10 sinais de que você precisa investir em software jurídico – Parte 2

Na semana passada publicamos aqui no nosso blog um post com 5 sinais valiosos de que você precisa investir em um software jurídico.

Sabemos da importância deste assunto para você, advogado e responsável por um departamento jurídico, por isso, nesta semana vamos continuar detalhando este assunto.

Neste post de hoje, levamos até você mais 5 valiosos sinais que indicam que  é mesmo a hora certa de investir em um sistema de gestão jurídico.

Tanto em um escritório quanto num departamento jurídico, ao final da leitura deste post, temos certeza que você vai concluir que já passou da hora de fazer este investimento.

6. E sobre acompanhar o histórico dos processos do setor jurídico, como você tem realizado esta atividade?

Vimos nos itens anteriores, a importância de ter o controle e o acesso às informações atuais para tomadas de decisões para o futuro.

Especialmente no mundo dos advogados, além das informações atuais, possuir o histórico detalhado das atividades e documentos utilizados em cada processo, é fundamental.

Sabemos que na área do Direito existe sim a possibilidade de daqui a 10 anos ser necessário resgatar um documento que está em um processo neste momento. E não é só isso.

O histórico além de permitir uma eventual consulta futura por motivo de novidades processuais, permite também compartilhar internamente as experiências anteriores, e leva à construção do conhecimento por meio de experiências e avaliações já vividas.

Por exemplo, quando um novo advogado entrar para o time e precisar entender melhor como os processos são conduzidos, poderá ter acesso fácil através do software jurídico do escritório.

Vamos mais adiante, e veja mais motivos para você investir agora em um software de gestão jurídico.

7. E quanto a dimensionar e aumentar a rentabilidade das equipes?

Vamos recapitular aqui o que já vimos:

• Poder digitalizar e administrar petições, procurações, laudos, documentos societários, entre outros, organizados por processo ou cliente;
• Ter mais assertividade ao calcular o valor de uma causa ou processo, a partir de atualizações dos índices econômicos de forma automática sem depender de terceiros para realizar esta atividade;
• Ter todas as informações que você precisa para gerenciar os resultados da sua área jurídica, no momento e formato certo, a qualquer tempo;
• Integrar os dados de toda a empresa e disponibilizar relatórios de acompanhamento de contingências e análises de indicadores de gestão;
• Ter acesso ao histórico dos processos e todos os seus documentos, de forma a compartilhar experiências vividas e poder buscar dados do passado.

Até aqui, todos estes pontos significam para o seu negócio aumento da rentabilidade, pois geram produtividade, assertividade, evitam retrabalhos.

Agora imagine se você tiver como disponibilizar ao seu time uma ferramenta para apontamento de horas e custos por atividade, por cliente, por processo.

Fazer uso da timesheet em sistemas de gestão jurídico é fundamental para calcular o rentável das equipes.

E para somar a estes pontos, o que sugerimos aqui é que você utilize essas informações para realizar uma análise e chegue em avaliações como: quais são as causas e processos mais lucrativos para atuar e quais são os clientes mais rentáveis.

Com estas avaliações feitas, é possível direcionar os esforços para o que realmente traz maior retorno. Sem um sistema de gestão jurídica, dificilmente você chegaria nesta informação!

8. Você está sempre de olho na sua agenda e nos prazos dos processos e recebimentos de publicações?

Possuir a agenda de compromissos dos processos junto com a sua agenda pessoal em um só lugar e integrada automaticamente com o Microsoft Outlook lhe parece interessante?

Existem softwares jurídicos que permitem essa integração da agenda para facilitar o dia a dia dos advogados. E através deles você poderá consultar a a sua agenda e a de todos os colaboradores. Assim é possível agendar compromissos para os envolvidos no time de acordo com as disponibilidades de agenda.

Você poderá também fazer um amplo controle dos prazos processuais do escritório e ser avisado nas datas e eventos mais importantes.

Por falta de aviso você não deixará de comparecer a alguma audiência ou atualizar um processo com base em uma publicação que você aguardava há tanto tempo!  

Você advogado e todos os colaboradores da área jurídica se beneficiarão com organização da agenda e controle dos recebimentos das publicações.

9. Como você gostaria de gerenciar o relacionamento com os seus clientes e seus escritórios parceiros?

Nem só do direito vive o advogado. Cultivar bons relacionamentos é vital. Relacionamento nunca foi tão importante, e é um dos grandes diferenciais que você pode ter em relação aos seus concorrentes. Cultivar um bom relacionamento com clientes e escritórios parceiros, é sempre mais uma “carta na manga”.

O bom atendimento e a personalização fazem toda a diferença para a sustentação e crescimento do seu negócio. Você já parou para pensar no número de vezes que você lembrou de uma determinada empresa quando pretendia comprar algo, ou indicou essa empresa porque o relacionamento entre vocês foi bacana?

Mais uma vez a tecnologia pode ajudá-lo e fazer seu relacionamento com clientes  e escritórios parceiros ser mais próximo e mais pessoal.

Se você possui todas as informações dos seus clientes, centralizadas, e com fácil acesso, você pode ter por exemplo, o registro da data de aniversário deles.

Quem não gosta de ser lembrado no dia do aniversário? Felicitar seu cliente ou seu advogado parceiro pela passagem do seu aniversário certamente vai fortalecer o relacionamento de vocês.

Registrar informações importantes em seu software jurídico permite que você conheça o cliente com mais profundidade e passe mais confiança nos contatos referentes aos processos e causas que você atende, parando de esquecer ou desconsiderar informações relevantes.

Vivemos em uma época em que atendimento personalizado, em pequenos detalhes, é valorizado e é fator decisivo na hora de escolher nossos fornecedores e parceiros.

Escolha um software juridico que permita você gerenciar os relacionamentos com seus clientes e escritórios parceiros, e você colherá resultados através de indicações de serviços feitas pelo seu próprio cliente ou parceiro.

10. Realizar a gestão financeira e a integração com a área contábil é uma atividade que saiu do seu controle?

Se você quer ser um aliado da área financeira e contábil da sua empresa, experimente fazer provisões precisas para facilitar a gestão financeira e evitar surpresas na hora de analisar os demonstrativos de resultados.

Garantir um fluxo seguro das informações de contencioso, depósitos judiciais e garantias e custos do departamento jurídico associados aos processos e causas, permite que a área contábil e financeira executem com precisão o planejamento financeiro.

Através de um bom software juridico implementado em seu escritório ou no seu departamento jurídico, esta integração de informações será feita de forma automática.

Os valores são todos carregados na contabilidade cumprindo os prazos de fechamento de mês.

Então, se o controle da sua gestão financeira e contábil não está lá estas coisas, já passou da hora de investir em um sistema jurídico!

Perdeu a primeira publicação? Acesse-a neste endereço.

11. Qual o próximo passo?

Não temos dúvida que após ler este post você está convencido de que todos os sinais para investir em um software jurídico estão latentes no seu negócio.

E agora que você já entendeu que precisa fazer este investimento, é hora de avaliar e escolher uma boa opção, que atenda exatamente o que você precisa.

Lembre-se, que o software precisa ser fácil de usar, e ser acessível de qualquer lugar onde você esteja! O objetivo da utilização do software jurídico é justamente facilitar!

Sugerimos que você comece agora e faça um teste com uma solução simples e completa. Compartilhe sua experiência conosco!