registrará essa cláusula, indicando o nível de transparência exigido entre as partes. 

• Barreiras para rescisão do contrato: analisa a existência de cláusulas que estabeleçam obstáculos à rescisão do contrato a qualquer momento, facilitando a identificação de restrições e penalidades associadas ao término antecipado. 

• Multas descritas: todas as penalidades financeiras previstas no contrato são destacadas para auxiliar na análise das consequências de descumprimentos ou inadimplementos. 

• Poderes para falar pela outra parte: identifica cláusulas que deleguem a uma parte o poder de representar ou agir em nome da outra, fornecendo atenção especial a pontos que possam gerar responsabilidades adicionais. 

A partir dessas informações, o advogado poderá analisar as recomendações e os alertas gerados pela IA, e decidir sobre as revisões necessárias para melhorar a precisão e segurança do contrato. 

Lista de IAs gratuitas para usar no departamento jurídico

Todos os usos que a IA permite na gestão de contratos, são ainda mais fáceis e práticos quando o Software CLM que a sua empresa adota já tem um assistente IA, uma vez que não é preciso parar o que está fazendo e recorrer à IA. Basta acessá-la na mesma tela.

Se esse não é o seu caso: ainda não usa um software de contratos ou se a sua escolha de plataforma atual não é integrada à uma IA, a alternativa é usá-las a parte.

Na lista abaixo te damos algumas opções de Inteligência artificial generativa para sua gestão de contratos:

• Chat GPT;
• Gemini;
• MariTalk;
• Llama 2.

Nenhuma delas é específica para a área jurídica, por isso reforçamos que é mais simples tê-las já dentro do sistema de gestão da área, onde o uso será melhor direcionado. Contudo, com os prompts corretos, você pode testar ainda hoje inserir inteligência artificial no seu setor.

Exemplos de prompts para usar na gestão de contratos

Ao criar seu prompt, isto é o pedido que será feito para a IA, ele deve seguir algumas regrinhas, para que o resultado atenda às expectativas de resposta.

Em suma, seja didático. Quanto mais claro, informativo e simples for seu prompt melhor será o entendimento da IA e por consequência a resposta dada.

Regras básicas na criação de prompts jurídicos

1. Seja claro e objetivo: use perguntas ou uma frase principal que deixe nítido o que está sendo pedido. Frases genéricas e vagas irão apenas confundir o modelo de linguagem e retornar respostas também genéricas e vagas.
2. Use uma linguagem natural: converse com a IA como fala com seus colegas de trabalho, ela foi treinada para identificar e reproduzir diálogos humanos. Ainda, evite jargões, abreviações, erros gramaticais e de ortografia assim como outros dificultadores de leitura.
3. Apresente o contexto: antes de pedir a revisão de um contrato por exemplo, diga que trata-se de um contrato, qual o tipo, o objetivo do documento e que a sua empresa é parte.
4. Evite prompts muito longos e complexos: perguntas e colocações mais diretas costumam trazer melhores resultados no diálogo com a IA.
5. Não leve informações irrelevantes: não é necessário, a título de exemplo, dizer quem enviou o contrato para revisão. Apresente apenas dados que podem modificar a resposta da IA e não confundi-la, tornando a conversa mais complexa.

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Prompts para contratos
Análise de contratos:

• Extrair informações:
  • Extrair automaticamente datas-chave, obrigações, valores, penalidades e outras informações relevantes de contratos.
  • Identificar cláusulas específicas e seus termos.
  • Analisar a linguagem do contrato para identificar riscos e oportunidades.
  • Comparar diferentes versões de um contrato para identificar alterações.
• Resumo de contratos:
  • Gerar resumos concisos e precisos de contratos longos e complexos.
  • Identificar os pontos-chave de um contrato e apresentá-los de forma clara e organizada.
  • Traduzir termos jurídicos complexos para uma linguagem mais simples.
• Análise de risco:
  • Identificar e avaliar os riscos jurídicos e comerciais em um contrato.
  • Avaliar a probabilidade e o impacto de diferentes tipos de riscos.
  • Recomendar medidas para mitigar os riscos identificados.
• Pesquisa de jurisprudência:
  • Encontrar jurisprudência relevante para um contrato específico.
  • Analisar a jurisprudência para identificar tendências e riscos.
  • Avaliar o impacto da jurisprudência na interpretação do contrato.

Negociação de contratos:

• Gerar sugestões de termos:
  • Gerar sugestões de termos para diferentes tipos de cláusulas contratuais.
  • Recomendar termos que sejam justos e equilibrados para ambas as partes.
  • Adaptar os termos às necessidades específicas da negociação.
• Analisar propostas:
  • Identificar os pontos fortes e fracos de uma proposta de contrato.
  • Avaliar as implicações da proposta para ambas as partes.
  • Recomendar contrapropostas que sejam vantajosas para o cliente.

Outros exemplos:

• Realizar diligências:
  • Coletar informações sobre a outra parte do contrato, como histórico de desempenho, situação financeira e reputação.
  • Avaliar os riscos de contraparte e tomar decisões informadas.
• Criar modelos de contratos:
  • Criar modelos de contratos para diferentes tipos de transações.
  • Personalizar os modelos de acordo com as necessidades específicas da operação.
  • Automatizar a criação de contratos.
• Obter insights do mercado:
  • Obter insights sobre as tendências do mercado de contratos.
  • Identificar as melhores práticas para a negociação e gerenciamento de contratos.
  • Benchmarking com outras empresas do setor.

Estes são apenas alguns exemplos de prompts que podem ser usados por gestores de contratos. As capacidades específicas da inteligência artificial variam de acordo com a ferramenta utilizada. É importante que os gestores de contratos compreendam as capacidades e limitações da inteligência artificial para usá-la de forma eficaz.

Conclusão

A inteligência artificial será uma grande aliada na área de contratos, uma vez que facilita as atividades do setor. O uso de IA dentro dos softwares jurídicos já é uma realidade, e será mais uma aliada na otimização de tempo e profissionalização da sua gestão jurídica.

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